Condividere un calendario di Outlook con altri utenti

Per saperne di più

• Condividere calendari via posta elettronica

• Condividere calendari con un account di Microsoft Exchange Server

• Condividere un calendario pubblicandolo online

Condividere calendari tramite posta elettronica

I calendari condivisi tramite posta elettronica arrivano nella posta in arrivo del destinatario come allegati di messaggi di posta elettronica, con uno snapshot del calendario nel corpo del messaggio. È possibile modificare lo snapshot del calendario prima dell'invio. Ad esempio, è possibile modificare i tipi di carattere o evidenziare giorni o appuntamenti.

Per inviare un calendario tramite posta elettronica:

1. Nel gruppo Condividi della scheda Home fare clic su Invia calendario tramite posta elettronica.

2. Nella casella Calendario fare clic sul calendario che si desidera inviare.

3. Nella casella Intervallo di date fare clic sul periodo di tempo che dovrà essere visualizzato nel calendario.

4. Specificare o selezionare le altre opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

Un utente di Outlook 2010 che riceve il calendario tramite posta elettronica può decidere di aprire lo snapshot del calendario in Outlook. In questo modo potrà visualizzare lo snapshot del calendario e il proprio calendario affiancati o sovrapposti.

Condividere calendari con un account di Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server consente la condivisione di calendari con altri utenti che dispongono di account di Exchange. I calendari possono essere visualizzati solo da coloro a cui sono state concesse le autorizzazioni. Se l'altra persona di cui si desidera aprire il calendario non ha concesso l'autorizzazione alla visualizzazione, verrà richiesto di chiedere l'autorizzazione a tale persona.

La prima volta che si accede a un calendario condiviso, questo viene aggiunto all'elenco Calendari condivisi nel Riquadro di spostamento e sarà possibile accedervi ogni volta che si desidera visualizzarlo.

Per condividere il calendario con un altro utente di Exchange:

1. Nel gruppo Condividi della scheda Home fare clic su Condividi calendario.

2. Nel messaggio Invito alla condivisione immettere il nome della persona con cui si vuole condividere il calendario nella casella A.

3. Specificare o selezionare le altre opzioni desiderate esattamente come quando si invia un messaggio di posta elettronica.

Il destinatario riceve la notifica tramite posta elettronica che si è condiviso il calendario. È anche possibile richiedere che il destinatario condivida il proprio calendario di Exchange.

Condividere un calendario tramite pubblicazione online

È possibile pubblicare il proprio calendario di Outlook 2010 predefinito su Internet, consentendo a più persone di visualizzarlo. Per poter pubblicare un calendario Internet, né chi lo pubblica né l'utente devono usare un account di Exchange.

• Pubblicare un calendario in Outlook.com    È possibile condividere il calendario di Outlook con altri utenti pubblicandolo in Outlook.com.

Per condividere il proprio calendario di Outlook in Outlook.com, è prima necessario salvarlo come file ICS (iCalendar), quindi eseguire la sottoscrizione a tale file da Outlook.com e infine condividerlo con le persone che hanno la necessità di visualizzarlo.

Per salvare u n calendario come file ICS, selezionarlo in Outlook, fare clic su File > Salva calendario e quindi scegliere il tipo di file Formato iCalendar.

Non hai un account Outlook.com? Informazioni su come crearne uno in Outlook.com.

• Pubblicare un calendario su un server WebDAV    Se si dispone dell'accesso a un server Web che supporta il protocollo WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), è possibile scegliere di pubblicare i calendari su questo server.

Nel calendario predefinito, nel gruppo Condividi della scheda Home fare clic su Pubblica online e quindi su Pubblica su un server WebDAV. 

Il provider di servizi Internet (ISP) potrebbe offrire caratteristiche e strumenti che consentono la pubblicazione del calendario come una pagina Web. Contattare il provider di servizi Internet per verificare se tale caratteristica è disponibile.

Vedere anche

Aprire il calendario di Exchange di un altro utente

Concedere l'autorizzazione alla gestione della posta e del calendario

Creare, visualizzare o eliminare un gruppo di calendari

Gestire gli elementi di posta e di calendario di un altro utente

Per saperne di più

• Condividere il calendario con altri utenti di Exchange

• Condividere i calendari con chiunque

• Pubblicare un calendario in Microsoft 365 sul Web

Condividere il calendario con altri utenti di Exchange

Per questa caratteristica è necessario un account di Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La maggior parte degli account privati e personali non usa Microsoft Exchange.  Per altre informazioni sugli account di Exchange e su come determinare la versione di Exchange a cui si connette l'account, vedere i collegamenti nella sezione Vedere anche.

