Usare il modello di sito di collaborazione del team di SharePoint

Usare il modello di sito di collaborazione del team di SharePoint

Un SharePointdel team consente di connettere l'utente e il team a contenuti e risorse condivisi. Usare i siti del team per archiviare e collaborare ai file o per creare e gestire elenchi di informazioni, nonché: 

  • Tenere traccia e rimanere aggiornati sullo stato del progetto

  • Organizzare e creare contenuto condiviso in modalità condivisa

  • Connessione a un gruppo Microsoft 365 per accedere alle risorse del team

Se è necessario un sito per la trasmissione di informazioni ad altri utenti, usare un sito di comunicazione. 

Nota: Il sito di collaborazione del team è il sito predefinito SharePoint del team.

Home page del sito di SharePoint Teams

Seguire la procedura seguente per creare, personalizzare e condividere un sito del team.

Iniziare creando un nuovo sito del team. Per impostazione predefinita, si otterrà un nuovo modello di sito di collaborazione del team. 

Per esplorare altri modelli di sito del team, selezionare Impostazioni e quindi Modelli di sito per visualizzare le opzioni dei modelli.

Immagine della selezione modelli per i siti del team

Nota: Ti stai chiedendo quando usare OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione o un sito SharePoint del team? Vedere È consigliabile salvare i file in OneDrive o SharePoint? per informazioni su quali usare.

Intestazione del sito   

Nella parte superiore di un sito del team sono presenti il logo e il nome del sito e un testo che indica se il sito è privato (visualizzabile solo dai membri approvati) o pubblico (visualizzabile da chiunque all'interno dell'organizzazione).

Intestazione del sito del team

Se si ha l'autorizzazione per modificare il sito, nella parte superiore del sito del team è presente anche un collegamento per aggiungere un nuovo elenco,una raccolta documenti,una pagina,un post di notizie o un'app Web al sito.

Aggiungere un nuovo elemento a un sito di SharePoint

Riquadro di spostamento sinistro   

Sul lato sinistro del sito, nella parte superiore del riquadro di spostamento, è presente una casella di ricerca in cui è possibile cercare file all'interno del sito del team. Durante la digitazione vengono visualizzati suggerimenti, in base ai file usati o visualizzati di recente. Premere INVIO per visualizzare un elenco completo di risultati della ricerca in una pagina separata, in cui è possibile espandere gli elementi mostrati in modo da includere i risultati per tutti i siti di SharePoint oppure affinare i risultati in modo da visualizzare solo determinati tipi di file.

Casella di ricerca del sito del team

Sotto la casella di ricerca sono disponibili anche i collegamenti alla raccolta documenti predefinita del sito, il blocco appunti di OneNote del team, le pagine del sito, i contenuti del sito e il Cestino del sito. Se si è autorizzati a modificare il sito, è possibile aggiungere altri collegamenti o cambiare l'ordine dei collegamenti in base alle esigenze.

Menu a sinistra del sito del team di SharePoint

Home page   

La home page del sito del team contiene varie web part predefinite. Ad esempio, è disponibile una sezione Notizie in cui è possibile creare e visualizzare post su elementi importanti o interessanti per il team. Fare clic su + Aggiungi, creare la notizia e quindi fare clic su Pubblica per visualizzarla nella parte superiore della home page del sito del team. Per visualizzare l'intero articolo è sufficiente fare clic sul titolo.

Per trovare notizie precedenti, fare clic su Visualizza tutto nell'angolo superiore destro della sezione Notizie. Qui è possibile sfogliare tutti gli articoli pubblicati dal team. Per altre informazioni, vedere l'articolo su come mantenere il team aggiornato con una sezione Notizie nel sito del team.

Nuova sezione del sito del team nella home page

Potrebbe essere visualizzata anche una sezione Collegamenti rapidi in cui è possibile aggiungere un collegamento a file o pagine Web nella parte superiore della pagina. Basta fare clic su +Aggiungi e immettere l'URL oppure selezionare un elemento da un elenco di file o pagine Web recenti. Per altre informazioni su questa web part, vedere Usare la web part Collegamenti rapidi.

Collegamenti rapidi del sito del team di SharePoint

La home page contiene anche un feed attività che permette di vedere a colpo d'occhio quando qualcuno aggiunge o modifica un file, una pagina o un elenco nel sito. Per altre informazioni su questa web part, vedere Usare la web part Attività sito.

