Pianificare i turni del personale

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Microsoft Teams include l'app Turni, che consente di creare e gestire le pianificazioni di un team. Può essere utile con la gestione dei turni, ad esempio l'aggiunta di persone, l'aggiunta di turni e la possibilità di iscriversi ai turni o segnalare quando non saranno disponibili.

E se sei un dipendente, Turni è un modo semplice per tenere traccia della tua pianificazione, effettuare richieste di permesso o scambiare turni con altri.

Cosa imparerò?

Come creare una pianificazione in Turni
Come gestire le richieste di permesso
Come gestire i turni come dipendente

Di cosa ho bisogno?

Microsoft Teams
5 minuti

Accedi a Microsoft Teams e nell'icona di avvio delle app fai clic su Altre app > Turni.
Nella casella Crea pianificazione team selezionare il team per cui si vuole creare la pianificazione e quindi scegliere Crea.
Confermare il fuso orario da usare per la pianificazione.
Aggiungere persone alla pianificazione.
Aggiungere turni a persone specifiche o a un turno aperto facendo doppio clic su uno slot vuoto accanto alla persona e alla data desiderata.
Dopo aver configurato i turni, scegliere Condividi con il team per condividerli.

Serve aiuto? Informazioni su come usare Turni per gestire le pianificazioni.

I dipendenti possono usare Turni per scambiare turni o richiedere permessi e i responsabili possono approvare o rifiutare le richieste nell'app.

In Turni selezionare Richieste.
- Per richiedere un permesso, scegliere Nuova richiesta e quindi Permesso.
  
  Completare il modulo di richiesta e fare clic su Invia richiesta.
- Per esaminare una richiesta, aprirla e quindi approvare o rifiutare la richiesta.

Serve aiuto? Informazioni su come gestire i turni in Turni.

Visualizzazione I tuoi turni per desktop e Web

Visualizzare i propri turni nell'app Teams Turni per il Web e il desktop senza dover scorrere l'intera pianificazione solo per ottenere ciò che si vuole.

La visualizzazione predefinita per i dipendenti è ora la visualizzazione I tuoi turni , mentre quella predefinita per i manager è quella Turni del team . Tuttavia, dipendenti e responsabili possono passare da una visualizzazione all'altra in base alle esigenze.

Scambiare un turno

Ecco come scambiare un turno con un collega.

Scegliere in alto a destra nella schermata dell'app.
Assicurarsi di aver selezionato la scheda Richieste .
Scegliere + Nuova richiesta sopra l'elenco di richieste.
Verrà visualizzata una nuova pagina. Selezionare la scheda Scambia se non è già evidenziata.
Compilare il modulo di scambio.
Seleziona Invia richiesta in basso a destra nella schermata dell'app e il tuo manager riceverà una notifica.

Offrire un turno ai colleghi.

Scegliere in alto a destra nella schermata dell'app.
Scegliere Aggiungi richiesta.
Verrà visualizzata una nuova pagina. Selezionare la scheda Offerta se non è già evidenziata.
Compila il modulo di offerta .
Seleziona Invia richiesta in basso a destra nella schermata dell'app e il tuo manager riceverà una notifica.