Opsi rapat di Microsoft Teams

Opsi rapat Teams adalah pengaturan yang secara langsung memengaruhi keterlibatan peserta, efisiensi rapat, dan keamanan.

Opsi rapat default ditentukan oleh admin TI Anda, tetapi dapat diubah untuk rapat tertentu.

Di artikel ini

Mengubah opsi rapat

Tentang opsi rapat

Opsi rapat default

Mengunci rapat

Mengubah opsi rapat

Jika Anda mengatur rapat, Anda dapat mengakses dan mengubah pengaturannya tergantung pada jenis rapat:

Rapat terjadwal

Untuk membuka opsi rapat:

• Di kalender Teams, pilih acara dan pilih Tampilkanopsi acara> .
• Selama rapat, pilih Kontrol Tampilkan>opsi lainnya di kontrol rapat Anda. 

Tentang opsi rapat

Akses rapat

Opsi rapat	Fungsinya	Kapan menggunakannya
Sensitivitas	Di Teams Premium, terapkan label sensitivitas ke rapat untuk melindungi dan mengatur akses ke konten sensitif dari organisasi Anda. Saat Anda menerapkan label sensitivitas, beberapa opsi lain akan diatur untuk Anda dan dikunci.	Terapkan label sensitivitas untuk menerapkan perlindungan lebih pada rapat tempat informasi dan konten rahasia akan dibagikan.
Siapa yang bisa melewati lobi?	Tentukan siapa yang ikut rapat secara langsung dan siapa yang harus menunggu untuk diizinkan masuk menggunakan lobi. Jika Anda menggunakan lobi, Anda (dan siapa pun yang diizinkan menerima orang) akan melihat daftar orang di lobi. Dari sana Anda dapat memilih untuk mengakui atau menolaknya.	Gunakan lobi untuk menambahkan lapisan keamanan lagi pada rapat Anda. Kelola rapat yang lebih besar dengan mudah dengan memungkinkan orang-orang dari organisasi dan akun tepercaya melewati lobi.
People yang melakukan panggilan dapat melewati lobi	Aktifkan tombol People yang melakukan panggilan masuk melewati tombol lobi untuk mengizinkan siapa pun yang bergabung dalam rapat Anda melalui telepon untuk masuk tanpa menunggu di lobi. Bergantung pada kebijakan yang ditetapkan oleh admin TI Anda, orang yang melakukan panggilan mungkin ditempatkan di lobi untuk sementara waktu hingga seseorang dari organisasi Anda atau organisasi tepercaya bergabung dalam rapat.	Terapkan pengaturan ini dalam rapat yang lebih besar untuk mengurangi jumlah orang yang menunggu dan mengelola lobi dengan lebih mudah.
Siapa yang bisa masuk dari lobi	Pilih siapa yang dapat mengizinkan orang masuk ke acara Anda dari lobi. Secara default, penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji dapat memasukkan orang dari lobi.	Ubah pengaturan ini untuk mencegah penyaji mengelola lobi dan meningkatkan keamanan rapat.
Tampilkan info rapat di layar bergabung	Tampilkan detail tentang rapat kepada orang-orang sebelum mereka bergabung, seperti judul rapat, jumlah orang yang bergabung, dan status penyelenggara.	Ubah pengaturan ini untuk membatasi atau menyediakan informasi rapat untuk orang-orang sebelum mereka bergabung.
Menolak siapa pun yang tidak dapat melewati lobi	Mencegah secara otomatis orang yang tidak memiliki izin melewati lobi untuk bergabung dalam rapat.	Aktifkan pengaturan ini untuk mengelola penerimaan ke acara bervolume tinggi dengan lebih efisien.
Umumkan kapan orang yang melakukan panggilan masuk bergabung atau keluar.	Aktifkan tombol alih Umumkan saat orang yang melakukan panggilan masuk bergabung atau keluar untuk menerima peringatan ketika orang yang menelepon melalui telepon bergabung atau keluar dari rapat Anda. Admin Anda mungkin telah mengaktifkan peringatan ini secara default.	Gunakan pengaturan ini saat Anda ingin melacak siapa yang masih berada dalam rapat Anda, dan siapa yang sudah pergi.
Wajibkan peserta yang belum diverifikasi untuk memverifikasi info mereka sebelum bergabung	Ketika Anda mengaktifkan tombol alih Wajibkan peserta yang belum diverifikasi untuk memverifikasi info mereka sebelum bergabung , peserta yang belum diverifikasi akan menerima email dengan kode sandi satu kali yang harus mereka masukkan untuk bergabung dalam rapat.	Gunakan ini jika Anda menginginkan verifikasi tambahan untuk peserta yang menghadiri rapat. Kebijakan admin Anda mungkin juga memengaruhi cara orang bergabung. Tersedia di Teams Premium.
Verifikasi penyaji eksternal sebelum bergabung ke acara	Pilih tingkat verifikasi yang ingin Anda terapkan pada penyaji yang bergabung dari luar organisasi Anda.	Sesuaikan pengaturan ini untuk menambah keamanan sebelum penyaji eksternal bergabung, atau izinkan mereka bergabung secara langsung tanpa verifikasi tambahan. Jika verifikasi diperlukan, siapa pun yang bergabung dari akun Teams pribadi akan ditempatkan di lobi terlebih dahulu.

