Durante una riunione di Teams, è possibile avviare la trascrizione in tempo reale per acquisire tutto ciò che viene detto. La trascrizione viene visualizzata in tempo reale e include il nome e il timestamp di ogni relatore.
Contenuto dell'articolo
Avviare una trascrizione in tempo reale
Quando si registra una riunione, la trascrizione viene avviata automaticamente.
Per avviare solo una trascrizione in tempo reale:
- Selezionare Altre azioni
nei controlli della riunione. - Seleziona Registra e trascrivi Icona >
Avvia trascrizione
. - Verificare la lingua di tutti i partecipanti alla riunione.
- Seleziona Conferma.
Tutti i partecipanti visualizzano una notifica che indica che la riunione viene trascritta. I partecipanti possono scegliere di nascondere la propria identità nei sottotitoli e nelle trascrizioni delle riunioni.
Le oscenità vengono offuscate dagli asterischi.
Cambiare la lingua di trascrizione
Per garantire la precisione della trascrizione, assicurarsi che la lingua parlata della riunione rifletta la lingua che tutti parlano.
Se le persone parlano una lingua diversa da quella impostata per la riunione, Teams rileverà la mancata corrispondenza della lingua. Quindi, all'organizzatore della riunione, al co-organizzatore, all'iniziatore della trascrizione o all'iniziatore della funzionalità che ha attivato la trascrizione verrà richiesto di aggiornare la lingua parlata:
- Seleziona Impostazioni per aggiornare manualmente la lingua parlata della riunione.
- Seleziona Sì, cambialo in aggiornarlo immediatamente alla lingua parlata della riunione rilevata.
L'organizzatore della riunione, i co-organizzatori, l'iniziatore della trascrizione o l'iniziatore di qualsiasi funzionalità che ha attivato la trascrizione può accedere alla lingua parlata della riunione in qualsiasi momento.
Per cambiare la lingua di trascrizione:
- Selezionare Altre azioni nei controlli della riunione.
- Passare il puntatore del mouse sull'icona Registra e trascrivi .
- Selezionare Mostra trascrizione .
- Nel riquadro della trascrizione selezionare Impostazioni lingua
. - Nel menu a discesa Lingua parlata della riunione seleziona la lingua che gli utenti parlano.
- Selezionare Aggiorna. La trascrizione verrà ora visualizzata in questa lingua.
Importante
Per consentire agli altri partecipanti di accedere alla lingua parlata della riunione, la trascrizione deve essere disattivata. Se è presente una trascrizione in corso, è necessario prima disattivarla o disattivare la funzionalità che ha avviato la trascrizione. Quindi, devono riattivare manualmente la trascrizione.
Lingue supportate:
Inglese (Stati Uniti), inglese (Canada), inglese (India), inglese (Regno Unito), inglese (Australia), inglese (Nuova Zelanda), arabo (Arabia Saudita), arabo (Emirati Arabi Uniti), albanese (Albania), bulgaro (Bulgaria), catalano (catalano), cinese (semplificato, Cina), cinese (tradizionale, RAS di Hong Kong), cinese (tradizionale, Taiwan), croato (Croazia), ceco (Repubblica Ceca), danese (Danimarca), olandese (Belgio), olandese (Paesi Bassi), estone (Estonia), filipino (Filippine), finlandese (Finlandia), francese (Canada), francese (Francia), tedesco (Germania), tedesco (Svizzera), greco (Grecia), ebraico (Israele), hindi (India), ungherese (Ungheria), islandese (Islanda), indonesiano (Indonesia), italiano (Italia), giapponese (Giappone), kazaco (Kazakhstan), coreano (Corea), lettone (Lettonia), lituano (Lituania), malese (Malaysia), malta, norvegese (Norvegia), polacco (Polonia), portoghese (Brasile), portoghese (Portogallo), romeno (Romania), russo (Russia), serbo (alfabeto cirillico, Slovacco (Slovacchia), sloveno (Slovenia), spagnolo (Messico), spagnolo (Spagna), svedese (Svezia), thai (Thailandia), turco (Turchia), ucraino (Ucraina), vietnamita (Vietnam), gallese (Regno Unito).
Importante
Quando si modifica l'impostazione della lingua parlata, la trascrizione e didascalia lingua verranno modificate per tutti gli utenti.
Trascrizione tradotta in tempo reale
È possibile conoscersi meglio durante una riunione traducendo la trascrizione della riunione nella lingua con cui si è più a proprio agio.
La trascrizione tradotta in tempo reale è disponibile come parte di Teams Premium. Per accedere a Teams Premium, contattare l'amministratore IT.
Per avviare una trascrizione tradotta in tempo reale:
- Partecipare a una riunione in Teams.
- Avviare la trascrizione in tempo reale.
- Passare il puntatore del mouse sull'icona Registra e trascrivi .
- Selezionare Mostra trascrizione .
