Selama rapat Teams, Anda dapat memulai transkripsi langsung untuk merekam semua yang sedang dikatakan. Transkripsi muncul secara real time dan menyertakan setiap nama dan stempel waktu pembicara.
Di artikel ini
Memulai transkripsi langsung
Saat Anda merekam rapat, transkripsi dimulai secara otomatis.
Untuk memulai transkripsi langsung saja:
- Pilih Tindakan lainnya
di kontrol rapat Anda. - Pilih Rekam dan transkrip
>Mulai transkripsi
. - Konfirmasi bahasa yang diucapkan semua orang dalam rapat.
- Pilih Konfirmasi.
Semua peserta melihat pemberitahuan bahwa transkripsi rapat sedang dibuat. Peserta bisa memilih untuk menyembunyikan identitas mereka dalam keterangan rapat dan transkrip.
Kata-kata tidak pantas akan dikaburkan oleh tanda bintang.
Mengubah bahasa transkripsi
Untuk memastikan akurasi transkripsi, pastikan bahasa lisan rapat mencerminkan bahasa yang sedang diucapkan semua orang.
Jika orang-orang berbicara bahasa yang berbeda dari bahasa lisan rapat, Teams akan mendeteksi ketidakcocokan bahasa. Kemudian, penyelenggara rapat, rekan penyelenggara, inisiator transkrip, atau inisiator fitur yang mengaktifkan transkripsi, akan diminta untuk memperbarui bahasa lisan:
- Pilih Pengaturan untuk memperbarui bahasa lisan rapat secara manual.
- Pilih Ya, ubah agar segera diperbarui ke bahasa lisan rapat yang terdeteksi.
Penyelenggara rapat, rekan penyelenggara, inisiator transkrip, atau inisiator fitur apa pun yang mengaktifkan transkripsi, bisa mengakses bahasa lisan rapat kapan saja.
Untuk mengubah bahasa transkripsi:
- Pilih Tindakan lainnya di kontrol rapat Anda.
- Arahkan mouse ke atas Rekam dan transkrips .
- Pilih Perlihatkan .
- Di panel transkrip, pilih Pengaturan bahasa Pengaturan
. - Dalam bahasa Lisan dalam menu menurun rapat ini, pilih bahasa yang sedang diucapkan orang.
- Pilih Perbarui. Transkrip sekarang akan ditampilkan dalam bahasa ini.
Penting
Agar peserta lain dapat mengakses bahasa lisan rapat, transkripsi harus dinonaktifkan. Jika ada transkripsi yang sedang berlangsung, mereka harus terlebih dahulu menonaktifkannya atau menonaktifkan fitur yang memulai transkripsi. Kemudian, mereka harus mengaktifkan transkripsi secara manual lagi.
Bahasa yang didukung:
Inggris (AS), Inggris (Kanada), Inggris (India), Inggris (Inggris), Inggris (Australia), Inggris (Selandia Baru), Arab (Arab Saudi), Arab (Uni Emirat Arab), Albania (Albania), Bulgaria (Bulgaria), Katalan (Katalan), Tionghoa (Sederhana, Tiongkok), Tionghoa (Tradisional, Hong Kong SAR), Tionghoa (Tradisional, Taiwan), Kroasia (Kroasia), Ceko (Ceko), Denmark ), Belanda (Belgia), Belanda (Belanda), Estonia (Estonia), Filipina (Filipina), Finlandia (Finlandia), Prancis (Kanada), Prancis (Prancis), Jerman (Jerman), Jerman (Swiss), Yunani (Yunani), Ibrani (Israel), Hindi (India), Hongaria (Hongaria), Islandia (Islandia), Indonesia (Indonesia), Italia (Italia), Jepang (Jepang), Kazak (Kazakhstan), Korea (Korea), 1 Bahasa Latin (Latvia), Bahasa Lituania (Lituania), Melayu (Malaysia), Bahasa Malta (Malta), Norwegia (Norwegia), Polandia (Polandia), Portugis (Brasil), Portugis (Portugal), Rumania (Rumania), Rusia (Rusia), Serbia (Sirilik, Serbia), Slowakia (Slowakia), Slovenia (Slovenia), Spanyol (Meksiko), Spanyol (Spanyol), Swedia (Swedia), Thailand (Thailand), Turki (Turki), Ukraina (Ukraina), Vietnam (Vietnam), Wales (Inggris).
Penting
Saat Anda mengubah pengaturan bahasa lisan, transkrip dan bahasa caption akan berubah untuk semua orang.
Transkripsi terjemahan langsung
Pahami satu sama lain dengan lebih baik selama rapat dengan menerjemahkan transkrip rapat ke dalam bahasa yang paling nyaman bagi Anda.
Transkripsi terjemahan langsung tersedia sebagai bagian dari Teams Premium. Untuk akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.
Untuk memulai transkripsi terjemahan langsung:
- Bergabung dalam rapat di Teams.
- Mulai transkripsi langsung.