Proteksi tingkat lanjut

Opsi rapat	Fungsinya	Kapan menggunakannya
Menonaktifkan penyalinan dan penerusan transkrip dan obrolan rapat	Di Teams Premium, aktifkan tombol alih ini untuk mencegah peserta menyalin dan menempelkan konten dari rekap rapat, termasuk pesan, tautan, transkrip, dan wawasan yang dihasilkan AI. Jika ini diaktifkan, klik kanan untuk menyalin, Ctrl + C, Teruskan pesan, Bagikan ke Outlook, dan Tautan Salin tidak akan tersedia untuk konten rekap di Teams. Pengaturan ini tidak berlaku untuk skenario di luar Teams (misalnya, transkrip di Stream). Hal ini tidak mencegah pengambilan layar atau perangkat lunak pihak ketiga digunakan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mencegah cuplikan layar dalam rapat Microsoft Teams.	Aktifkan tombol alih ini untuk melindungi informasi sensitif yang dikirim dalam obrolan rapat, dihasilkan oleh AI, atau ditranskripsikan.
Enkripsi menyeluruh	Enkripsi menyeluruh tersedia di Teams Premium untuk membantu melindungi informasi rapat yang sensitif. Aktifkan tombol Enkripsi menyeluruh untuk mengenkripsi data rapat di asalnya dan mendekripsinya di tujuan.	Gunakan enkripsi menyeluruh untuk lapisan keamanan tambahan selama rapat yang sangat rahasia.
Terapkan marka air ke konten bersama	Saat Anda mengaktifkan tombol alih Terapkan marka air ke konten bersama, yang tersedia di Teams Premium, setiap peserta rapat akan melihat marka air dengan nama dan alamat email mereka yang ditransmisikan di konten visual bersama.	Terapkan marka air pada rapat yang sangat sensitif untuk memberikan lapisan keamanan tambahan dan mencegah peserta membagikan cuplikan layar yang tidak sah.
Terapkan marka air ke umpan video semua orang	Saat Anda mengaktifkan tombol alih Terapkan marka air ke umpan video semua orang, yang tersedia di Teams Premium, semua orang akan melihat marka air dengan nama dan alamat email mereka yang ditransmisikan di semua umpan video.	Terapkan marka air pada umpan video orang untuk melindungi informasi yang dibagikan melalui kamera (papan tulis fisik, dokumen, dll.)
Mencegah cuplikan layar	Saat Anda mengaktifkan tombol alih Cegah tangkapan layar, yang tersedia di Teams Premium, jendela rapat akan berubah menjadi hitam jika ada yang mencoba mengambil cuplikan layar. Siapa pun yang bergabung dalam rapat dari platform yang tidak didukung akan ditempatkan dalam mode audio saja untuk memastikan perlindungan konten.	Aktifkan pencegahan cuplikan layar untuk melindungi informasi rahasia yang dibagikan selama rapat.
Mendeteksi konten sensitif selama berbagi layar	Saat Anda mengaktifkan tombol alih Deteksi konten sensitif selama berbagi layar , Teams akan mendeteksi dan memberi tahu seseorang jika mereka berbagi layar dan informasi sensitif (informasi bank, nomor kartu kredit, dll.) terlihat.	Aktifkan pengaturan ini untuk membantu mencegah peserta berbagi informasi sensitif secara tidak sengaja saat menyajikan.

