Opzioni di riunione in Microsoft Teams

Le opzioni delle riunioni di Teams sono impostazioni che influiscono direttamente sul coinvolgimento dei partecipanti, sull'efficienza e sulla sicurezza.

Le opzioni predefinite per le riunioni sono stabilite dall'amministratore IT, ma possono essere modificate per una riunione specifica.

Contenuto dell'articolo

Modificare le opzioni della riunione

Informazioni sulle opzioni riunione

Opzioni di riunione predefinite

Blocca una riunione

Modificare le opzioni della riunione

Se si organizza una riunione, è possibile accedervi e modificare le relative impostazioni a seconda del tipo di riunione:

Riunioni pianificate

Per accedere alle opzioni della riunione:

• Nel calendario di Teams, seleziona un evento e scegli Visualizzaopzionievento>.
• Durante una riunione, selezionare Controlli>Visualizza altre opzioni nei controlli della riunione. 

Informazioni sulle opzioni riunione

Accesso alle riunioni

Opzione riunione	Effetto	Da utilizzare
Sensibilità	In Teams Premium, applica un'etichetta di riservatezza a una riunione per proteggere e regolare l'accesso ai contenuti sensibili dall'organizzazione. Quando si applica un'etichetta di riservatezza, altre opzioni verranno impostate automaticamente e bloccate.	Applica etichette di riservatezza per applicare maggiore protezione alle riunioni in cui verranno condivisi contenuti e informazioni riservate.
Utenti che possono evitare la sala d'attesa	Decidi chi può accedere direttamente alle riunioni e chi deve aspettare di essere ammesso usando la sala di attesa. Se usi la sala di attesa, tu e chiunque altro sia autorizzato ad ammettere persone, vedrete un elenco di persone nella sala di attesa. Da lì puoi scegliere se ammetterli o negarli.	Usa la sala di attesa per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza alla riunione. Gestisci facilmente riunioni più grandi consentendo a persone di organizzazioni e account attendibili di ignorare la sala di attesa.
People accesso può evitare la sala di attesa	Attiva l'interruttore People che si collegano per ignorare la sala di attesa per consentire a chiunque partecipi alla riunione telefonicamente di entrare senza attendere nella sala di attesa. A seconda dei criteri impostati dall'amministratore IT, le persone che si collegano potrebbero essere temporaneamente inserite nella sala di attesa finché un utente dell'organizzazione o di un'organizzazione attendibile non accede alla riunione.	Applica questa impostazione nelle riunioni più grandi per ridurre il numero di persone in attesa e gestire più facilmente la sala di attesa.
Chi può ammettere dalla sala di attesa	Scegliere chi può consentire l'accesso all'evento dalla sala di attesa. Per impostazione predefinita, organizzatori, co-organizzatori e relatori possono ammettere persone dalla sala di attesa.	Modificare questa impostazione per impedire ai relatori di gestire la sala di attesa e aumentare la sicurezza delle riunioni.
Mostra informazioni sulla riunione nella schermata di accesso	È possibile mostrare alle persone dettagli della riunione prima che partecipino, ad esempio il titolo della riunione, il numero di persone che hanno partecipato e lo stato dell'organizzatore.	Modificare questa impostazione per limitare o fornire informazioni sulle riunioni agli utenti prima che partecipino.
Rifiuta chiunque non riesca a bypassare la sala di attesa	Impedisci automaticamente alle persone che non dispongono delle autorizzazioni di bypass della sala di attesa di partecipare alla riunione.	Attivare questa impostazione per gestire in modo più efficiente i ricoveri a eventi con volumi elevati.
Annunciare quando le persone che si collegano si uniscono o abbandonano.	Attiva l'interruttore Annuncia quando le persone che si collegano telefonicamente si uniscono o abbandonano per ricevere avvisi quando le persone che chiamano telefonicamente si uniscono o abbandonano la riunione. L'amministratore potrebbe aver abilitato questi avvisi per impostazione predefinita.	Usare questa impostazione per tenere traccia di chi è ancora nella riunione e di chi ha già lasciato.
Richiesta ai partecipanti non verificati di verificare le proprie informazioni prima di partecipare	Quando si attiva l'interruttore Richiedi ai partecipanti non verificati di verificare le proprie informazioni prima di partecipare , i partecipanti non verificati riceveranno un messaggio di posta elettronica con un passcode monouso che dovranno immettere per partecipare alla riunione.	Usare questa opzione per eseguire una verifica aggiuntiva per i partecipanti che partecipano alla riunione. I criteri di amministrazione potrebbero anche influire sul modo in cui gli utenti partecipano. Disponibile in Teams Premium.
Verificare i relatori esterni prima di partecipare a un evento	Seleziona il livello di verifica da applicare ai relatori che partecipano dall'esterno dell'organizzazione.	Personalizza questa impostazione per aumentare la sicurezza prima che i relatori esterni partecipino o consentire loro di partecipare direttamente senza verifiche aggiuntive. Se è necessaria la verifica, chiunque partecipi da un account personale di Teams verrà inserito per primo nella sala di attesa.

