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Quando si prendono appunti e si creano progetti in OneNote, potrebbe essere necessario trovare un modo per gestire le scadenze e ricordare le cose da fare. Un modo consiste nel creare attività di Outlook. Sarà quindi possibile visualizzare le attività e tenerne traccia in Outlook e anche ricevere promemoria.

Creare un'attività di Outlook in OneNote

  1. In OneNote selezionare le parole relative all'attività da creare.

  2. Nel menu visualizzato fare clic sulla freccia accanto al pulsante Attività di Outlook e scegliere un promemoria.

    Accanto all'attività in OneNote appare un contrassegno e l'attività viene aggiunta ad Outlook.

    È possibile creare un'attività di cui tenere traccia in Outlook.

Suggerimento: È anche possibile usare questo menu per aggiungere contrassegni note. I contrassegni note sono utili per attività come la creazione di elenchi attività o l'identificazione di elementi come importanti. A differenza delle attività di Outlook, tuttavia, i contrassegni delle note sono una caratteristica di OneNote. È possibile contrassegnare le attività nelle note della riunione in OneNote, ma non verranno visualizzate in Outlook.

Trovare un'attività in OneNote

  • Nella scheda Home di OneNote scegliere Trova contrassegni.

    Screenshot del pulsante Trova contrassegni in OneNote 2016

    Le attività di Outlook si trovano nel riquadro Riepilogo contrassegni a destra.

Nota: Le attività di Outlook sono quelle con le bandierine o i segni di spunta. Qui saranno visibili anche i contrassegni di OneNote, ad esempio per gli elementi contrassegnati per il completamento o come domanda.

In Riepilogo contrassegni è possibile vedere immediatamente le attività.

Contrassegnare un'attività come completata

  • Nel riquadro Riepilogo contrassegni di OneNote, fare clic sulla bandierina accanto a un'attività di Outlook.

    L'attività viene contrassegnata come completata sia nel riquadro Riepilogo attività di OneNote che in Outlook.

Suggerimenti: 

  • Quando si contrassegna un'attività come completata in Outlook, l'attività viene contrassegnata come completata in OneNote quando Outlook e OneNote vengono sincronizzati. Se si seleziona l'attività come completata in OneNote, viene contrassegnata come completata in Outlook e rimossa dall'elenco di attività.

  • Per aggiungere di nuovo l'attività in Outlook, selezionare di nuovo la casella.

Eliminare un'attività

Se si decide che un'attività non è più necessaria, è possibile rimuoverla. Sono possibili due scelte: eliminare l'attività da Outlook, rimuovendo così il contrassegno da OneNote (il testo sarà ancora presente nelle note di OneNote) o rimuovere il contrassegno da OneNote e conservare l'attività in Outlook.

Per rimuovere un'attività da Outlook:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno nelle note e scegliere Elimina attività di Outlook.

    Il testo rimane in OneNote e l'attività viene rimossa da Outlook.

Per conservare l'attività in Outlook e rimuovere il contrassegno da OneNote:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno nelle note e scegliere Rimuovi contrassegno.

    Il contrassegno viene rimosso da OneNote e l'attività rimane in Outlook.

    Screenshot che illustra come eliminare un'attività di Outlook in OneNote 2016.

OneNote e Outlook si integrano anche in altri modi. Ad esempio, è possibile inserire i dettagli della riunione e inviare note in un messaggio di posta elettronica.

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