Dopo aver pianificato e creato il sito di comunicazione di SharePoint, è il momento di avviare il sito. Festeggiare il lancio del sito e scoprire come gestirlo.
È necessario creare un sito del team? È comunque possibile seguire le indicazioni di questo articolo, ma tenere presente che un sito del team ha in genere un gruppo di destinatari molto più piccolo con obiettivi e attività molto specifici da portare a termine. I siti di comunicazione sono progettati per una comunicazione ampia.
Avviare e gestire il sito
Verificare la qualità e la coerenza del sito Dopo aver configurato il nuovo sito di comunicazione e aggiunto tutto il contenuto iniziale, è consigliabile eseguire alcune operazioni prima del lancio:
- Ricontrolla il contenuto del sito precedente. Se il sito precedente era ancora attivo, controllare se è presente contenuto aggiornato nel sito precedente da quando è stata avviata la configurazione del nuovo sito e aggiornare il contenuto nel nuovo sito.
- Assicurarsi che i commenti siano disattivati in tutte le pagine in cui non si vogliono commenti.
- Assicurarsi che tutte le pagine del sito siano archiviate e pubblicate.
- Una volta attivato il sito, è necessario pianificare la rimozione delle autorizzazioni di tutti i siti esistenti che non sono più necessari.
- Controlla le prestazioni nelle pagine ad alto traffico come la home page. Utilizzare lo strumento di diagnostica pagina per SharePoint per analizzare le pagine chiave del sito in base a un set predefinito di criteri di prestazioni. Lo strumento genera un report per ogni pagina e visualizza informazioni dettagliate su come influire positivamente sulle prestazioni della pagina.
Concedere l'accesso ad altri utenti
Probabilmente hai concesso l'accesso solo a poche persone mentre stavi costruendo il sito. Quando si è pronti per l'avvio, aggiungere le persone o i gruppi identificati durante la pianificazione delle autorizzazioni ai gruppi Proprietari, Membri e Visitatori del sito.
Modificare le autorizzazioni del sito nelle impostazioni > Autorizzazioni sito:
Aiutare le persone a trovare il sito
Una volta lanciato il tuo sito, vorrai assicurarti che venga trovato!
- Aggiungere a un hub. Se il sito non è stato creato da un hub, il sito deve essere associato a un hub esistente? In tal caso, contattare il proprietario dell'hub e chiedergli se il sito deve essere incluso nella struttura di spostamento hub e se è necessario aggiungere le autorizzazioni di lettura al sito.
- Collegamenti da siti esistenti. Si deve aggiungere un collegamento al sito da un sito esistente? In tal caso, contattare i proprietari dei siti per ogni sito in cui è necessario un collegamento in modo che sia possibile aggiungere il collegamento al sito.
- Navigazione globale. Se la rete Intranet include lo spostamento globale, usare il processo appropriato per determinare se è appropriato aggiungere il sito alla struttura di spostamento nella Intranet.
- Notizie nella home page principale dell'intranet. Collaborare con i proprietari del sito principale Intranet per determinare se un articolo di notizie nella home page può essere usato per promuovere il sito.
- Creare un segnalibro di ricerca. Ci sono parole chiave specifiche associate al tuo sito? In tal caso, richiedere un segnalibro di ricerca per questi termini.
Procedure consigliate per la manutenzione del sito
I siti di comunicazione sono in genere destinati a fornire informazioni a un vasto pubblico. Quando si crea o si possiede un sito di comunicazione, ci si impegna a mantenere il contenuto aggiornato nei confronti di tale vasto pubblico.
- Formare proprietari e autori di siti. Assicurarsi che tutti i proprietari e gli autori del sito abbiano una formazione appropriata per la manutenzione del sito.
- Cerca le risorse di supporto della tua organizzazione. Le risorse come il sito dei Percorsi di apprendimento di Microsoft 365 possono essere configurate per il tenant. Inoltre, cercare indicazioni sulla governance preparate dall'organizzazione per garantire che i proprietari e gli autori siano a conoscenza e seguano i contenuti e le procedure di progettazione prescritti.
- Esaminare le metriche stabilite in precedenza dopo il lancio. Utilizzare le informazioni dettagliate di Analisi del sito per promuovere il contenuto nella home page, aggiornare la navigazione o riscrivere il contenuto per chiarezza.
- Continuare a partecipare alla formazione e alle comunicazioni continue. Se l'organizzazione ha una community di proprietari di siti o di campioni della rete Intranet, è possibile iscriversi alla community per connettersi con i colleghi e rimanere al passo con le nuove funzionalità e indicazioni.
- Rivedere periodicamente le impostazioni del sito. Dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni e alle autorizzazioni per il sito.
Risorse moderne del sito di comunicazione:
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