Protezione avanzata

Opzione riunione	Effetto	Da utilizzare
Disattivare la copia e l'inoltro delle trascrizioni e della chat della riunione	In Teams Premium, attiva questo interruttore per impedire ai partecipanti di copiare e incollare il contenuto dei riepiloghi delle riunioni, inclusi messaggi, collegamenti, trascrizioni e informazioni dettagliate generate dall'intelligenza artificiale. Quando questa opzione è attivata, fare clic con il pulsante destro del mouse per copiare, Ctrl + C, Inoltra messaggio, Condividi su Outlook e Copia collegamento non saranno disponibili per il contenuto di riepilogo in Teams. Questa impostazione non si applica agli scenari all'esterno di Teams (ad esempio, le trascrizioni in Stream). Ciò non impedisce l'uso di acquisizione dello schermo o di software di terze parti. Per altre informazioni, vedi Impedire le acquisizioni di schermo nelle riunioni di Microsoft Teams.	Attiva questo interruttore per proteggere le informazioni sensibili inviate in una chat della riunione, generate dall'intelligenza artificiale o trascritte.
Crittografia end-to-end	La crittografia end-to-end è disponibile in Teams Premium per proteggere le informazioni sensibili delle riunioni. Attiva la crittografia end-to-end per crittografare i dati delle riunioni all'origine e decrittografarli a destinazione.	Usare la crittografia end-to-end per un ulteriore livello di sicurezza durante le riunioni altamente riservate.
Applicare una filigrana al contenuto condiviso	Quando si attiva l'interruttore Applica una filigrana al contenuto condiviso, disponibile in Teams Premium, ogni partecipante alla riunione vedrà una filigrana con il nome e l'indirizzo di posta elettronica inseriti nel contenuto visivo condiviso.	Applica una filigrana alle riunioni altamente sensibili per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza e dissuadere i partecipanti dal condividere screenshot non autorizzati.
Applicare una filigrana al feed video di tutti	Quando si attiva l'interruttore Applica una filigrana al feed video di tutti, disponibile in Teams Premium, tutti vedranno una filigrana con il nome e l'indirizzo di posta elettronica trasmessi in tutti i feed video.	Applica una filigrana ai feed video delle persone per proteggere le informazioni condivise tramite fotocamera (lavagne fisiche, documenti, ecc.)
Impedire l'acquisizione dello schermo	Quando si attiva l'interruttore Impedisci acquisizioni dello schermo, disponibile in Teams Premium, la finestra della riunione diventerà nera se qualcuno tenta di acquisire uno screenshot. Chiunque acceda alla riunione da piattaforme non supportate verrà inserito in modalità solo audio per garantire la protezione del contenuto.	Attiva la prevenzione dell'acquisizione dello schermo per proteggere le informazioni riservate condivise durante le riunioni.
Rilevare contenuti sensibili durante la condivisione dello schermo	Quando si attiva l'interruttore Rileva contenuto riservato durante la condivisione dello schermo , Teams rileverà e invierà una notifica a qualcuno se sta condividendo lo schermo e le informazioni sensibili (informazioni bancarie, numeri di carta di credito, ecc.) sono visibili.	Attivare questa impostazione per impedire ai partecipanti di condividere accidentalmente informazioni sensibili durante la presentazione.

