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Se si vuole conferire alle note un aspetto più coerente e registrare in modo più completo le riunioni, è possibile aggiungere i dettagli della riunione di Outlook nelle note di OneNote. I dettagli della riunione possono includere data e luogo, ordine del giorno, argomento e partecipanti.

Nota: È necessario che Outlook e OneNote siano installati nello stesso computer per aggiungere i dettagli della riunione alle note.

  1. In OneNote scegliere Home > Dettagli riunione.

  2. Nel menu a discesa visualizzato eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per selezionare una riunione che si verifica oggi, sceglierne l'ora e l'oggetto nell'elenco.

    • Per selezionare una riunione che si verifica in un giorno diverso, selezionare l'icona del calendario per selezionare una data specifica. Scegliere l'ora e l'oggetto della riunione desiderati e quindi scegliere Inserisci dettagli.

Suggerimenti: 

  • Per ogni riunione selezionata, i relativi dettagli verranno inseriti in una nuova pagina. Per includere queste informazioni anche in una qualsiasi delle note esistenti, spostare il puntatore del mouse sui dettagli inseriti, fare clic per selezionare il contenitore di note visualizzato e quindi copiare (CTRL+C) e incollare (CTRL+V) tali dettagli in un'altra posizione nelle note.

  • Se nel blocco appunti è abilitata l'etichetta di riservatezza, è necessario disporre delle autorizzazioni richieste sia dalla riunione etichettata che dalla sezione per poter inserire i dettagli della riunione etichettati come riservatezza in tale sezione.

I dettagli della riunione vengono inseriti in OneNote come testo. In OneNote, è possibile aggiungere, modificare o eliminare liberamente qualsiasi parte dei dettagli della riunione senza influire sull'avviso originale della riunione nel calendario di Outlook. Ad esempio, è possibile eliminare i nomi dei partecipanti invitati che non erano presenti alla riunione in modo da avere un registro dei partecipanti effettivi.

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