Creare attività di Outlook in OneNote
Quando si prendono appunti e si creano progetti in OneNote, potrebbe essere necessario trovare un modo per gestire le scadenze e ricordare le cose da fare. Un modo consiste nel creare attività di Outlook. Sarà quindi possibile visualizzare le attività e tenerne traccia in Outlook e anche ricevere promemoria.
Creare un'attività di Outlook in OneNote
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In OneNote selezionare le parole relative all'attività da creare.
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Nel menu visualizzato fare clic sulla freccia accanto al pulsante Attività di Outlook e scegliere un promemoria.
Accanto all'attività in OneNote appare un contrassegno e l'attività viene aggiunta ad Outlook.
Suggerimento: È anche possibile usare questo menu per aggiungere contrassegni note. I contrassegni note sono utili per attività come la creazione di elenchi attività o l'identificazione di elementi come importanti. A differenza delle attività di Outlook, tuttavia, i contrassegni delle note sono una caratteristica di OneNote. È possibile contrassegnare le attività nelle note della riunione in OneNote, ma non verranno visualizzate in Outlook.
Trovare un'attività in OneNote
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Nella scheda Home di OneNote scegliere Trova contrassegni.
Le attività di Outlook si trovano nel riquadro Riepilogo contrassegni a destra.
Nota: Le attività di Outlook sono quelle con le bandierine o i segni di spunta. Qui saranno visibili anche i contrassegni di OneNote, ad esempio per gli elementi contrassegnati per il completamento o come domanda.
Contrassegnare un'attività come completata
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Nel riquadro Riepilogo contrassegni di OneNote, fare clic sulla bandierina accanto a un'attività di Outlook.
L'attività viene contrassegnata come completata sia nel riquadro Riepilogo attività di OneNote che in Outlook.
Suggerimenti:
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Quando si contrassegna un'attività come completata in Outlook, l'attività viene contrassegnata come completata in OneNote quando Outlook e OneNote vengono sincronizzati. Se si seleziona l'attività come completata in OneNote, viene contrassegnata come completata in Outlook e rimossa dall'elenco di attività.
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Per aggiungere di nuovo l'attività in Outlook, selezionare di nuovo la casella.
Eliminare un'attività
Se si decide che un'attività non è più necessaria, è possibile rimuoverla. Sono possibili due scelte: eliminare l'attività da Outlook, rimuovendo così il contrassegno da OneNote (il testo sarà ancora presente nelle note di OneNote) o rimuovere il contrassegno da OneNote e conservare l'attività in Outlook.
Per rimuovere un'attività da Outlook:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno nelle note e scegliere Elimina attività di Outlook.
Il testo rimane in OneNote e l'attività viene rimossa da Outlook.
Per conservare l'attività in Outlook e rimuovere il contrassegno da OneNote:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno nelle note e scegliere Rimuovi contrassegno.
Il contrassegno viene rimosso da OneNote e l'attività rimane in Outlook.
OneNote e Outlook si integrano anche in altri modi. Ad esempio, è possibile inserire i dettagli della riunione e inviare note in un messaggio di posta elettronica.
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