Modificare lo stato in Microsoft Teams

Modificare lo stato

Per accertarsi che le persone sappiano quando si è occupati o assenti, impostare lo stato in Teams. Il puntino sul profilo indica se un utente è disponibile o no.

Per modificare lo stato, seleziona l'immagine del profilo in alto a destra in Teams. Selezionare lo stato corrente per scegliere un altro stato dall'elenco.

In alcuni casi, ad esempio durante una chiamata, Teams imposta automaticamente lo stato.

È anche possibile aggiornare lo stato dalla casella di ricerca digitando i comandi seguenti:

Ecco altri dettagli su ogni stato:

• Disponibile è quando si è attivi in Teams e non ci sono elementi nel calendario (niente riunioni o chiamate, ad esempio). Teams imposterà automaticamente lo stato da Disponibile ad Assente quando si blocca il computer o quando si attiva la modalità di sospensione. Nei dispositivi mobili, questo accade quando l'app Teams è in background.

• Occupato è quando vuoi concentrarti su qualcosa e vuoi comunque ricevere le notifiche. Se sei in riunione o chiamata, Teams cambierà automaticamente il tuo stato in In riunione o In una chiamata (Occupato) quando non è impostato su Non disturbare.

• Non disturbare è quando vuoi mettere a fuoco o presentare lo schermo e non vuoi ricevere notifiche.

• Torno subito indica che l'utente è temporaneamente assente. Non viene mai impostato automaticamente.

• Risulta assente indica che l'utente deve lavorare e non può rispondere subito.

• Invisibile è quando si vuole indicare che non si è effettuato l'accesso a Teams, quindi non si risponderà finché non si torna online. Se qualcuno ti invia un messaggio, continuerai a ricevere le notifiche.
   

  Nota

  Se si è un cliente MyAnalytics, usare il componente aggiuntivo MyAnalytics Outlook per riservare del tempo per attività produttive nel calendario. Durante il tempo produttivo, lo stato di Teams viene impostato su Concentrato e tutte le notifiche verranno silenziate fino al termine del tempo produttivo.

Impostare una durata per lo stato

Se si vuole modificare lo stato per un periodo di tempo specifico, ad esempio per impostare Non disturbare per un'ora di lavoro concentrato, è possibile impostare una durata in modo che Teams ripristini automaticamente lo stato alla fine del tempo assegnato.

Puoi impostare durate per qualsiasi stato, tranne Disponibile. Tuttavia, uno stato più disponibile (ad esempio Occupato) non sostituirà uno stato meno disponibile (ad esempio Non al computer) anche se è impostata la relativa durata. Per altre informazioni sulla priorità stato, vedere Presenza in Teams. 

1. Seleziona l'immagine> del profiloStato> correnteDurata .

   

2. In Stato seleziona lo stato che desideri visualizzare in futuro. 

3. In Reimposta stato dopo seleziona la quantità di tempo per cui vuoi che duri lo stato.

   

   In alternativa, se nessuno degli intervalli di tempo suggeriti va bene per te, seleziona Personalizzato in Reimposta stato dopo e immetti la data e l'ora.

   

4. Scegliere Fatto.

Al termine del periodo di iscrizione, Teams reimposta automaticamente lo stato in base all'attività, al calendario e allo stato del computer.

Durata dell'annullamento di uno stato

Basta selezionare un nuovo stato. In alternativa, è possibile selezionare l'immagine del profilo, selezionare lo stato corrente e quindi selezionare Reimposta stato.

Disattivare Non disturbare durante la presentazione

È possibile scegliere se passare automaticamente allo stato Non disturbare durante la presentazione.

Vai a Impostazioni e altro> Altre opzioni di Microsoft TeamsPulsante Impostazioni>Privacy>mio stato su Non disturbare quando condivido lo schermo.

Non disturbare è attivata per impostazione predefinita, il che significa che non verrai interrotto durante la presentazione. Deselezionando la casella, potrai continuare a ricevere notifiche durante la condivisione dello schermo. 

Vedere chi è online

Se qualcuno è attualmente disponibile su Teams, vedrai un cerchio verde con un segno di spunta accanto alla sua immagine del profilo.

Per vedere chi in un team è online in questo momento, passa al nome del team e seleziona Altre opzioni> Altre opzioniGestisci membri delteam>. Tutti gli utenti online hanno il cerchio verde con un segno di spunta accanto al nome.