Condividere la cartella predefinita Calendario con utenti specifici

La cartella predefinita Calendario in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata.

• In Calendario, nel Riquadro di spostamento, fare clic su Condividi il mio calendario.

  Nota: Se si usa il riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona, fare clic su , su Riquadro di spostamento e quindi su Condividi calendario personale.

  

  1. Immettere il nome della persona a cui si vuole concedere l'accesso al calendario personale.

  2. Specificare un oggetto per il messaggio di posta elettronica.

  3. Fare clic su questa casella di controllo per concedere al destinatario l'autorizzazione per visualizzare il calendario personale.

  4. Fare clic su questa casella di controllo per specificare che si vuole chiedere al destinatario di condividere il suo calendario. Questo passaggio è facoltativo.

• Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

• Nella casella Oggetto digitare l'oggetto del messaggio di posta elettronica.

• È anche possibile richiedere le autorizzazioni per visualizzare la cartella Calendario predefinita del destinatario. A questo scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare il Calendario del destinatario .

  Nota: Se si vuole richiedere l'accesso a una cartella di calendario diversa da quella predefinita, sarà necessario inviare un messaggio di posta elettronica in cui si richiedono le autorizzazioni per quella determinata cartella. Questa opzione richiede infatti l'accesso solo alla cartella Calendario predefinita del destinatario.

• Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

• Fare clic su Invia.

• Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.

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Condividere la cartella predefinita Calendario con tutti gli utenti

La cartella predefinita Calendario in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata.

1. Nel riquadro di spostamento, in Calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella predefinita Calendario.

   Tale cartella si trova di solito sotto a Calendario personale e viene visualizzata come Calendario.

   Nota: Se si usa il riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona, fare clic su , su Riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che si vuole condividere e quindi scegliere Condividi nome calendario.

   Tale cartella si trova di solito sotto a Calendari personali e viene visualizzata come Calendario.

2. Fare clic su Modifica autorizzazioni di condivisione.

3. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

4. In Autorizzazioni selezionare il livello di autorizzazione nell'elenco Livello di autorizzazione.

   Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)	È possibile
   Proprietario	Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
   Supervisore pubblicazione	Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
   Supervisore	Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.
   Autore pubblicazione	Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
   Autore	Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.
   Consulente	Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
   Revisore	Leggere gli elementi e i file.
   Personalizzato	Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
   Nessuno	Non hai alcuna autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

   È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni appropriate nella scheda Autorizzazioni.

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Condividere una cartella del calendario personalizzata con utenti specifici

La cartella predefinita Calendario in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare altre cartelle del calendario che possono essere rinominate o eliminate. Questa sezione include istruzioni per condividere le cartelle del calendario create dall'utente.

1. Nel riquadro di spostamento, in Calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di calendario che si vuole condividere.

   Nota: Se si usa il riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona, fare clic su , su Riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che si vuole condividere e quindi scegliere Condividi nome calendario.

2. Fare clic su Condividi nome cartella.

3. Immettere il nome del destinatario per la richiesta di condivisione nella casella A.

4. Facoltativamente, è possibile cambiare il contenuto di Oggetto.

5. È anche possibile concedere al destinatario le autorizzazioni per modificare gli elementi del calendario selezionando la casella di controllo Il destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi nella cartella Calendario.

6. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

7. Fare clic su Invia.

8. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.

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Condividere una cartella del calendario personalizzata con tutti gli utenti

La cartella predefinita Calendario in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare altre cartelle del calendario che possono essere rinominate o eliminate. Questa sezione include istruzioni per condividere le cartelle del calendario create dall'utente.

1. Nel riquadro di spostamento, in Calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di calendario che si vuole condividere.

   Nota: Se si usa il riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona, fare clic su , su Riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che si vuole condividere e quindi scegliere Condividi nome calendario.

2. Fare clic su Modifica autorizzazioni di condivisione.

3. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

4. In Autorizzazioni selezionare il livello di autorizzazione nell'elenco Livello di autorizzazione.

   Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)	È possibile
   Proprietario	Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
   Supervisore pubblicazione	Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
   Supervisore	Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.
   Autore pubblicazione	Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
   Autore	Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.
   Consulente	Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
   Revisore	Leggere gli elementi e i file.
   Personalizzato	Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
   Nessuno	Non hai alcuna autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

   È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni appropriate nella scheda Autorizzazioni.

