Cara menggunakan Copilot dalam rapat
Copilot merangkum poin diskusi utama, termasuk siapa yang berbicara dan apa yang mereka katakan. Tindakan ini juga menyarankan item tindakan dan menjawab semua pertanyaan yang Anda miliki, secara real time selama atau setelah rapat.
Catatan
- Transkripsi tidak diperlukan untuk mengaktifkan Copilot dalam rapat. Namun, untuk menanyakan Copilot tentang rapat atau melihat riwayat percakapan Copilot setelah rapat berakhir, pastikan untuk mengaktifkan transkripsi langsung selama rapat.
- Copilot tidak akan berfungsi dalam rapat yang diselenggarakan di luar organisasi peserta.
Menyiapkan rapat dengan Copilot
Sebagai penyelenggara rapat, Anda dapat memutuskan bagaimana dan apakah peserta dapat menggunakan Copilot. Meskipun tidak memiliki lisensi, Anda memegang kendali atas Copilot untuk rapat yang Anda atur.
Bergantung pada kebijakan organisasi, label sensitivitas, dan pengaturan templat, Anda dapat memilih dari nilai berikut untuk opsi Izinkan rapat Copilot dan Fasilitator .
Pengaturan ini tersedia di penjadwal rapat di bawah 
Opsi> rapat online, Copilot, dan AI lainnya.
| Izinkan pengaturan Copilot dan Fasilitator | Tindakan Copilot tersedia |
|---|---|
| Selama dan setelah rapat |
|
| Hanya selama rapat |
|
| Tidak aktif |
|
Selenggarakan rapat yang lebih efektif
Copilot membantu Anda tetap pada jalur dengan bernalar selama diskusi dan obrolan rapat untuk menjawab pertanyaan Anda tentang rapat. Pilih 
Copilot dari kontrol rapat untuk memulai obrolan pribadi Anda dengan Copilot.
Pilih 
Tampilkan perintah di panel untuk melihat saran perintah atau ajukan pertanyaan Anda sendiri kepada Copilot menggunakan kotak tulis. Berikut beberapa idenya:
- Dalam hal apa kami masih berbeda pendapat tentang topik ini?
- Apa respons [peserta rapat] terhadap proposal ini?
- Pertanyaan apa yang dapat saya ajukan agar rapat mengalami kemajuan?
- Di mana letak celah dalam argumen [peserta rapat]?
- Buat tabel dengan ide yang dibahas beserta pro dan kontranya.
- Buat daftar ide, termasuk umpan balik orang-orang, dari transkrip dan obrolan.
Kunjungi Galeri Perintah Copilot untuk menjelajahi lebih banyak perintah dan mempelajari tentang cara memaksimalkan Copilot.
Jika bergabung dalam rapat lebih dari 5 menit setelah rapat dimulai dan Copilot aktif, Copilot akan mengirimkan pemberitahuan yang menawarkan untuk mengikuti Anda. Pilih Buka Copilot dan tunggu hingga ringkasan dibuat di sisi kanan jendela rapat Anda.
Saat menggunakan aplikasi desktop Teams, pilih 
Buka Copilot pribadi di jendela baru untuk memunculkan Panel Copilot ke jendela baru dan melakukan banyak tugas selama rapat Anda.
Mengedit respons Copilot di Word atau Excel
Copilot di Teams untuk rapat dapat membantu tim Anda memulai dokumen penting yang dapat diekspor ke Word atau Excel untuk kolaborasi lebih lanjut.
- Jika respons Copilot lebih dari 1300 karakter, pilih
Buka di Word untuk membuka respons Copilot di Teams di Word. - Jika respons Copilot diformat sebagai tabel, pilih
Buka di Excel untuk membuka Copilot di tabel Teams di Excel.
Jika Anda menambahkan label sensitivitas ke rapat yang tidak mengizinkan peserta mengekspor konten dari rapat, Anda tidak dapat mengekspor respons Copilot ke Word atau Excel.
Jika Anda mengaktifkan opsi rapatNonaktifkan penyalinan dan penerusan obrolan rapat, keterangan langsung, dan transkrip, Anda tidak dapat mengekspor respons Copilot ke Word atau Excel.
Cara menggunakan Copilot setelah rapat
Anda dapat mengakses Copilot setelah rapat dari obrolan rapat dan dari tab Rekap. Untuk mengajukan pertanyaan tentang apa yang dikatakan dalam rapat setelah rapat berakhir, harus ada transkrip rapat yang tersedia.
Dari obrolan rapat
Copilot menyediakan informasi dan wawasan yang komprehensif menggunakan apa yang ditulis dalam obrolan dan konten lisan yang diambil dalam transkrip rapat, jika tersedia.
Untuk memulai, pilih Buka Copilot di sudut kanan atas obrolan. Kemudian, kirim perintah dalam kotak tulis. Misalnya, menanyakan "Ide apa yang dibahas?" menghasilkan respons yang menggabungkan ide-ide yang dibagikan dengan lantang dan dalam obrolan. Respons Copilot juga akan mengutip sumber yang digunakan untuk memberikan jawaban.
Sebelum rapat dimulai, Anda dapat menggunakan Copilot di utas obrolan rapat, sama seperti obrolan lainnya. Jika seseorang memulai transkripsi dalam rapat, Copilot akan menyertakan data obrolan hingga 24 jam sebelum rapat beserta transkrip. Selama transkrip tersedia, Copilot dapat menggunakan obrolan dan transkrip sebagai sumber dalam obrolan rapat.
Catatan
- Jika Izinkan Copilot diatur ke Hanya selama rapat dan tidak ada transkrip yang dimulai, Copilot dalam obrolan rapat hanya akan menyertakan informasi dari obrolan.
- Jika Izinkan Copilot diatur ke Nonaktif, Copilot dalam obrolan rapat akan tetap tersedia dan hanya menyertakan informasi dari obrolan.
Dari tab Rekap
Jika transkripsi diaktifkan selama rapat, Copilot juga dapat diakses dari tab Rekap di obrolan rapat. Buka Copilot untuk melihat riwayat percakapan yang sama dengan Copilot seperti yang diakses dari obrolan rapat.
Penting
Riwayat percakapan sebelumnya dengan Copilot dalam rapat berulang tidak akan tersedia lagi jika rapat selanjutnya dalam seri tersebut ditranskripsikan. Jika transkrip dari rapat yang ditranskripsikan tidak lagi tersedia, Copilot tidak akan tersedia dan semua riwayat percakapan sebelumnya dengan Copilot akan dihapus.
Catatan
- Rekap cerdas tersedia sebagai bagian dari Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih personal, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.
- Rekap cerdas juga tersedia sebagai bagian dari lisensi Microsoft Copilot.