Peran

Opsi rapat	Fungsinya	Kapan menggunakannya
Pilih penyelenggara bersama	Setelah mengundang orang ke rapat, tambahkan rekan penyelenggara untuk memberi mereka sebagian besar kemampuan penyelenggara.	Tambahkan rekan penyelenggara untuk bantuan lebih lanjut dalam mengelola rapat, lobi, dan ruang terpisah.
Siapa yang dapat menyajikan	Lihat Peran dalam rapat Teams untuk detail tentang memilih penyaji dan mengubah peran seseorang sebelum dan selama rapat. Catatan: Ruang rapat adalah bagian dari organisasi Anda, jadi ruang rapat akan bergabung dengan cara yang sama seperti peserta lain di organisasi Anda.	Menunjuk penyaji sebelum dan selama rapat agar rapat Anda tetap fokus dan sesuai rencana.
Aktifkan interpretasi bahasa	Aktifkan tombol alih Aktifkan interpretasi bahasa untuk menambahkan juru bahasa profesional ke rapat Anda yang dapat langsung menerjemahkan bahasa pembicara ke bahasa lain secara real time.	Hilangkan kendala bahasa dalam rapat multibahasa dengan penerjemahan bahasa.

Alat produksi

Opsi rapat	Fungsinya	Kapan menggunakannya
Mengelola tampilan yang dilihat peserta	Tentukan penyaji dan aktifkan tombol alih Kelola apa yang dilihat peserta untuk hanya menampilkan konten bersama dan orang yang Anda bawa di layar. Opsi ini akan membatasi penggunaan mikrofon dan kamera peserta.	Gunakan pengaturan ini agar rapat Anda tetap sesuai rencana, profesional, dan bebas dari gangguan.
RTMP - Masuk	Aktifkan tombol RTMP – Aktif untuk menghasilkan rapat langsung dari encoder berbasis perangkat keras atau perangkat lunak eksternal. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan RTMP-In di Microsoft Teams.	Gunakan RTMP - Dalam saat Anda ingin melakukan streaming media langsung atau pra-rekaman berkualitas tinggi selama rapat atau acara Teams.
Aktifkan ruang tunggu	Ruang Hijau memungkinkan penyelenggara dan penyaji untuk bergabung dalam acara sementara peserta menunggu di lobi.	Gunakan Ruang Tunggu untuk mempersiapkan acara sebelum peserta hadir. Uji audio dan video Anda, konten bersama, dan banyak lagi.

Partisipasi

Opsi rapat	Fungsinya	Kapan menggunakannya
Izinkan mikrofon untuk peserta	Aktifkan atau nonaktifkan tombol Izinkan mikrofon untuk peserta untuk mengubah izin mikrofon peserta.	Gunakan pengaturan ini untuk mengelola diskusi peserta selama rapat.
Izinkan kamera untuk peserta	Aktifkan atau nonaktifkan tombol alih Izinkan kamera untuk peserta untuk mengubah izin kamera peserta.	Nonaktifkan pengaturan ini agar tetap fokus pada konten dan penyaji bersama selama rapat dan mendorong partisipasi peserta.
Obrolan rapat	Ubah pengaturan ini agar peserta dapat mengobrol kapan saja, hanya selama rapat, atau tidak sama sekali. Secara default, siapa pun yang diundang ke rapat dapat berpartisipasi dalam obrolan rapat sebelum, selama, dan setelah rapat.	Ubah pengaturan ini untuk membatasi atau membuka diskusi peserta selama rapat atau acara.
T&J	Aktifkan T&J untuk memungkinkan peserta mengajukan pertanyaan, memposting balasan, dan memposting secara anonim selama rapat. T&J dapat tidak dimoderasi atau dimoderasi oleh rekan penyelenggara rapat.	Gunakan T&J untuk membuat acara besar lebih interaktif dan menarik bagi peserta. Terima dan tanggapi pertanyaan orang secara real time.
Izinkan reaksi	Secara default, peserta dapat mengirimkan reaksi langsung selama rapat untuk mengungkapkan perasaan mereka tentang apa yang dibagikan.	Nonaktifkan tombol alih Izinkan reaksi dalam rapat yang lebih besar untuk membatasi gangguan atau menjaga rekaman rapat bebas dari pop-up reaksi.
Menyembunyikan nama peserta	Aktifkan tombol alih Sembunyikan nama peserta agar peserta tetap anonim satu sama lain. Hanya penyelenggara, penyaji, dan aplikasi yang akan memiliki akses ke nama peserta. Untuk menggunakan pengaturan ini, buat orang terlebih dahulu menjadi penyaji sebelum rapat. Kemudian, aktifkan tombol alih Sembunyikan nama peserta sebelum rapat dimulai.	Gunakan pengaturan ini untuk memastikan privasi peserta selama rapat atau acara.
Izinkan laporan kehadiran	Laporan kehadiran berisi detail kehadiran rapat, termasuk berapa lama peserta menginap, dan durasi rapat Anda berlangsung, dan banyak lagi. Aktifkan tombol alih Izinkan laporan kehadiran untuk membuat, melihat, dan mengunduh laporan kehadiran.	Gunakan laporan kehadiran untuk mendapatkan lebih banyak wawasan tentang perilaku rapat dan peserta Anda.

