Gestire i destinatari suggeriti nei campi A, Cc e Ccn in Outlook

A seconda dell'account in uso, i suggerimenti di contatto usano i contatti personali, i contatti dell'organizzazione , ad esempio i contatti di un elenco indirizzi globale, e i nomi e gli indirizzi salvati usati in precedenza per l'invio di messaggi.

Nel nuovo Outlook è possibile:

Usare i suggerimenti per i contatti |  Nascondere un contatto suggerito

Usare l'elenco dei suggerimenti per i contatti e i suggerimenti di Persone recenti per il nuovo Outlook

Quando si inizia a digitare un nome in una casella A, Cc o Ccn , l'elenco Suggerimenti contatto mostra fino a cinque nomi o indirizzi corrispondenti.

Se si digita una "b" in uno dei campi del destinatario, ad esempio, l'elenco presenta le corrispondenze suggerite. L'elenco Suggerimenti contatto viene cercato per nome, cognome, indirizzo di posta elettronica e altre informazioni di contatto, ad esempio un numero di telefono, se disponibile. L'elenco viene perfezionato con ogni carattere digitato. Quindi, se si termina digitando "Bo", ilElenco di completamento automatico rifinirebbe ulteriormente per mostrare solo Bob Kelly.

Ogni nuova persona inviata tramite posta elettronica aggiunge altri destinatari al Elenco di completamento automatico.

Nascondere uno o più contatti suggeriti nell'elenco dei suggerimenti per il nuovo Outlook

Se si vuole nascondere un contatto dall'elenco di suggerimenti, eseguire questa operazione nell'elenco dei suggerimenti di contatto quando si indirizza un messaggio di posta elettronica. Questa operazione può essere attivata per i contatti personali, i contatti individuati nelle comunicazioni dell'utente e i contatti dell'organizzazione, ad esempio i contatti di un elenco indirizzi globale. I contatti nascosti in questo modo non verranno restituiti come contatti suggeriti nei prodotti Microsoft 365 (ad esempio Outlook, Teams e così via) 

1. Inoltrare, rispondere o creare un messaggio di posta elettronica.

2. Nella riga dell'indirizzo A iniziare a digitare il contatto da nascondere. 
   

3. Quando il contatto da nascondere viene visualizzato nell'elenco dei contatti suggeriti, cercare la X a destra del nome del contatto. 
   

4. Seleziona la X e il contatto verrà rimosso dall'elenco e sarà anche nascosto per un uso successivo.

5. Se il contatto è stato nascosto accidentalmente, selezionare Annulla nel messaggio nella parte inferiore centrale dello schermo. Questo messaggio rimarrà per 5 secondi dopo aver nascosto un contatto.

6. Se si vuole nascondere un contatto, inviare un messaggio di posta elettronica al contatto rispondendo a un vecchio messaggio o digitando l'indirizzo di posta elettronica completo in un nuovo messaggio. Dopo circa 24 ore, il contatto verrà rimosso dall'elenco dei suggerimenti.

Usare l'elenco di suggerimenti per i contatti e i suggerimenti di Persone recenti per la versione classica di Outlook

Quando si inizia a digitare un nome in una casella A, Cc o Ccn , l'elenco Suggerimenti contatto mostra fino a cinque nomi o indirizzi corrispondenti.

Se si digita una "b" in uno dei campi del destinatario, ad esempio, l'elenco presenta le corrispondenze suggerite. L'elenco Suggerimenti contatto viene cercato per nome, cognome, indirizzo e-mail e altre informazioni di contatto, ad esempio il numero di telefono, se disponibile. L'elenco viene perfezionato con ogni carattere digitato. Quindi, se si termina digitando "Bo", ilElenco di completamento automatico rifinirebbe ulteriormente per mostrare solo Bob Kelly.

Ogni nuova persona inviata tramite posta elettronica aggiunge altri destinatari al Elenco di completamento automatico.

Nascondere uno o più contatti suggeriti nell'elenco di suggerimenti per la versione classica di Outlook

Se si vuole nascondere un contatto dall'elenco di suggerimenti, è possibile farlo nell'elenco dei suggerimenti di contatto mentre si indirizza un messaggio di posta elettronica. Può essere usato per i contatti personali, i contatti individuati nelle comunicazioni dell'utente e i contatti dell'organizzazione (a seconda dei casi). I contatti nascosti in questo modo non verranno restituiti come contatti suggeriti nei prodotti Microsoft 365 (ad esempio Outlook, Teams e così via) 

1. Inoltrare, rispondere o creare un messaggio di posta elettronica.

2. Nella riga dell'indirizzo A iniziare a digitare il contatto da nascondere.

3. Quando il contatto da nascondere viene visualizzato nell'elenco dei contatti suggeriti, cercare la X a destra del nome del contatto. 
   

4. Seleziona la X e il contatto verrà rimosso dall'elenco e sarà anche nascosto per un uso successivo.

5. Se si vuole nascondere un contatto, inviare un messaggio di posta elettronica al contatto rispondendo a un vecchio messaggio o digitando l'indirizzo di posta elettronica completo in un nuovo messaggio. Dopo circa 24 ore, il contatto verrà rimosso dall'elenco dei suggerimenti.

Disattivare o reimpostare i contatti suggeriti per la versione classica di Outlook

Microsoft consente di controllare quali informazioni conservare sui contatti nella ricerca di contatti suggerita. La ricerca di contatti suggeriti comprende con chi si comunica frequentemente e usa tali informazioni per trovare più facilmente i contatti.  

Puoi gestire queste informazioni nel dashboard per la privacy del tuo account. Il dashboard per la privacy da usare dipende dall'uso di un account aziendale o dell'istituto di istruzione o di un account Microsoft personale, ad esempio un account Outlook.com o Hotmail.com.  

Per gli account aziendali o dell'istituto di istruzione, eseguire le operazioni seguenti:

1. Passare a Impostazioni & Privacy per l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

2. Selezionare la scheda Privacy e in Opzioni dati espandere Gestisci ricerca contatti.

3. Puoi reimpostare l'indice, scaricare contatti o disattivare Acquisisci i contatti impliciti e la classificazione dei contatti dalle mie comunicazioni.

Per gli account Microsoft, eseguire le operazioni seguenti: 

1. Vai alla pagina Privacy del tuo account Microsoft e, se richiesto, accedi con il tuo account Microsoft.

2. Scorri verso il basso fino a Consenti la produttività e seleziona Suggerimenti per i contatti.

3. Imposta l'interruttore su Disattivato.