Recupera le riunioni con Microsoft Copilot in Teams

Come utilizzare Copilot in una riunione

Copilot riepiloga i punti chiave della discussione, tra cui chi ha parlato e cosa ha detto. Suggerisce anche attività e risponde a qualsiasi domanda, in tempo reale durante o dopo una riunione.

Configurare riunioni con Copilot

In qualità di organizzatore della riunione, puoi decidere come e se i partecipanti possono usare Copilot. Anche se non hai una licenza, hai il controllo di Copilot per le riunioni che organizzi.   

A seconda dei criteri dell'organizzazione, dell'etichetta di riservatezza e delle impostazioni del modello, è possibile scegliere tra i valori seguenti per l'opzione Consenti riunione di Copilot e facilitatore .

Questa impostazione è disponibile nell'utilità di pianificazione delle riunioni nel Opzioni> riunione online, Copilot e altre intelligenza artificiale. 

Consenti l'impostazionedi Copilot e facilitatore	Azioni Copilot disponibili
Durante e dopo la riunione	La trascrizione è necessaria per usare Copilot. Copilot si avvia non appena qualcuno nella riunione inizia la trascrizione. L'interruzione della trascrizione interromperà anche Copilot. Selezionando Copilot nei controlli della riunione invierà una richiesta per avviare la trascrizione; la conferma avvierà Copilot e la trascrizione per la riunione.
Solo durante la riunione	Copilot si avvia non appena viene selezionato nei controlli della riunione. Copilot usa i dati del riconoscimento vocale per fornire informazioni approfondite su ciò che viene detto durante la riunione. Se qualcuno inizia a trascrivere la riunione, Copilot sarà disponibile durante e dopo la riunione per le parti trascritte. Al termine della riunione, i dati del riconoscimento vocale che non sono stati trascritti e le interazioni con Copilot non saranno più disponibili. Selezione Copilot Copilot nei controlli della riunione invierà una richiesta per selezionare la lingua parlata corretta per i dati di riconoscimento vocale; confermando avvierà Copilot per la riunione.
Spento	Copilot è disabilitato per la riunione. Anche la registrazione e la trascrizione sono disabilitate per la riunione per impedire a Microsoft Copilot di accedere a qualsiasi informazione sensibile che potrebbe essere stata condivisa.

Riunioni più efficaci

Copilot consente di restare aggiornati analizzando la discussione e la chat della riunione per rispondere alle domande sulla riunione. Seleziona dai controlli della riunione per avviare la chat privata con Copilot.

Seleziona Visualizza le richiesteCopilot per visualizzare suggerimenti sui prompt o porre domande a Copilot usando la casella di composizione. Ecco alcune idee:

• Dove non siamo d'accordo su questo argomento?
• In che modo [un partecipante alla riunione] ha risposto a questa proposta?

• Quali domande è possibile porre per far avanzare la riunione?
• Dove sono le lacune nell'argomentazione [di un partecipante alla riunione]?
• Crea una tabella con le idee discusse e i loro pro e contro.
• Elenca le idee, incluso il feedback delle persone, dalla trascrizione e dalla chat.

Visita la Raccolta prompt di Copilot per esplorare altri prompt e scoprire come ottenere il massimo da Copilot.

Se partecipi a una riunione più di 5 minuti dopo il suo inizio e Copilot è attivo, Copilot invierà una notifica per contattarti. Seleziona Apri Copilot e attendi che venga generato il riepilogo sul lato destro della finestra della riunione.

Durante l'uso dell'app desktop Teams, selezionare Copilot privato in una nuova finestra per aprire Copilot in una nuova finestra e multitasking durante la riunione.

Modificare le risposte di Copilot in Word o Excel

Copilot in Teams per le riunioni può aiutare il team a iniziare a lavorare su documenti importanti che possono essere esportati in Word o Excel per una maggiore collaborazione.

• Se la risposta di Copilot è composta da più di 1300 caratteri, selezionare il Apri in Word per aprire la risposta di Copilot in Teams in Word.
• Se la risposta di Copilot è formattata come tabella, selezionare il Apri in Excel per aprire la tabella di Copilot in Teams in Excel.

Se è stata aggiunta un'etichetta di riservatezza alla riunione che non consente ai partecipanti di esportare il contenuto della riunione, non sarà possibile esportare le risposte di Copilot in Word o Excel.

Se hai attivato l'opzione riunioneDisattiva copia e inoltro della chat della riunione, dei sottotitoli in tempo reale e delle trascrizioni, non puoi esportare le risposte di Copilot in Word o Excel.

Come usare Copilot dopo una riunione

È possibile accedere a Copilot dopo la riunione dalla chat della riunione e dalla scheda Riepilogo . Per porre domande su ciò che è stato detto durante la riunione dopo la sua conclusione, deve essere disponibile una trascrizione della riunione.

Dalla chat della riunione

Copilot fornisce informazioni e approfondimenti completi usando ciò che è stato scritto nella chat e i contenuti vocali acquisiti nella trascrizione della riunione, se disponibile.

Per iniziare, seleziona Apri Copilot nell'angolo in alto a destra della chat. Quindi, invia una richiesta nella casella di composizione. Ad esempio, chiedendo "Quali idee sono state discusse?" si ottiene una risposta che incorpora le idee condivise ad alta voce e nella chat. La risposta di Copilot dovrà anche citare le fonti utilizzate per fornire la risposta.

Prima dell'inizio della riunione, puoi usare Copilot nel thread della chat della riunione, proprio come in qualsiasi altra chat. Se qualcuno avvia la trascrizione nella riunione, Copilot includerà i dati della chat fino a 24 ore prima della riunione insieme alla trascrizione. Finché la trascrizione è disponibile, Copilot può usare sia la chat che la trascrizione come origini nella chat della riunione. 

Dalla scheda Riepilogo

Se la trascrizione è stata attivata durante la riunione, Copilot è accessibile anche dalla scheda Riepilogo nella chat della riunione. Apri per visualizzare la stessa cronologia delle conversazioni con Copilot a cui si accede dalla chat della riunione.
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