Mulai menggunakan pertemuan umum di Microsoft Teams

Buat presentasi yang hebat dan selenggarakan acara besar dengan pertemuan umum di Microsoft Teams. Fitur pertemuan umum optimal untuk berbagi konten kepada audiens berjumlah besar. Selenggarakan tinjauan seluruh perusahaan, sediakan peliputan untuk acara langsung, dan lainnya.

Cuplikan layar dari layar presentasi utama di pertemuan umum

Apa itu pertemuan umum?

Pertemuan umum adalah tipe rapat yang tersedia di Microsoft Teams. Baik Anda merayakan pencapaian milestone dengan organisasi maupun meliput pemilu, fitur pertemuan umum membantu Anda menghadirkan pengalaman produksi berkualitas tinggi kepada audiens berjumlah besar.

Balai kota dapat menjamu hingga 10 ribu peserta, atau hingga 100 ribu peserta dengan Teams Premium. Untuk menyelenggarakan balai kota dengan kapasitas yang lebih besar, hubungi LEAP setidaknya dua minggu sebelum acara untuk meminta izin bagi organisasi Anda.

Waktu untuk menjadwalkan pertemuan umum

Jadwalkan pertemuan umum jika:

Anda menyelenggarakan acara berskala besar.
Anda memerlukan kemampuan streaming atau berbagi konten berkualitas tinggi.
Pengalaman tersebut sebagian besar berbasis konsumsi bagi para peserta.
Anda menyediakan peliputan acara yang ekstensif (hingga 30 jam).

Pengalaman peserta

Pertemuan umum adalah pengalaman satu-ke-banyak. Fokus akan tetap pada pembicara dan informasi yang dibagikan sementara orang-orang menonton.

Kamera dan mikrofon peserta akan dinonaktifkan saat mereka bergabung ke pertemuan umum. Namun, peserta masih dapat terlibat melalui aplikasi dan layanan lain, seperti T&J. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menghadiri pertemuan umum di Microsoft Teams.

Cuplikan layar tampilan peserta pertemuan umum yang memperlihatkan penyaji dan T&J

Fitur pertemuan umum

Sorotan penyaji

Buat penyaji berada di tampilan depan acara dengan Mengelola apa yang peserta lihat. Tampilkan hingga tujuh umpan video penyaji sekaligus.

Cuplikan layar penyaji selama pertemuan umum menggunakan mode kelola

Keterangan yang diterjemahkan

Hilangkan kendala bahasa selama pertemuan umum Anda dengan keterangan yang diterjemahkan secara langsung. Peserta dengan Teams Premium dapat memilih dari 10 terjemahan bahasa. Peserta lain dapat memilih hingga enam bahasa.

Menerbitkan rekaman pertemuan umum

Setelah pertemuan umum berakhir, Anda dapat mengunduh dan menerbitkan rekaman acara untuk dibagikan dengan peserta. Saat Anda menerbitkan rekaman, peserta akan menerima email yang berisi tautan ke rekaman.

Laporan peserta

Dapatkan wawasan tentang pertemuan umum Anda dengan laporan peserta pasca-acara. Lihat jumlah orang yang hadir, durasi kehadiran mereka, dan detail lainnya.