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Revocare o modificare l'accesso di altri utenti alle cartelle Calendario

In qualsiasi momento è possibile modificare o revocare le autorizzazioni di accesso di un utente alle proprie cartelle di calendario.

1. Nel riquadro di spostamento, in Calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di calendario di cui si vogliono modificare le autorizzazioni.

   Nota: Se si usa il riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona, fare clic su e su Riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario per cui cambiare le autorizzazioni e quindi scegliere Modifica autorizzazioni condivisione.

2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Revocare o modificare le autorizzazioni di accesso per tutti gli utenti    

     1. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

     2. Nell'elenco Livello di autorizzazione della scheda Autorizzazioni fare clic su Nessuno per revocare le autorizzazioni o su un'altra opzione per modificarle.

        Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)	È possibile
        Proprietario	Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
        Supervisore pubblicazione	Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
        Supervisore	Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.
        Autore pubblicazione	Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
        Autore	Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.
        Consulente	Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
        Revisore	Leggere gli elementi e i file.
        Personalizzato	Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
        Nessuno	Non hai alcuna autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

        È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni appropriate nella scheda Autorizzazioni.

   • Revocare o cambiare le autorizzazioni per un utente    

     1. Nella casella Nome selezionare il nome della persona di cui si vogliono modificare le autorizzazioni di accesso.

     2. Nell'elenco Livello di autorizzazione della scheda Autorizzazioni fare clic su Nessuno per revocare le autorizzazioni o su un'altra opzione per modificarle.

        Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)	È possibile
        Proprietario	Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
        Supervisore pubblicazione	Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
        Supervisore	Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.
        Autore pubblicazione	Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
        Autore	Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.
        Consulente	Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
        Revisore	Leggere gli elementi e i file.
        Personalizzato	Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
        Nessuno	Non hai alcuna autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

        È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni appropriate nella scheda Autorizzazioni.

     3. Ripetere il passaggio 2 per ogni utente di cui si vogliono modificare le autorizzazioni di accesso.

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Condividere il calendario con Accesso delegati

In modo simile a un assistente che aiuta a gestire la posta cartacea in arrivo, è possibile usare Microsoft Outlook per consentire a un'altra persona, chiamata delegato, di ricevere e rispondere alle convocazioni di riunione o alle risposte e di inviare messaggi di posta elettronica per proprio conto. È anche possibile concedere autorizzazioni supplementari per delegare la lettura, la creazione o il controllo completo degli elementi della propria cassetta postale di Exchange.

L'accesso delegato è una caratteristica più avanzata rispetto alla condivisione delle cartelle di Outlook. Se si vogliono concedere autorizzazioni aggiuntive, ad esempio per consentire a un delegato la possibilità di creare messaggi di posta elettronica o rispondere a convocazioni di riunione per proprio conto, è necessario usare l'accesso delegato.

1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Delegati.

2. Fare clic su Aggiungi.

3. Nella casella di riepilogo Digitare o selezionare un nome immettere il nome del delegato a cui si vogliono concedere le autorizzazioni.

   Per aggiungere più delegati contemporaneamente, tenere premuto CTRL facendo clic sui nomi presenti nell'elenco Nome. Le autorizzazioni selezionate saranno valide per tutti i delegati.

4. Fare clic su Aggiungi, fare clic su OK e quindi selezionare un tipo di autorizzazione per ogni cartella di Outlook che si vuole rendere accessibile al delegato.

5. Se si vuole che il delegato possa visualizzare gli elementi contrassegnati come privati, selezionare la casella di controllo Consenti al delegato di visualizzare gli elementi personali.

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Condividere i calendari con chiunque

Se si usa un account di Microsoft Exchange, POP3, IMAP o Windows Live Mail, è possibile condividere le informazioni del calendario con chiunque abbia accesso alla posta elettronica o a Internet. Contenuto della sezione:

Salvare un calendario come file di iCalendar

Pubblicare un calendario in un server Web

Salvare un calendario come pagina Web

Inviare il calendario via posta elettronica

Salvare un calendario come file di iCalendar

1. In Calendario selezionare un calendario da rendere attivo nella visualizzazione.

2. Scegliere Salva con nome dal menu File.

3. Nella casella di testo Nome file digitare il nome da assegnare al file di iCalendar. Questo deve essere un nome descrittivo facile da riconoscere.