Perekaman & transkripsi

Opsi rapat	Fungsinya	Kapan menggunakannya
Merekam dan membuat transkripsi secara otomatis	Aktifkan tombol alih Rekam dan transkripsikan secara otomatis untuk merekam dan mentranskripsikan rapat Anda segera setelah dimulai.	Terapkan pengaturan ini untuk memastikan seluruh rapat Anda direkam dan ditranskripsikan dari saat rapat dimulai hingga berakhir atau Anda berhenti merekam dan mentranskripsi.
Siapa yang dapat merekam dan mentranskripsi	Dengan lisensi Teams Premium atau Copilot, pilih siapa yang dapat merekam dan mentranskripsikan rapat: penyelenggara dan rekan penyelenggara; penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji; atau tidak sama sekali.	Gunakan pengaturan ini untuk mengelola siapa yang dapat memulai perekaman dan transkripsi.
Siapa yang memiliki akses ke rekaman dan transkrip	Dengan lisensi Teams Premium atau Copilot, pilih apakah semua orang, penyelenggara dan rekan penyelenggara, atau orang tertentu dapat mengakses rekaman dan transkrip rapat.	Sesuaikan akses ketika rekaman atau transkrip berisi informasi sensitif. Opsi ini tidak tersedia untuk rapat saluran.
Aktifkan pengenalan ucapan multibahasa	Dengan lisensi Teams Premium atau Copilot, aktifkan tombol alih Aktifkan pengenalan ucapan multibahasa agar setiap peserta dapat memilih bahasa lisan pilihan mereka dan meningkatkan akurasi keterangan langsung dan transkrip dalam rapat multibahasa.	Gunakan pengaturan ini saat orang berbicara dalam beberapa bahasa. Pengenalan ucapan multibahasa saat ini tidak didukung di pertemuan umum Teams.

Copilot dan AI lainnya

Opsi rapat	Fungsinya	Kapan menggunakannya
Izinkan Copilot dan Fasilitator	Pilih waktu untuk mengizinkan Copilot selama rapat atau acara dengan memilih opsi dari menu menurun Izinkan Copilot . Jika Anda memilih Hanya selama rapat, Copilot dapat bekerja tanpa mengaktifkan transkripsi. Jika Anda mengaktifkan transkripsi, Copilot selalu dapat digunakan setelah rapat.	Ubah pengaturan ini untuk membatasi atau memperluas saat Copilot digunakan untuk rapat.
Fasilitator	Fasilitator adalah agen yang membuat catatan, bergabung dalam obrolan rapat, dan lainnya menggunakan bahasa lisan rapat. Fasilitator tersedia saat Copilot diaktifkan.	Aktifkan Fasilitator dalam rapat untuk memudahkan peninjauan poin diskusi penting, tugas tindak lanjut, dan lainnya.

Aksesibilitas

Opsi rapat	Fungsinya	Kapan menggunakannya
Memberikan keterangan CART	Aktifkan tombol alih Berikan Keterangan CART untuk menggunakan keterangan Terjemahan real time akses Komunikasi (CART) selama rapat. Keterangan CART dibuat oleh pembuat keterangan CART terlatih yang mendengarkan dan menerjemahkan ucapan menjadi teks secara instan.	Gunakan keterangan CART untuk memberikan keterangan yang diterjemahkan secara akurat dan membuat rapat Anda lebih mudah diakses dan inklusif.

Opsi rapat default

Opsi rapat default diatur oleh admin TI Anda dan dapat memengaruhi keamanan rapat atau fitur yang dapat Anda gunakan.

Gangguan jaringan

Jika terjadi gangguan jaringan Teams, opsi rapat Anda mungkin akan kembali ke default yang ditetapkan oleh admin TI Anda. Jika hal ini terjadi, periksa opsi rapat Anda sebelum rapat dimulai untuk memastikan opsi rapat diatur sesuai keinginan Anda.

Pengaturan Anda akan kembali normal setelah gangguan diatasi. Untuk bantuan lebih lanjut, hubungi admin TI Anda.