Aggiungere o eliminare notifiche o promemoria in Outlook

Nel nuovo Outlook per Windows hai la possibilità di:

Posporre o ignorare eventi o attività  |  Attivare o disattivare |   le notificheAggiungere promemoria agli eventi  |  Aggiungere promemoria alle attività |  Risoluzione dei problemi delle notifiche

Posporre o ignorare un evento o un'attività

Con la finestra dei promemoria nel nuovo Outlook è possibile scegliere di posporre gli eventi e le attività del calendario, partecipare a una riunione di Teams o ignorare eventi e attività.

È possibile scegliere di attivare o disattivare questa finestra del promemoria. 

Attivare o disattivare la finestra delle notifiche per gli eventi del calendario

È possibile scegliere di configurare il nuovo Outlook per visualizzare il calendario e i promemoria delle cose da fare (o delle attività) in una finestra separata che si apre sopra gli altri programmi in uso. 

1. Vai a Impostazioni>, Generale>,Notifiche.

2. In Avvisami di, passare alla sezione Calendar e disattivare l'interruttore se non si desidera ricevere queste notifiche.

   Per attivare le notifiche, impostare l'interruttore su Attivato ed espandere la sezione Calendar. Seleziona come visualizzare i promemoria, ad esempio se vuoi ricevere un promemoria popup e se vuoi un suono di notifica.

3. Se scegli lo stile di notifica Promemoria , avrai la possibilità di eliminare i promemoria per gli eventi passati (ad esempio, sei stato assente e non vuoi tornare ai promemoria per gli eventi che si sono verificati mentre non c'eri). A tale scopo, seleziona l'interruttore Elimina automaticamente i promemoria per gli eventi passati . (Nota: questa opzione è disponibile solo se imposti lo stile di notifica su Promemoria.)
   

Aggiungere o rimuovere promemoria per tutti o solo per alcuni eventi del calendario

Impostare un promemoria predefinito per tutti gli eventi del calendario nel nuovo Outlook

Questa impostazione si applica alle riunioni esistenti e alle nuove riunioni create.

1. Passare a Impostazioni>:CalendarioEventi>e inviti.
2. In Eventi creati seleziona l'elenco a discesa Promemoria predefinito e quindi seleziona la quantità di tempo predefinita per cui si desidera ricevere promemoria per gli eventi imminenti. Seleziona Salva se richiesto.

Impostare un promemoria per una singola riunione o serie nel nuovo Outlook

È possibile ignorare l'impostazione predefinita per i promemoria per una singola riunione o una serie di riunioni.

1. Selezionare Calendar nel riquadro di spostamento.
2. Nella finestra Calendario selezionare e aprire la riunione da modificare.
3. Se si sta modificando una serie di riunioni, selezionare Visualizza serie . Se si sta modificando un singolo evento (o una serie di eventi se è stata selezionata l'opzione Visualizza serie), nel gruppo Opzioni selezionare l'elenco a discesa Promemoria , quindi selezionare un importo per il nuovo tempo di promemoria. Se non vuoi un promemoria per l'evento o la serie, seleziona Non ricordamelo.

Aggiungere o rimuovere un promemoria di un'attività

1. Selezionare To Do dal riquadro di spostamento.
2. Seleziona un'attività a cui vuoi aggiungere un promemoria e, nel riquadro attività, seleziona Ricordamelo.
   Per rimuovere il promemoria, seleziona l'attività e quindi passa il mouse sul promemoria finché non viene evidenziato e viene visualizzato il pulsante Annulla . Selezionarlo per chiudere il promemoria.
   

Le notifiche di Outlook non funzionano

Altre app o impostazioni specifiche di Windows interferiscono occasionalmente con il recapito delle notifiche di Outlook. Ad esempio, lo stato in Teams potrebbe essere impostato su Non disturbare o potrebbe essere attivata un'impostazione di Windows come Notifiche, Assistente notifiche o Non disturbare .

Vai a Risoluzione dei problemi delle notifiche di Outlook.

Nella versione classica di Outlook per Windows è possibile:

Mostra promemoria su altre finestre  |  Aggiungere promemoria alle riunioni  |  Eliminare i promemoria per gli eventi  | passatiImpostare promemoria per i messaggi di posta elettronica  |  Impostare promemoria per le attività

Mostrare promemoria su altri programmi o app

È possibile configurare Outlook classico in modo da visualizzare la finestra dei promemoria sopra gli altri programmi in uso.

1. SelezionareOpzioni>file>avanzate.
2. Nella sezione Promemoria , seleziona la casella Mostra promemoria sopra le altre finestre.
3. Selezionare OK.

Aggiungere o rimuovere promemoria per le riunioni

Impostare promemoria per tutte le nuove riunioni in Outlook classico

Questo vale per tutti gli appuntamenti e le riunioni esistenti nel calendario. Salvare questa impostazione per appuntamenti e riunioni futuri.

1. SelezionareOpzioni>file>:Calendar.
2. In Opzioni Calendar selezionare o deselezionare Promemoria predefiniti.
3. Impostare la quantità di tempo predefinita in cui si vogliono ricevere promemoria prima di nuovi elementi del calendario, ad esempio 15 minuti, 30 minuti e così via.

Impostare un promemoria per una riunione esistente in Outlook classico

Questo vale solo per la riunione selezionata nel calendario.