Modificare lo stato

Per modificare lo stato, toccare il pulsante Menu . Toccare quindi lo stato per visualizzare le opzioni disponibili.

Di seguito sono riportati maggiori dettagli su ogni tipo di stato che è possibile scegliere:

• Disponibile indica che l'utente è attivo in Teams e non ha nulla nel calendario (nessuna riunione o chiamata, per esempio). Quando l'app Teams è in background, Teams imposterà automaticamente lo stato da Disponibile ad Assenti . Su desktop e Web, ciò accade quando si blocca il computer o quando si attiva la modalità di sospensione.

  Nota

  Modifica le impostazioni di sospensione o inattività del dispositivo per richiedere più tempo prima che lo stato passi da Disponibile a Assente.

• Occupato indica che l'utente desidera concentrarsi su qualcosa e preferisce ricevere notifiche.  Durante una riunione o una chiamata, in Teams lo stato viene automaticamente impostato su In riunione o Al telefono (Occupato) se non è impostato su Non disturbare.

• Non disturbare indica che l'utente desidera concentrarsi su qualcosa o condividere lo schermo e non vuole ricevere notifiche.

• Torno subito indica che l'utente è temporaneamente assente. Non viene mai impostato automaticamente.

• Risulta assente indica che l'utente deve lavorare e non può rispondere subito.

• Invisibile è quando si vuole indicare che non si è effettuato l'accesso a Teams, quindi non si risponderà finché non si torna online. Se qualcuno ti invia un messaggio, continuerai a ricevere le notifiche.

Impostare una durata per lo stato

Se si vuole modificare lo stato per un periodo di tempo specifico, ad esempio per impostare "Non disturbare" per un'ora di lavoro concentrato, è possibile impostare una durata in modo che Teams ripristini automaticamente lo stato alla fine del tempo assegnato.

1. Seleziona l'immagine del profilo, seleziona lo stato corrente e quindi seleziona Durata.

   

2. In Stato seleziona lo stato che desideri visualizzare in futuro.
   In Reimposta stato dopo seleziona la quantità di tempo per cui vuoi che duri lo stato.

   

   In alternativa, se nessuno degli intervalli di tempo suggeriti è adatto a te, seleziona Personalizzato in Reimposta stato dopo e immetti la data e l'ora manualmente.

   

3. Scegliere Fatto.

Al termine del periodo di tempo immesso, Teams reimposta automaticamente lo stato in base all'attività, al calendario e allo stato del computer.

Durata dell'annullamento di uno stato

Basta selezionare un nuovo stato. In alternativa, è possibile selezionare l'immagine del profilo, selezionare lo stato corrente e quindi selezionare Reimposta stato.

Vedere chi è online

Verrà visualizzato un cerchio verde con un segno di spunta accanto all'immagine del profilo delle persone online.

Per vedere chi fa parte di un team online in questo momento, tocca Altre opzioni accanto al nome del team e seleziona Visualizza membri. Tutti gli utenti online hanno il cerchio verde con un segno di spunta accanto all'immagine del profilo.

Modificare lo stato

Quando si usa Teams in un Web browser, è possibile controllare come viene visualizzato lo stato agli altri utenti. Per modificare lo stato, seleziona l'immagine del profilo. Quindi selezionare lo stato corrente per scegliere un altro stato dall'elenco.

Per altre informazioni sulle opzioni di stato, vedere la scheda desktop di questo articolo.

Mantenere lo stato corrente quando si è attivi all'esterno di Teams

Attivare questa impostazione per evitare che lo stato passi ad "Assenti" quando si lavora in altre schede o app del browser. I colleghi vedranno lo stato corretto, anche se non si lavora in Teams.

1. In Teams per il Web selezionare il .
2. Passa a Notifiche e presenza attività>.
3. Attivare l'interruttore accanto a Mantieni il mio stato attuale quando sono attivo all'esterno di Teams sul Web.

Quando si abilita questa impostazione, il browser mostrerà una richiesta di autorizzazione che chiede se Teams può rilevare l'attività in altre schede o app.

• Selezionare Consenti per concedere l'autorizzazione. In questo modo Teams può sapere quando l'utente è attivo all'esterno dell'app, in modo che lo stato rimanga preciso.
• Se si seleziona Blocca, Teams non rileverà le attività all'esterno dell'app e lo stato potrebbe essere "Assente" anche se si lavora altrove.