I nuovi Outlook e Outlook sul web consentono di pianificare eventi di persona. Gli organizzatori possono richiedere agli invitati di partecipare alla riunione di persona e i partecipanti possono rispondere confermando se potranno partecipare di persona o se potranno partecipare solo virtualmente.
Nota
Gli eventi di persona sono disponibili nei nuovi Outlook e in Outlook sul Web. Questa funzionalità non è disponibile nella versione classica di Outlook per Windows.
Richiedere la presenza di persona
Quando si organizza una riunione nel nuovo Outlook e in Outlook sul Web, è possibile richiedere agli invitati di partecipare all'evento di persona:
- Crea o apri la riunione che vuoi impostare come di persona.
- Accanto al campo del luogo, seleziona l'interruttore Evento di persona .
Puoi anche contrassegnare gli appuntamenti come di persona.
Suggerimenti sull'orario per gli eventi in presenza
Quando si contrassegna un evento come di persona nelle nuove versioni di Outlook e Outlook sul Web, gli orari consigliati per l'evento potrebbero cambiare non solo in base alla disponibilità di tempo dei partecipanti, ma anche alla disponibilità della loro posizione. Le fasce orarie in cui i partecipanti prevedono di essere in ufficio verranno suggerite per prime.
Identificazione di un evento di persona
Se si riceve un invito a una riunione contrassegnato come di persona, verranno visualizzati segnali visivi sia nell'invito tramite posta elettronica che nell'evento del calendario per informare che l'organizzatore della riunione ha richiesto ai partecipanti di partecipare di persona.
L'invito tramite posta elettronica e l'evento del calendario avranno entrambi un suffisso [di persona] aggiunto al titolo. L'invito via posta includerà anche un'etichetta di persona nel suo contenuto.
Inoltre, l'evento del calendario conterrà anche un'icona univoca per aiutare a identificare gli eventi di persona.
Risposta a un evento in presenza
Quando si risponde a una richiesta di persona nei nuovi Outlook e in Outlook sul Web, invece di una sola opzione "Sì", ora ne vengono visualizzate tre. Scegliere Sì, di persona se si prevede di partecipare alla riunione di persona come richiesto dall'organizzatore. Scegli Sì, virtualmente se desideri partecipare, ma non puoi farlo di persona. Oppure selezionare Sì - senza informazioni sulla modalità di partecipazione - nel caso in cui si preferisca confermare la partecipazione, ma non divulgare la modalità di partecipazione.
Monitoraggio delle risposte di persona
Quando i partecipanti rispondono a una richiesta di persona, è possibile tenere traccia delle loro risposte nel riquadro di monitoraggio, che mostra la modalità di partecipazione di ogni persona insieme alla relativa risposta.
