Gestire i destinatari suggeriti nei campi A, Cc e Ccn in Outlook
Si applica a
Quando si inizia a digitare nei campi A, Cc e Ccn in Outlook, vengono visualizzati dei suggerimenti in base a quanto è stato immesso.
Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?
Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.
A seconda dell'account in uso, i suggerimenti di contatto usano i contatti personali, i contatti dell'organizzazione , ad esempio i contatti di un elenco indirizzi globale, e i nomi e gli indirizzi salvati usati in precedenza per l'invio di messaggi.
Usare l'elenco dei suggerimenti per i contatti e i suggerimenti di People recenti per il nuovo Outlook
Quando si inizia a digitare un nome in una casella A, Cc o Ccn , l'elenco Suggerimenti contatto mostra fino a cinque nomi o indirizzi corrispondenti.
Se si digita una "b" in uno dei campi del destinatario, ad esempio, l'elenco presenta le corrispondenze suggerite. L'elencoSuggerimenti contatto viene cercato per nome, cognome, indirizzo di posta elettronica e altre informazioni di contatto, ad esempio un numero di telefono, se disponibile. L'elenco viene perfezionato con ogni carattere digitato. Quindi, se si termina digitando "Bo", il Elenco di completamento automatico rifinirebbe ulteriormente per mostrare solo Bob Kelly.
Ogni nuova persona inviata tramite posta elettronica aggiunge altri destinatari al Elenco di completamento automatico.
Suggerimento: Per informazioni sulla reimpostazione della ricerca, vedere Disattivare o reimpostare i contatti suggeriti.
Non sei sicuro di un nome?
Se non si è certi di un nome e non viene visualizzato nell'elenco di suggerimenti, è anche possibile selezionare il pulsante Rubrica sulla barra multifunzione oppure selezionare il pulsante A, Cc o Ccn nell'area dell'indirizzo del messaggio per aprire la finestra Aggiungi destinatari .
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In Aggiungi destinatari selezionare l'elenco di contatti da cui eseguire la ricerca. Potrebbe trattarsi dell'elenco contatti personale o dell'elenco indirizzi globale dell'organizzazione.
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In Cerca in questo elenco di contatti scorri l'elenco dei nomi o inizia a digitare il nome del contatto che stai cercando.
Nota: Se l'elenco di ricerca è vuoto, è probabile che si stia aggiungendo un nome dall'elenco indirizzi globale (GAL) dell'organizzazione che contiene più di 500 contatti. Per iniziare la ricerca, è necessario iniziare a digitare i caratteri per il nome, il cognome o l'indirizzo di posta elettronica.
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Selezionare il destinatario. Il destinatario viene aggiunto all'elenco selezionato (A, Cc o Ccn). È possibile aggiungere uno o più nomi.
Per rimuovere un nome, selezionare
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Dopo aver aggiunto i nomi, seleziona Salva. Si tornerà al messaggio e i nomi selezionati verranno visualizzati nell'area dell'indirizzo del messaggio.
Nota: I contatti personali salvati verranno comunque suggeriti nella ricerca di contatti suggeriti, a meno che non vengano eliminati (vedere Creare, visualizzare e modificare contatti ed elenchi di contatti in Outlook). I contatti dell'organizzazione verranno comunque suggeriti nella ricerca di contatti suggeriti, a meno che non vengano rimossi dall'amministratore dell'organizzazione.
Importante:
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Exchange Online in Microsoft 365 offre alcune funzionalità di ricerca tramite Microsoft Search. Sono inclusi i destinatari suggeriti quando si scrive un nuovo messaggio di posta elettronica. A partire da Outlook per Microsoft 365 versione 2202 (build 14931.20604), se si è connessi a una cassetta postale di Exchange Online, i suggerimenti per la composizione per A/CC/Ccn sono basati su Microsoft Search e alcune informazioni in questo articolo non sono applicabili. Ad esempio, le categorie Recenti People e Altri suggerimenti nonvengono usate.
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A ogni sezione che si applica a Outlook per Microsoft 365 versione 2202 connessa a una cassetta postale di Exchange Online è stata aggiunta una nota.
I suggerimenti per i contatti vengono generati all'interno del servizio Microsoft 365 usando i contatti personali, i contatti dell'organizzazione (se applicabile) e salvando i nomi e gli indirizzi usati in precedenza per l'invio dei messaggi.
Nella versione classica di Outlook è possibile:
Usare i suggerimenti per i contatti | Disattivare o reimpostare i suggerimenti
Usare l'elenco dei suggerimenti per i contatti e i suggerimenti di People recenti per la versione classica di Outlook
Quando si inizia a digitare un nome in una casella A, Cc o Ccn , l'elenco Suggerimenti contatto mostra fino a cinque nomi o indirizzi corrispondenti.
Se si digita una "b" in uno dei campi del destinatario, ad esempio, l'elenco presenta le corrispondenze suggerite. L'elencoSuggerimenti contatto viene cercato per nome, cognome, indirizzo e-mail e altre informazioni di contatto, ad esempio il numero di telefono, se disponibile. L'elenco viene perfezionato con ogni carattere digitato. Quindi, se si termina digitando "Bo", il Elenco di completamento automatico rifinirebbe ulteriormente per mostrare solo Bob Kelly.
Ogni nuova persona inviata tramite posta elettronica aggiunge altri destinatari al Elenco di completamento automatico.
Disattivare o reimpostare i contatti suggeriti per la versione classica di Outlook
Microsoft consente di controllare quali informazioni conservare sui contatti nella ricerca di contatti suggerita. La ricerca di contatti suggeriti comprende con chi si comunica frequentemente e usa tali informazioni per trovare più facilmente i contatti.
Puoi gestire queste informazioni nel dashboard per la privacy del tuo account. Il dashboard per la privacy da usare dipende dall'uso di un account aziendale o dell'istituto di istruzione o di un account Microsoft personale, ad esempio un account Outlook.com o Hotmail.com.
Nota: Queste impostazioni si applicano alle informazioni di ricerca di contatti suggerite per l'account e a tutte le posizioni in cui tali informazioni dell'account vengono usate in Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, condivisione documenti di Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Questo non vale per Xbox.
Per gli account aziendali o dell'istituto di istruzione, eseguire le operazioni seguenti:
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Passare a Impostazioni & Privacy per l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.
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Selezionare la scheda Privacy e in Opzioni dati espandere Gestisci ricerca contatti.
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Puoi reimpostare l'indice, scaricare contatti o disattivare Acquisisci i contatti impliciti e la classificazione dei contatti dalle mie comunicazioni.
Per gli account Microsoft, eseguire le operazioni seguenti:
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Vai alla pagina Privacy del tuo account Microsoft e, se richiesto, accedi con il tuo account Microsoft.
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Scorri verso il basso fino a Consenti la produttività e seleziona People suggerimenti.
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Imposta l'interruttore su Disattivato.
Nota: I contatti personali salvati verranno comunque suggeriti nella ricerca di contatti suggeriti, a meno che non vengano eliminati (vedere Creare, visualizzare e modificare contatti ed elenchi di contatti in Outlook). I contatti della rubrica dell'organizzazione verranno comunque suggeriti nella ricerca di contatti suggeriti, a meno che il contatto non venga rimosso dall'amministratore IT.
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