Ruoli

Opzione riunione	Effetto	Da utilizzare
Scegli i co-organizzatori	Dopo aver invitato le persone alla riunione, aggiungere co-organizzatori per offrire loro la maggior parte delle funzionalità di organizzatore.	Aggiungi co-organizzatori per maggiore assistenza nella gestione delle sale riunioni, della sala di attesa e dei gruppi di lavoro.
Chi può presentare	Per informazioni dettagliate sulla selezione dei relatori e sulla modifica del ruolo di qualcuno prima e durante una riunione, vedere Ruoli in una riunione di Teams . Nota: Le sale riunioni fanno parte dell'organizzazione, quindi potranno partecipare alle riunioni allo stesso modo di qualsiasi altro partecipante nell'organizzazione.	Designa i relatori prima e durante la riunione per mantenere la riunione focalizzata e concentrata.
Abilita l'interpretazione in lingua	Attiva l'interruttore Abilita interpretazione in lingua per aggiungere alla riunione un interprete professionista in grado di tradurre immediatamente la lingua dell'oratore in un'altra in tempo reale.	Abbatti le barriere linguistiche negli incontri multilingue con l'interpretariato linguistico.

Strumenti di produzione

Opzione riunione	Effetto	Da utilizzare
Gestisci ciò che vedono i partecipanti	Specifica i relatori e attiva l'interruttore Gestisci ciò che vedono i partecipanti per mostrare solo i contenuti condivisi e le persone che porti sullo schermo. Questa opzione limiterà l'uso del microfono e della fotocamera da parte dei partecipanti.	Usa questa impostazione per mantenere la riunione in pista, professionale e priva di distrazioni.
RTMP - In	Attiva l'interruttore RTMP - In per produrre una riunione direttamente da un codificatore esterno basato su hardware o software. Per altre informazioni, vedi Usare RTMP-In in Microsoft Teams.	Usare RTMP - In quando si vuole trasmettere in streaming contenuti multimediali live o preregistrati di alta qualità durante una riunione o un evento di Teams.
Abilita Anticamera	La sala verde consente agli organizzatori e ai relatori di partecipare a un evento mentre i partecipanti attendono nella sala di attesa.	Usare la sala verde per prepararsi a un evento prima che siano presenti i partecipanti. Testa audio e video, contenuti condivisi e altro ancora.

Partecipazione

Opzione riunione	Effetto	Da utilizzare
Consenti microfono per i partecipanti	Attiva o disattiva l'interruttore Consenti microfono per i partecipanti per modificare le autorizzazioni microfono dei partecipanti.	Usare questa impostazione per gestire la discussione dei partecipanti durante una riunione.
Consenti fotocamera per i partecipanti	Attiva o disattiva l'interruttore Consenti fotocamera per i partecipanti per modificare le autorizzazioni della fotocamera dei partecipanti.	Disattiva questa impostazione per mantenere lo stato attivo sui contenuti condivisi e sui relatori durante una riunione e incoraggiare la partecipazione dei partecipanti.
Chat della riunione	Modificare questa impostazione per consentire ai partecipanti di chattare in qualsiasi momento, solo durante una riunione o per niente. Per impostazione predefinita, chiunque sia invitato a una riunione può partecipare alla chat della riunione prima, durante e dopo la riunione.	Modificare questa impostazione per limitare o aprire la discussione dei partecipanti durante una riunione o un evento.
Domande&risposte	Abilita Q&A per consentire ai partecipanti di porre domande, pubblicare risposte e pubblicare in modo anonimo durante una riunione. Le domande&risposte possono essere non moderate o moderate dai co-organizzatori della riunione.	Usa Domande&risposte per rendere gli eventi di grandi dimensioni più interattivi e coinvolgenti per i partecipanti. Ricevi e rispondi alle domande delle persone in tempo reale.
Consenti reazioni	Per impostazione predefinita, i partecipanti possono inviare reazioni live durante una riunione per esprimere la loro opinione su ciò che viene condiviso.	Disattiva l'interruttore Consenti reazioni nelle riunioni più grandi per limitare le distrazioni o mantenere la registrazione della riunione libera da popup di reazione.
Nascondi nomi partecipanti	Attiva l'interruttore Nascondi nomi partecipanti per mantenere i partecipanti anonimi tra loro. Solo gli organizzatori, i relatori e le app avranno accesso ai nomi dei partecipanti. Per usare questa impostazione, impostare le persone come relatori prima della riunione. Quindi, attivare l'interruttore Nascondi nomi partecipanti prima dell'inizio della riunione.	Usare questa impostazione per garantire la privacy dei partecipanti durante una riunione o un evento.
Consenti report presenze	I report di partecipazione contengono dettagli sulla partecipazione alle riunioni, tra cui la durata delle riunioni e altro ancora. Attivare l'interruttore Consenti report presenze per generare, visualizzare e scaricare report presenze.	Usa i report di presenza per ottenere altre informazioni sui comportamenti delle riunioni e dei partecipanti.