   Accanto ad Altre opzioni verranno riepilogati il nome del calendario, l'intervallo di date e il livello di dettaglio. Se le informazioni sono quelle desiderate, procedere al passaggio 8, altrimenti continuare con il passaggio 4.

4. Fare clic su Altre opzioni.

5. Dall'elenco Intervallo di date scegliere la quantità di dati del calendario da includere nel file iCalendar oppure fare clic su Specifica date per immettere un intervallo di date personalizzato.

   Nota: Se si sceglie un ampio intervallo di date o si seleziona Intero calendario, il file iCalendar creato potrebbe essere di grandi dimensioni.

6. Dall'elenco Dettagli scegliere la quantità di dettagli da visualizzare. Per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione Solo disponibilità. Gli elementi contrassegnati come personali non vengono inclusi in alcuna opzione, a meno che non si modifichi l'opzione relativa alla riservatezza in Avanzate.

7. Facoltativamente, fare clic su Mostra per visualizzare le opzioni Avanzate.

   • Includi dettagli per gli elementi contrassegnati come privati      Per questa opzione, è necessario che l'impostazione di Dettaglio sia Dettagli limitati o Dettagli completi. Verrà segnalata la presenza di elementi privati, ma non verranno condivise altre informazioni.

   • Includi allegati negli elementi dei calendari      Per questa opzione è necessario che l'impostazione di Dettaglio sia Dettagli completi. Sono inclusi tutti gli allegati degli elementi del calendario, ad esempio i fogli di calcolo.

     Nota: Per tale motivo, le dimensioni del file iCalendar potrebbero aumentare notevolmente.

8. Fai clic su OK e quindi su Salva.

   Se il Calendario non contiene elementi, viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di annullare il salvataggio del file iCalendar.

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Pubblicare un calendario in un server WebDAV

È possibile pubblicare e condividere i propri calendari con altri utenti pubblicandoli in un server WebDAV. Questa opzione è utile se si vogliono condividere calendari e informazioni sulla disponibilità con altri, ma non si usa un'applicazione come Exchange.

Il server in cui viene pubblicato il calendario deve supportare il protocollo WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Non tutti i server Web supportano WebDAV. Anche se è possibile usare FTP (File Transfer Protocol) o se i file vengono salvati direttamente in un percorso UNC (Universal Naming Convention) come \\server\teamdocuments, ciò non indica che WebDAV sia disponibile.

WebDAV è un'estensione di HTTP che consente di creare e modificare documenti in un server Web. L'amministratore del server o il provider di servizi Internet (ISP) possono definire se il protocollo WebDAV è supportato nel server che si vuole usare.

1. In Calendario, nel Riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario da condividere.

2. Scegliere Pubblica su Internet dal menu di scelta rapida, quindi fare clic su Pubblica su server WebDAV.

3. Nella casella Posizione digitare il percorso del server WebDAV e della cartella.

4. Accanto a Intervallo di tempo selezionare il numero di giorni per cui condividere il calendario.

5. Accanto a Dettaglio, fare clic sulla freccia e selezionare il livello di dettaglio da condividere. Facoltativamente, selezionare la casella di controllo Mostra solo orari compresi nelle ore lavorative per limitare i dettagli condivisi alle ore lavorative specificate in Outlook.

   

   Per impostazione predefinita, il calendario verrà aggiornato periodicamente. Eventuali modifiche apportate al calendario vengono pubblicate nel server WebDAV durante la successiva operazione di invio/ricezione manuale o automatica. Per impostazione predefinita, l'intervallo tra ogni operazione di invio/ricezione per ogni gruppo di invio/ricezione è impostato su 30 minuti. Se si cambia l'intervallo di invio/ricezione automatico in uno inferiore a 20 minuti, gli aggiornamenti del calendario nel server WebDAV verranno inviati in base a un intervallo minimo di 20 minuti.

   Per caricare il calendario senza fornire ulteriori aggiornamenti, fare clic su Avanzate, quindi su Caricamento singolo: gli aggiornamenti non verranno caricati.

6. Fare clic su OK.

Dopo avere condiviso un calendario, l'icona del calendario cambierà nel riquadro di spostamento, come indicato di seguito.

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Salvare un calendario come pagina Web

È possibile salvare un calendario come pagina Web e condividerlo con altre persone. Si può ad esempio inserire un calendario con le date di progetti importanti come una pagina sulla rete intranet aziendale o il piano di gioco della squadra di calcio come una pagina sul sito Web personale. È facile segnalare il calendario agli altri distribuendone l'URL.