- Arahkan mouse ke atas Rekam dan transkrips .
- Pilih Perlihatkan .
- Di panel transkrip, pilih Pengaturan bahasa Pengaturan .
- Aktifkan tombol Terjemahkan untuk mengaktifkan.
- Di menu menurun, pilih bahasa yang anda inginkan untuk diterjemahkan keterangan.
Catatan
Transkrip yang diterjemahkan sebelumnya tidak disimpan. Hanya transkrip asli yang disimpan. Jika peserta bergabung dalam rapat terlambat, mereka hanya akan bisa menampilkan transkrip yang diterjemahkan dari titik mereka bergabung dalam rapat.
Menyembunyikan atau memperlihatkan transkripsi langsung
- Pilih Tindakan lainnya
di kontrol rapat Anda. - Arahkan mouse ke atas Rekam dan transkrips .
- Pilih Sembunyikan atau Perlihatkan .
Hentikan transkripsi langsung
Penyelenggara rapat, rekan penyelenggara, dan penyaji bisa berhenti dan memulai ulang transkripsi selama rapat.
- Pilih Tindakan lainnya di kontrol rapat Anda.
- Arahkan mouse ke atas Rekam dan transkrips .
- Pilih Hentikan transkripsi
atau Hentikan perekaman . Kedua opsi akan menghentikan transkripsi.
Transkripsi berhenti secara otomatis saat semua peserta meninggalkan rapat.
Mengunduh transkrip
Ketika rapat selesai, transkrip akan langsung tersedia di dalam acara rapat di kalender. Secara default, penyelenggara rapat dan rekan penyelenggara bisa mengunduhnya sebagai file .docx atau .vtt.
Anda mungkin juga dapat memberikan izin kepada orang lain untuk mengunduh transkrip, bergantung pada kebijakan yang diatur oleh admin TI Anda.
Untuk mengunduh transkrip:
Pilih
di Teams.Membuka obrolan rapat sebelumnya.
Pilih Rekap.
Pilih Transkrip.
Pilih panah menurun di samping
dan pilih tipe file yang diinginkan untuk mengunduh.
Berbagi transkrip dengan peserta seluler
Unggah transkrip ke obrolan untuk membuatnya tersedia bagi peserta rapat yang bergabung dari perangkat seluler.
Untuk mengunggah transkrip ke obrolan:
- Unduh transkrip ke komputer Anda.
- Dalam obrolan rapat, pilih
di bawah kotak tulis. - Unggah transkrip.
Menghapus transkrip
Penyelenggara rapat dan rekan penyelenggara dapat menghapus transkrip.
Untuk menghapus transkrip:
-
Pilih di Teams.
- Membuka obrolan rapat sebelumnya.
- Pilih Rekap.
- Pilih tombol Hapus sampah
atas transkrip.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengedit atau menghapus transkrip rapat di Microsoft Teams.
Siapa yang dapat memulai, menghentikan, melihat, dan mengunduh transkrip?
Dengan Teams Premium dan Copilot, penyelenggara rapat dapat mengelola perekaman dan transcribing izin saat mereka menjadwalkan rapat Teams.
Ada tiga opsi untuk siapa yang bisa merekam dan membuat transkrip rapat:
- Penyelenggara dan rekan penyelenggara
- Penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji
- Tidak ada
Untuk informasi tentang peran penyelenggara dan penyaji, lihat Peran dalam rapat Teams.
| Tipe peserta rapat | Mulai dan hentikan transkripsi | Lihat transkripsi real time | Lihat transkrip setelah rapat | Unduh transkrip setelah rapat |
|---|---|---|---|---|
| Pengelola | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Orang dari organisasi yang sama | Ya | Ya | Ya | Tidak, tetapi penyelenggara dapat mengonfigurasi siapa yang dapat mengunduh di Stream. |
| Orang dari penyewa lain | Tidak | Ya | Tidak | Tidak |
| Anonim | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
People siapa yang menelepon ke rapat tidak bisa menampilkan transkrip.
Catatan
- Transkrip langsung Teams untuk rapat dengan rekaman dan/atau transkripsi disimpan di OneDrive for Business penyelenggara rapat. Transkrip dapat diakses melalui obrolan rapat dan tab Rekap di Teams hingga penyelenggara rapat menghapus transkrip.
- Jika Anda menggunakan Cloud Video Interop (CVI) untuk bergabung dalam rapat Teams, silakan hubungi penyedia CVI Anda untuk memastikan peserta CVI Anda mendapatkan pemberitahuan transkripsi saat transkripsi dimulai.
Penting
Microsoft berhak membatasi layanan transkripsi dan terjemahan, dengan pemberitahuan yang wajar, guna membatasi penggunaan berlebihan dan/atau penipuan, serta untuk memelihara kinerja layanan. Layanan ini mencakup fungsionalitas keterangan langsung, subjudul, dan transkripsi yang tersedia di seluruh produk Office 365 seperti Microsoft Teams, PowerPoint, Stream, dan lainnya.