Registrazione & trascrizione

Opzione riunione	Effetto	Da utilizzare
Registra e trascrivi automaticamente	Attiva l'interruttore Registra e trascrivi automaticamente per registrare e trascrivere la riunione non appena inizia.	Applica questa impostazione per assicurarti che tutte le riunioni siano registrate e trascritte dal momento in cui iniziano fino alla fine o interrompi la registrazione e la trascrizione.
Chi può registrare e trascrivere	In Teams Premium, scegli se consentire ai relatori di registrare e trascrivere una riunione oltre agli organizzatori e ai co-organizzatori.	Usa questa impostazione per gestire chi può avviare e possedere la registrazione. Chi avvia la registrazione di una riunione è proprietario della registrazione e può eliminarla in un secondo momento.
Abilita il riconoscimento vocale multilingue	Attiva l'interruttore Abilita riconoscimento vocale multilingue per consentire a tutti di essere compresi nella propria lingua parlata. Per l'accuratezza della trascrizione e delle didascalie, assicurati che ogni persona imposti la propria lingua parlata corretta.	Usare questa impostazione durante le riunioni e gli eventi in cui le persone parlano più lingue per assicurarsi che tutti si capiscano.

Copilot e altre IA

Opzione riunione	Effetto	Da utilizzare
Consenti Copilot e Facilitator	Scegli quando consentire Copilot durante una riunione o un evento selezionando un'opzione dal menu a discesa Consenti Copilot . Se scegli Solo durante la riunione, Copilot può lavorare senza attivare la trascrizione. Se si attiva la trascrizione, Copilot può essere usato anche dopo la riunione.	Modificare questa impostazione per limitare o espandere il momento in cui Copilot viene usato per una riunione.
Facilitatore	Il facilitatore è un agente che prende appunti, partecipa alla chat della riunione e altro ancora usando la lingua parlata della riunione. Facilitator è disponibile quando Copilot è abilitato.	Abilita Facilitator nelle riunioni per semplificare la revisione di punti di discussione importanti, attività di completamento e altro ancora.

Accessibilità

Opzione riunione	Effetto	Da utilizzare
Fornire didascalie CART	Attiva l'interruttore Fornisci sottotitoli CART per usare i sottotitoli CART (Real-Time Translation) per l'accesso alle comunicazioni durante una riunione. I sottotitoli CART vengono generati da un sottotitolatore CART addestrato che ascolta e traduce immediatamente il parlato in testo.	Usa i sottotitoli CART per fornire didascalie tradotte in modo accurato e rendere la riunione più accessibile e inclusiva.

Opzioni di riunione predefinite

Le opzioni di riunione predefinite sono impostate dall'amministratore IT e possono influire sulla sicurezza della riunione o sulle funzionalità che è possibile utilizzare.

Interruzioni di rete

In caso di interruzione della rete di Teams, le opzioni per la riunione potrebbero tornare alle impostazioni predefinite impostate dall'amministratore IT. In questo caso, controllare le opzioni della riunione prima dell'inizio della riunione per assicurarsi che siano impostate nel modo desiderato.

Le impostazioni torneranno alla normalità una volta risolta l'interruzione. Per altre informazioni, contattare l'amministratore IT.