Quando si salva un calendario come pagina Web, è possibile specificare le date di inizio e di fine per il calendario e stabilire se includere dettagli relativi agli appuntamenti immessi nella sezione di testo dell'appuntamento. È anche possibile aggiungere uno sfondo.

Se il provider di servizi Internet (ISP) fornisce un sito Web o una posizione in cui condividere i file con altri utenti, è possibile condividere il calendario come una pagina Web.

1. In Calendario selezionare un calendario da rendere attivo nella visualizzazione.

2. Nel menu File fare clic su Salva come pagina Web.

3. Nella sezione Durata immettere una data nelle caselle Data inizio e Data fine. Fare clic sulla freccia GIÙ per visualizzare un calendario.

   I valori predefiniti sono il mese corrente e quello seguente.

4. In Opzioni è possibile decidere se includere i dettagli degli appuntamenti o selezionare un'immagine di sfondo per la pagina Web che si sta creando.

5. In Salva con nome nella casella di testo Titolo calendario immettere il nome che si vuole usare come titolo della pagina Web.

6. Per Nome file, selezionare il percorso in cui si vuole salvare la pagina Web ed immettere un nome file.

7. Per impostazione predefinita, la pagina Web verrà visualizzata nel Web browser dopo avere fatto clic su Salva. Se non si vuole visualizzare la pagina Web, deselezionare la casella di controllo Apri pagina Web salvata nel browser.

8. Fare clic su Salva.

   Nota: In alcuni browser, come ad esempio Microsoft Windows Internet Explorer, la pagina potrebbe non essere visualizzata correttamente a causa del contenuto attivo bloccato. Se viene visualizzata una barra informazioni nella parte superiore della finestra, fare clic su Consenti contenuto bloccato e quindi fare clic su Sì.

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Inviare il calendario via posta elettronica

È possibile inviare una copia del calendario a chiunque in un messaggio di posta elettronica. Il calendario viene incluso come allegato e viene anche visualizzato nel corpo del messaggio. È possibile decidere quali date includere e la quantità di dettagli.

• In Calendario, nel riquadro di spostamento, fare clic su Invia calendario tramite posta elettronica.

• Nell'elenco Calendario scegliere il calendario da inviare. Per impostazione predefinita, viene scelto il Calendario predefinito. Questo è il calendario di Outlook usato per visualizzare le informazioni sulla disponibilità agli altri utenti e in cui vengono accettate le convocazioni di riunione.

• Nell'elenco Intervallo di date scegliere la quantità di dati del calendario da includere nel messaggio oppure fare clic su Specifica date per immettere un intervallo di date personalizzato.

• Nell'elenco Dettagli scegliere la quantità di dettagli da visualizzare. Per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione Solo disponibilità. Gli elementi contrassegnati come personali non vengono inclusi in alcuna opzione, a meno che non si modifichi l'opzione relativa alla riservatezza in Avanzate.

  

  1. Facoltativamente, è possibile limitare le informazioni incluse nel messaggio alle ore lavorative selezionando la casella di controllo Mostra solo orari compresi nelle ore lavorative. Per cambiare le ore lavorative, fare clic su Imposta ore lavorative.

  2. Facoltativamente, fare clic su Mostra per visualizzare le opzioni avanzate.

     • Includere i dettagli degli elementi contrassegnati come privati    Per questa opzione, è necessario che l'impostazione di Dettaglio sia Dettagli limitati o Dettagli completi. Verrà segnalata la presenza di elementi privati, ma non verranno condivise altre informazioni.

     • Includi allegati negli elementi dei calendari    Per questa opzione è necessario che l'impostazione di Dettaglio sia Dettagli completi. Sono inclusi tutti gli allegati degli elementi del calendario, ad esempio i fogli di calcolo.

     • Layout posta elettronica    È possibile includere la Pianificazione giornaliera o un Elenco di eventi.

  3. Fare clic su OK.

  4. Nella casella A immettere il nome della persona a cui inviare le informazioni sulle sottoscrizioni.

  5. Nel corpo del messaggio immettere tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  6. Fare clic su Invia.

Il destinatario vedrà il calendario nel corpo del messaggio. Il file iCalendar allegato, con estensione ics, può anche essere aperto in molte applicazioni di calendario, incluso Outlook.