La web part Attività mostra l'attività più recente nel sito

Potrebbe essere presente anche una sezione che visualizza i collegamenti ai file nella home page del sito del team. Per altre informazioni, vedere Usare la web part Visualizzatore file

Modifica della home page   

Se si hanno autorizzazioni di modifica o di proprietario per il sito, è possibile modificare la home page facendo clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina, apportando le modifiche e quindi scegliendo Salva e chiudi per salvare le modifiche e chiudere la modalità di modifica. Fare clic su Pubblica se si è pronti per consentire agli utenti di visualizzare le modifiche. Per altre informazioni sulla modifica della home page del sito del team, vedere Uso delle web part nelle pagine.

Gruppi di Microsoft 365 è una piattaforma potente e produttiva per gli utenti di SharePoint in Microsoft 365 che riunisce conversazioni e calendario da Outlook, informazioni e file da SharePoint in Microsoft 365, attività da Planner e un blocco appunti OneNote condiviso in un unico spazio di collaborazione per il team. Se Gruppi di Microsoft 365 è abilitato, tutti i siti nuovi ed esistenti Gruppi di Microsoft 365 un sito del team.

Importante: Attualmente, l'integrazione con Gruppi di Microsoft 365 è disponibile solo con SharePoint in Microsoft 365 e solo se Gruppi di Microsoft 365 è stata abilitata dall'amministratore. Per gli amministratori, vedere Gestire gli utenti che possono creare Microsoft 365 gruppi di lavoro per la procedura per abilitare Gruppi di Microsoft 365 per l'organizzazione. Senza Gruppi di Microsoft 365, non si avrà accesso alle risorse Microsoft 365 gruppo, ad esempio una cartella Posta in arrivo Outlook condivisa o Outlook calendario.

Se Gruppi di Microsoft 365 è abilitato, quando si crea un sito del teamviene creato automaticamente Microsoft 365 gruppo di lavoro. Tutti gli utenti aggiunti al sito del team vengono aggiunti automaticamente al gruppo Microsoft 365 gruppo. Analogamente, quando si crea un gruppo di Microsoft 365 in Outlook, viene creato automaticamente un sito del team di SharePoint in Microsoft 365 e tutti gli utenti aggiunti al gruppo Microsoft 365 vengono aggiunti al sito del team.

Gruppi di Office 365 in Outlook

Tutti i membri del gruppo di Microsoft 365 hanno accesso al sito del team e tutti i membri del sito del team hanno accesso al gruppo di Microsoft 365. I membri possono aggiungere altri elenchi, raccolte documenti e app Web, in base alle necessità. Non è necessario creare una lista di distribuzione o un gruppo di SharePoint.

Per altre informazioni sulle Gruppi di Microsoft 365, vedere Informazioni sui Microsoft 365 gruppi.

Personalizzare l'aspetto delsito, la struttura di spostamento delsito, le web parte il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozzao ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche agli utenti.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato il sito, rivisto e pubblicato la bozza finale. 

  1. Selezionare Impostazioni e quindi  Autorizzazioni sito.

  2. Selezionare quindi Invita persone e quindi Aggiungi membri al gruppo e quindi Aggiungi per concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, alle risorse condivise come il calendario del team Outlook e ai diritti di modifica per il sito.

  3. Quindi selezionare Invita persone e quindi Condividi solo sito e quindi Salva per condividere il sito ma non le risorse condivise o i diritti di modifica del sito.

Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni sul sito e delle autorizzazioni.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

  • Pianificare la manutenzione del sito: stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito con la frequenza necessaria per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

  • Pubblicare regolarmente notizie: distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci come usare le SharePoint notizie.

  • Controllare collegamenti e web part: mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare al massimo il valore del sito.

  • Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento: è possibile visualizzare l'utilizzo del sito usando il reportdei dati di utilizzo predefinito per ottenere informazioni su contenuti popolari, visite al sito e altro ancora.

  • Rivedere periodicamente le impostazioni del sito: dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.

Altre informazioni sui siti del team e sulle SharePoint

Altre informazioni sulla pianificazione,la creazionee la gestione SharePoint siti.

Personalizzare il sito del team per l'archiviazione e la condivisione di file

Creare, caricare e condividere i file in una raccolta documenti

Spostare o copiare elementi da una raccolta documenti di SharePoint

Vedere altri SharePoint modelli di sito.

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

×