1. Selezionare Calendario.

2. Aprire la riunione. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente, eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per impostare il promemoria per un solo appuntamento o una sola riunione di una serie, selezionare Apri questa occorrenza.
   • Per impostare il promemoria per tutti gli appuntamenti o tutte le riunioni di una serie, fare clic su Apri la serie.

3. Nella scheda Appuntamento (per una riunione ricorrente è la scheda Evento ricorrente ), seleziona l'elenco a discesa Promemoria e seleziona quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione vuoi ricevere un promemoria. Per disattivare un promemoria, selezionare Nessuno.

Eliminare automaticamente i promemoria per gli eventi passati

Se non si desidera ricevere promemoria per eventi passati, è possibile impostare Outlook classico in modo tale da ignorare automaticamente i promemoria per gli eventi passati. Ad esempio, se si è fuori sede per tre giorni, si potrebbe non voler tornare a ricevere promemoria per le riunioni che hanno avuto luogo durante la propria assenza.

1. SelezionareOpzioni>file>avanzate.
2. Nella sezione Promemoria , seleziona Elimina automaticamente i promemoria per gli eventi passati.

Impostare promemoria per messaggi di posta elettronica

1. Selezionare Posta.
2. Selezionare un messaggio di posta elettronica.
3. Selezionatag>per la casa,>completa, aggiungi>promemoria.  
4. Nella finestra di dialogo Personalizza selezionare o deselezionare Promemoria.

Impostare promemoria per attività

1. Selezionare To Do.

2. Per visualizzare le attività, selezionare Attività.

3. Selezionare un'attività nell'elenco.

4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per aggiungere un promemoria delle attività alle attività, seleziona Promemoria e quindi nell'elenco a discesa Promemoria scegli un intervallo di tempo per rispettare la scadenza.
   • Per rimuovere un promemoria di un'attività dall'attività, seleziona Promemoria e quindi nell'elenco a discesa Promemoria seleziona Rimuovi promemoria.

In Outlook sul web, puoi:

Posporre o ignorare eventi o attività |  Attivare o disattivare  |   le notificheAggiungere promemoria agli eventi |  Aggiungere promemoria alle attività |  Risoluzione dei problemi delle notifiche

Posporre o ignorare un evento o un'attività

Con la finestra dei promemoria, è possibile scegliere di posporre gli eventi e le attività del calendario, partecipare a una riunione di Teams o ignorare eventi e attività.

È possibile scegliere di attivare o disattivare questa finestra del promemoria. 

Attivare o disattivare la finestra delle notifiche per gli eventi del calendario

È possibile scegliere di configurare Outlook sul Web per visualizzare il calendario e i promemoria di cose da fare (o attività) in una finestra separata che si apre sopra gli altri programmi in cui si sta lavorando. 

1. Vai a Impostazioni>, Generale>,Notifiche.

2. In Avvisami di, passare alla sezione Calendar e disattivare l'interruttore se non si desidera ricevere queste notifiche.

   Per attivare le notifiche, impostare l'interruttore su Attivato ed espandere la sezione Calendar. Seleziona come visualizzare i promemoria, ad esempio se vuoi ricevere un promemoria popup e se vuoi un suono di notifica.

   Importante

   Le notifiche vengono visualizzate solo quando Outlook per il web è aperto nel browser. Se si chiude Outlook per il web, non si riceveranno notifiche per gli eventi del calendario finché non si riapre Outlook.

Aggiungere o rimuovere promemoria per tutti o solo per alcuni eventi del calendario

Impostare un promemoria predefinito per tutti gli eventi del calendario in Outlook sul web

Questa impostazione si applica alle riunioni esistenti e alle nuove riunioni create.

1. Passare a Impostazioni>:CalendarioEventi>e inviti.
2. In Eventi creati seleziona l'elenco a discesa Promemoria predefinito e quindi seleziona la quantità di tempo predefinita per cui si desidera ricevere promemoria per gli eventi imminenti. Seleziona Salva se richiesto.

Impostare un promemoria per una singola riunione o serie in Outlook sul web

È possibile ignorare l'impostazione predefinita per i promemoria per una singola riunione o una serie di riunioni.

1. Selezionare Calendar nel riquadro di spostamento.
2. Nella finestra Calendario selezionare e aprire la riunione da modificare.
3. Se si sta modificando una serie di riunioni, selezionare Visualizza serie . Se si sta modificando un singolo evento (o una serie di eventi se è stata selezionata l'opzione Visualizza serie), nel gruppo Opzioni della barra degli strumenti selezionare l'elenco a discesa Promemoria , quindi selezionare un importo per il nuovo tempo di sollecito. Se non vuoi un promemoria per l'evento o la serie, seleziona Non ricordamelo.

Aggiungere o rimuovere un promemoria di un'attività

1. Selezionare To Do dal riquadro di spostamento.
2. Seleziona un'attività a cui vuoi aggiungere un promemoria e, nel riquadro attività, seleziona Ricordamelo.
   Per rimuovere il promemoria, seleziona l'attività e quindi passa il mouse sul promemoria finché non viene evidenziato e viene visualizzato il pulsante Annulla . Selezionarlo per chiudere il promemoria.
   

Quando le notifiche di Outlook non funzionano

Altre app o impostazioni specifiche di Windows interferiscono occasionalmente con il recapito delle notifiche di Outlook. Ad esempio, lo stato in Teams potrebbe essere impostato su Non disturbare o potrebbe essere attivata un'impostazione di Windows come Notifiche, Assistente notifiche o Non disturbare .

Vai a Risoluzione dei problemi delle notifiche di Outlook.