- Nel riquadro della trascrizione selezionare Impostazioni lingua .
- Attivare l'interruttore Traduci in .
- Nel menu a discesa selezionare la lingua in cui si vogliono tradurre i sottotitoli.
Nota
Le trascrizioni tradotte non vengono archiviate. Viene archiviata solo la trascrizione originale. Se i partecipanti partecipano a una riunione in ritardo, potranno visualizzare solo la trascrizione tradotta a partire dal momento in cui si sono uniti alla riunione.
Nascondere o mostrare una trascrizione in tempo reale
- Selezionare Altre azioni
Nei controlli riunione. - Passare il puntatore del mouse sull'icona Registra e trascrivi .
- Seleziona Nascondi trascrizione o Mostra .
Interrompi la trascrizione in tempo reale
L'organizzatore della riunione, i co-organizzatori e i relatori possono interrompere e riavviare la trascrizione durante la riunione.
- Selezionare Altre azioni Nei controlli riunione.
- Passare il puntatore del mouse sull'icona Registra e trascrivi .
- Selezionare Interrompi trascrizione
o Interrompi registrazione . Entrambe le opzioni interromperanno la trascrizione.
La trascrizione si interrompe automaticamente quando tutti i partecipanti lasciano la riunione.
Scaricare una trascrizione
Quando la riunione è terminata, la trascrizione è immediatamente disponibile nell'evento della riunione nel calendario. Per impostazione predefinita, gli organizzatori delle riunioni e i co-organizzatori possono scaricarlo come file .docx o vtt.
È anche possibile concedere ad altri l'autorizzazione per scaricare una trascrizione, a seconda dei criteri impostati dall'amministratore IT.
Per scaricare una trascrizione:
Selezionare Chat
in Teams.Aprire la chat della riunione precedente.
Seleziona Riepiloga.
Selezionare Trascrizione.
Selezionare la freccia a discesa accanto
e scegliere il tipo di file che si vuole scaricare.
Condividere una trascrizione con i partecipanti per dispositivi mobili
Caricare una trascrizione per la chat per renderla disponibile ai partecipanti alla riunione che hanno aderito da un dispositivo mobile.
Per caricare una trascrizione nella chat:
- Scaricare la trascrizione nel computer.
- Nella chat della riunione, seleziona Allega
sotto la casella di composizione. - Caricare la trascrizione.
Eliminare una trascrizione
L'organizzatore della riunione e i co-organizzatori possono eliminare la trascrizione.
Per eliminare una trascrizione:
- Selezionare Chat in Teams.
- Aprire la chat della riunione precedente.
- Seleziona Riepiloga.
- Selezionare Elimina il
sopra la trascrizione.
Per altre informazioni, vedere Modificare o eliminare la trascrizione di una riunione in Microsoft Teams.
Chi può avviare, arrestare, visualizzare e scaricare una trascrizione?
Con Teams Premium e Copilot, gli organizzatori delle riunioni possono gestire le autorizzazioni di registrazione e trascrizione quando pianificano le riunioni di Teams.
Sono disponibili tre opzioni per registrare e trascrivere una riunione:
- Organizzatori e co-organizzatori
- Organizzatori, co-organizzatori e relatori
- Nessuno
Per informazioni sui ruoli di organizzatore e relatore, vedere Ruoli in una riunione di Teams.
| Tipo di partecipante alla riunione | Avvia e arresta una trascrizione | Visualizza la trascrizione in tempo reale | Visualizza la trascrizione dopo la riunione | Scarica la trascrizione dopo la riunione |
|---|---|---|---|---|
| Organizzatore | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Persona della stessa organizzazione | Sì | Sì | Sì | No, ma gli organizzatori possono configurare chi può scaricare in Stream. |
| Persona di un altro tenant | No | Sì | No | No |
| Anonimo | No | No | No | No |
People che chiamano una riunione non possono visualizzare la trascrizione.
Nota
- Le trascrizioni live di Teams per le riunioni con registrazione e/o trascrizione vengono archiviate nella OneDrive for Business dell'organizzatore della riunione. È possibile accedere alla trascrizione tramite la chat della riunione e la scheda Riepilogo in Teams finché l'organizzatore della riunione non elimina la trascrizione.
- Se si usa Cloud Video Interop (CVI) per partecipare alle riunioni di Teams, contattare il provider CVI per assicurarsi che i partecipanti CVI ottengano la notifica di trascrizione all'avvio della trascrizione.
Importante
Microsoft si riserva il diritto di limitare i servizi di trascrizione e traduzione, con ragionevole preavviso, per limitare l'utilizzo eccessivo e/o le frodi e per mantenere le prestazioni del servizio. Questi servizi includono sottotitoli in tempo reale, sottotitoli e funzionalità di trascrizione disponibili nei prodotti Office 365 come Microsoft Teams, PowerPoint, Stream e altri.
