Creare un hub in modo che il team collabori

Microsoft Teams ha una struttura organizzativa semplice. Ogni team è composto da uno o più canali. È possibile organizzare Teams in qualsiasi modo che si adatti al flusso di lavoro. 

• Alcune aziende creeranno un team per ogni progetto e altre potrebbero creare un team per ogni area di prodotto o servizio. È utile pensare a come organizzare i team prima di iniziare a crearne uno.

  Suggerimento

  Mantieni la semplicita'. È facile aggiungere più team o più canali in un secondo momento se ne hai bisogno. È anche semplice eliminarlo.

• Il team può avere uno o più canali, a seconda di come si preferisce organizzarli. Pensate a loro come aree di interesse separate all'interno della società Ogni canale ha la propria raccolta di file condivisi, fornendo un posto facile per tutti per trovare e lavorare sui file relativi a quel canale.

• Ad esempio, un team creato per gestire l'apertura di una nuova sede per l'azienda potrebbe avere un canale per la preparazione del nuovo spazio, un canale per lo spostamento fisico nel nuovo spazio e un canale per far uscire la parola organizzando il marketing e le relazioni pubbliche.

• I team sono composti da due tipi di canali, standard, che sono disponibili e visibili a tutti, e privati. Questi ultimi ospitano conversazioni mirate e riservate all'interno di un gruppo di destinatari specifico. Ogni canale è dedicato a un argomento, ad esempio "Eventi del team", il nome di un reparto oppure solo per divertimento. In un canale si possono tenere riunioni, conversazioni e si può lavorare tutti insieme ai file.

• Le schede nella parte superiore di ogni canale consentono di collegarsi ai file, le app e i servizi preferiti.

1. Scegli Teams sul lato sinistro dell'app, seleziona il segno + nella parte superiore dell'elenco dei team, quindi seleziona Crea team.

2. Scegliere Da zero o scegliere uno dei numerosi modelli disponibili.

3. Decidere quale tipo di team si vuole impostare:

   • Per limitare il contenuto e la conversazione a un gruppo specifico di persone, scegliere Privato.

   • Per una community di o un argomento a cui possono partecipare tutti gli utenti dell'organizzazione, scegliere Pubblico.

     Importante

     Un team pubblico è pubblico solo all'interno dell'azienda. Persone all'esterno dell'azienda, come i clienti, possono vederlo solo se vengono aggiunti come guest.

4. Assegnare un nome al team ed è consigliabile aggiungere una descrizione facoltativa.

5. Al termine, seleziona Crea.

Dopo aver creato il team, è possibile aggiungervi membri. È anche possibile aggiungere guest, ad esempio clienti, a un team.

Crea un canale in Microsoft Teams per focalizzare le conversazioni su un argomento, un progetto o un reparto specifico.

Usa un canale Generale per condividere annunci e notizie di cui tutti hanno bisogno. Ogni team ha un canale Generale per impostazione predefinita.

Per creare un nuovo canale,

1. Selezionare Altre opzioni (...) > Aggiungi canale.

2. Aggiungi un nome e una descrizione.

3. Seleziona un livello di privacy: Standard o Privato.

4. Scegli di mostrare automaticamente il canale nell'elenco canali di tutti.

5. Quando sei pronto, seleziona Aggiungi per visualizzare il canale nell'elenco dei canali del team.

1. Passare al team per cui si vuole creare un canale, selezionare Altre opzioni > Aggiungi canale.

2. Digita un nome e una descrizione.

3. In Privacy seleziona la freccia in giù e scegli Privato - Specifici membri del team hanno accesso.

4. Selezionare Crea.

5. Digitare i nomi delle persone da invitare, inclusi gli ospiti.

   Nota

   È possibile invitare solo persone già membri o guest del team a partecipare a un canale privato.

6. Seleziona Aggiungi, modifica il ruolo di chiunque, se necessario, e seleziona Fatto.

   Persone aggiunto verrà visualizzato nell'elenco dei canali con un lucchetto accanto al nome. Per aggiungere persone, vedere i membri correnti e visualizzare gli aggiornamenti dei canali privati, selezionare il riquadro Apri persone .

Le conversazioni dei team avvengono nei canali:

• I canali standard sono disponibili per tutti i membri del team.

• I canali privati sono per utenti specifici che sono stati invitati a partecipare.

Organizzare una riunione in un canale

1. In Teams selezionare il team in cui si vuole pianificare una riunione.

2. Accanto a Riunione immediata selezionare la freccia a discesa.

3. Seleziona Pianifica una riunione  .

4. Aggiungere altri partecipanti esterni al team.

5. Selezionare Invia.

   Note

   • Quando si fa una riunione in un canale, tutti i membri del team potranno vederla e parteciparvi in quel canale. Questa caratteristica non è disponibile nei canali privati.

   • Gli invitati esterni all'organizzazione non avranno accesso al calendario del canale.

   Tutti i membri del team per cui è stata pianificata la riunione riceveranno un invito personale.

È anche possibile invitare un canale a una normale riunione digitando il nome del canale nel campo Aggiungi canale . Una volta inviato l'invito, non è possibile modificare o aggiungere canali. Sarà necessario inviare un nuovo invito con i canali aggiornati.

Usare i messaggi in un canale

I membri del team pubblicano messaggi e risposte nella scheda Post in un canale. È possibile: 

• Seleziona accanto a un messaggio per contrassegnarlo.

• Selezionare Altre opzioni (...) > Modifica per modificare un messaggio.

• Selezionare Altre opzioni (...) > Elimina per eliminarlo.

Avviare una nuova conversazione e attirare l'attenzione di qualcuno in un canale

Per creare un post in un canale, seleziona Nuova conversazione. Quando si lavora al post, è possibile:

• Digitare di fronte al nome di un membro del team per includerlo nella conversazione.

• Digitare davanti al nome di un team o di un canale per includere l'intero team o canale.

  Nota

  Se l'amministratore lo permette, puoi @menzionare anche un team o un canale.

Controllare dove sei stato menzionato

Cerca il cerchio rosso a sinistra accanto ai nomi degli altri canali per vedere quante menzioni hai ricevuto in una conversazione. 

Bloccare in alto un canale e rimuoverlo

Aggiungi un canale all'elenco dei team per accedervi rapidamente.

• Nella chat che vuoi bloccare in alto, seleziona Altre opzioni (... ) > Blocca.

• Per sbloccarlo, seleziona Altre opzioni (...) > Rimuovi.

Visualizzare e nascondere i canali

Mostrare e nascondere i canali in Microsoft Teams per stare al passo con i canali importanti e nascondere quelli che non è necessario vedere più spesso.

• Con il canale selezionato, selezionare Altre opzioni > Nascondi.

• Se vuoi scoprire il canale, trovalo in Canali nascosti, selezionalo e scegli Mostra.