Procedure consigliate per la sincronizzazione delle note in OneNote

Conoscere il limite di archiviazione

OneNote archivia le sezioni del blocco appunti come singoli file. Sia OneDrive che SharePoint hanno limiti alle dimensioni dei file che possono influire sulle dimensioni massime delle sezioni di OneNote. Ad esempio, per un account OneDrive personale, il limite di archiviazione gratuito è di 5 GB. In SharePoint e OneDrive for Business il limite di archiviazione è configurabile dall'amministratore, ma in genere ha un limite di 15 GB o meno.

Questi limiti determinano l'estensione delle sezioni del blocco appunti, quindi è consigliabile assicurarsi di non raggiungere o superare questo limite. Anche se può essere difficile stabilire esattamente la quantità di contenuto aggiunta, soprattutto se il blocco appunti è stato condiviso con altre persone, è possibile tenere presenti anche le dimensioni evidenti dei file, ad esempio non inserire più file video con dimensioni di diversi gigabyte nella stessa sezione o in genere non sovraccaricare sezioni con contenuti multimediali non necessari. È comunque possibile fare riferimento a tale contenuto inserendo un collegamento invece di incorporarlo direttamente nelle note.

Se si raggiunge il limite di dimensioni dei file, OneNote invierà una notifica. È quindi possibile suddividere una sezione di grandi dimensioni del blocco appunti in più blocchi appunti o acquistare altro spazio di archiviazione. Se si usa OneNote in ufficio, è possibile richiedere altro spazio di archiviazione al OneDrive for Business o all'amministratore di SharePoint.

Forzare la sincronizzazione manuale di un blocco appunti

OneNote archivierà automaticamente le modifiche in sospeso nei blocchi appunti ogni volta che si è offline e quindi sincronizzerà le modifiche non appena una rete sarà di nuovo disponibile. Molti problemi di sincronizzazione imprevisti in genere possono essere risolti forzando una sincronizzazione non appena la rete sarà di nuovo disponibile.

Ecco come forzare manualmente la sincronizzazione dei blocchi appunti nelle diverse versioni di OneNote:

Risolvere il problema delle sezioni spostate

Se nel blocco appunti mancano pagine o un'intera sezione, questo può verificarsi quando tale contenuto non è mai stato completamente sincronizzato prima della chiusura del blocco appunti, dove sono state originariamente create le modifiche. Per risolvere il problema, aprire OneNote nel computer o nel dispositivo originale in cui le note "mancanti" sono state aggiunte o modificate per la prima volta e usare la procedura precedente per forzare la sincronizzazione.

Ad esempio, se è stata creata una nuova sezione nel portatile ma non è ancora possibile visualizzare le modifiche nel computer desktop, tornare al portatile, aprire OneNote e quindi usare la procedura precedente per forzare la sincronizzazione del blocco appunti.

Altre informazioni sulla risoluzione di sezioni spostate in OneNote.

Gestire l'uso di blocchi appunti condivisi

Quando si usa un blocco appunti condiviso contemporaneamente ad altri autori, è possibile ottenere un'esperienza di collaborazione migliore facendo in modo che gli utenti apportino aggiunte al blocco appunti in pagine separate o in sezioni specifiche. Se troppe persone modificano contemporaneamente la stessa parte della stessa pagina, a volte possono essere creati conflitti temporanei tra pagine.

Se si usano le caratteristiche di Blocco appunti di OneNote per la classe in una classe di grandi dimensioni, tenere presente quanto segue:

• Separare gli studenti in piccoli gruppi (non più di 6 studenti per gruppo).

• Creare una sezione separata per ogni gruppo di studenti. Se ad esempio ci sono 4 gruppi da 6 studenti, creare 4 sezioni.

• Chiedere a ogni studente di creare la sua pagina personale oppure di apportare le modifiche in posizioni diverse della pagina.

• Evitare di aggiungere file allegati di grandi dimensioni (100 MB o più).

Mantenere aggiornati le app e i sistemi operativi

Le app OneNote e i servizi di sincronizzazione di OneNote vengono distribuiti continuamente in OneNote per Windows, OneNote per Mac, OneNote per iOS e iPadOS e OneNote per Android. Per sfruttare tutte le ultime velocità, affidabilità e miglioramenti della sicurezza, assicurati di mantenere sempre aggiornate le tue app OneNote preferite, oltre ai sistemi operativi per i computer e i dispositivi in cui eseguono.