Quando si riceve un file allegato con estensione ics in Outlook, al destinatario viene chiesto di aprire il calendario. Un file di calendario ics si apre come nuovo calendario all'interno di Outlook. Quando viene aperto come calendario di Outlook, il destinatario può visualizzarlo affiancato o sovrapposto al proprio. Può anche trascinare elementi dal calendario ricevuto a un altro calendario di Outlook.

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Pubblicare un calendario in Microsoft 365 per il Web

È possibile condividere i calendari di Outlook pubblicandoli in Microsoft 365 sul Web. Microsoft 365 per il Web offre un modo gratuito per condividere i calendari e consente di controllare chi può accedervi. Inoltre, è possibile pubblicare o visualizzare i calendari su Microsoft 365 per il Web anche se non si usa un account di Exchange. L'uso di Microsoft 365 per il Web è un'ottima soluzione per condividere le informazioni del calendario se si usano account di posta elettronica POP3 o IMAP, i tipi più comuni di account di posta elettronica personali o di piccole imprese.

1. Nel riquadro di spostamento in Calendario fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario da pubblicare.

   Nota: Se si usa il Riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona, in Riquadro di spostamento fare clic sul pulsante Calendario , su Riquadro di spostamento e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario da pubblicare.

   Suggerimento: Se si vuole pubblicare il calendario predefinito, fare clic su Pubblica il mio calendario in Riquadro di spostamento e quindi procedere con il passaggio 3.

2. Scegliere Pubblica su Internet dal menu di scelta rapida, quindi fare clic su Pubblica su Office Online.

3. Se è la prima volta che si pubblica un calendario in Microsoft 365 per il Web, è necessario usare l'account Windows Live ID per la registrazione. Se non si ha un account Windows Live ID gratuito, è possibile crearne uno. Seguire le istruzioni visualizzate.

4. Accanto a Intervallo di tempo selezionare il numero di giorni per cui condividere il calendario.

   

5. Accanto a Dettaglio, fare clic sulla freccia e selezionare il livello di dettaglio da condividere. Facoltativamente, selezionare la casella di controllo Mostra solo orari compresi nelle ore lavorative per limitare i dettagli condivisi alle ore lavorative specificate in Outlook.

   

6. Accanto a Autorizzazioni scegliere se le informazioni del calendario possono essere visualizzate solo da persone specificate oppure cercate e visualizzate da chiunque usi Microsoft 365 per il Web.

   • Solo gli utenti invitati possono visualizzare questo calendario      Se si fa clic su questa opzione, dopo la pubblicazione del calendario in Microsoft 365 per il Web si apre un messaggio di posta elettronica di condivisione di Outlook. È possibile inviare il messaggio a ogni persona a cui si vuole concedere l'accesso al calendario. Il messaggio di condivisione include automaticamente un collegamento al calendario e, se si vuole, è possibile aggiungervi un messaggio descrittivo.

   • Chiunque può visualizzare e cercare questo calendario in Microsoft 365 per il Web      Se si fa clic su questa opzione, chiunque conosca il collegamento al calendario potrà visualizzarlo. Non è necessario un account Windows Live ID per accedere a un servizio. Inoltre, gli utenti di Microsoft 365 per il Web possono trovare questo calendario durante la ricerca di calendari.

7. Se si vuole pubblicare un calendario che potrà essere visualizzato e cercato da tutti, digitare una descrizione del calendario nella casella Descrizione. Queste informazioni consentono ad altri utenti di Microsoft 365 per il Web di trovare il calendario.

   Per impostazione predefinita, il calendario verrà aggiornato periodicamente. Le modifiche al calendario vengono pubblicate in Microsoft 365 per il Web durante la successiva operazione di invio/ricezione manuale o automatica. Per impostazione predefinita, l'intervallo tra ogni operazione di invio/ricezione per ogni gruppo diinvio/ricezione è impostato su 30 minuti. Se si modifica l'intervallo di invio/ricezione automatico in meno di 20 minuti, gli aggiornamenti del calendario a Microsoft 365 per il Web vengono inviati a un intervallo minimo di 20 minuti.

   Per caricare il calendario senza fornire ulteriori aggiornamenti, fare clic su Avanzate, quindi su Caricamento singolo: gli aggiornamenti non verranno caricati.

8. Fare clic su OK.

Dopo avere condiviso un calendario, l'icona del calendario cambierà nel riquadro di spostamento, come indicato di seguito.