Pianificare uno stato Fuori sede in Microsoft Teams

Configurare uno stato Fuori sede e un messaggio per far sapere ai membri del team che non si sta lavorando o che si è in vacanza. Quando i membri del team ti inviano un messaggio di chat, vedranno la tua risposta fuori sede e sapranno che non sei disponibile. Lo stato Fuori sede verrà sincronizzato anche con le risposte automatiche nel Calendario di Outlook.

Esistono due modi per pianificare lo stato e il messaggio Fuori sede in Teams.

Pianificare un fuori sede dall'immagine del profilo

1. Selezionare l'immagine del profilo nella parte superiore di Teams e scegliere Imposta messaggio di stato . 

2. Selezionare Pianifica fuori sede nella parte inferiore delle opzioni.

     

3. Attivare l'interruttore accanto ad Attiva risposte automatiche. 

4. Digitare un messaggio Fuori sede nella casella di testo. Questo messaggio verrà visualizzato quando le persone ti contattano in Teams o aprono il tuo profilo. Verrà anche inviata come risposta automatica in Outlook. 
    

   Nota

   Per impostare lo stato e la sincronizzazione con il calendario di Outlook è necessario un messaggio Fuori sede.

5. Per inviare un messaggio automatico a persone esterne all'organizzazione, selezionare la casella di controllo accanto a Invia risposte all'esterno dell'organizzazione e scegliere tra i propri contatti o tutti i mittenti esterni. Puoi personalizzare il tuo messaggio fuori sede per questo pubblico o usare lo stesso messaggio digitato sopra copiandolo / incollandolo nella casella di testo.

6. In base a quando si sarà fuori sede, scegliere le date e gli orari di inizio e visualizzazione del messaggio Fuori sede e della visualizzazione selezionando la casella di controllo accanto a Invia risposte solo durante un periodo di tempo.

   

7. Seleziona il pulsante Salva . 

Pianificare un evento fuori sede nelle impostazioni

1. Nell'angolo in alto a destra di Teams, fare clic su Impostazioni e altro> Altre opzioni di Microsoft TeamsImpostazioni> ImpostazioniGenerale, quindi individuare la sezione Fuori sede nella parte inferiore. 
2. Selezionare il pulsante Pianificazione per aprire la schermata Fuori sede. Seguire quindi i passaggi da 3 a 7 sopra riportati per impostare le preferenze. 

Per cancellare lo stato Fuori sede e disattivare la risposta automatica in Teams, tornare alla schermata Fuori sede, fare clic sull'interruttore accanto ad Attiva risposte automatiche e selezionare il pulsante Salva .  

Dopo aver pianificato lo stato e il messaggio Fuori sede in Teams, verranno visualizzate le risposte automatiche attivate in Outlook con l'intervallo di tempo e il messaggio impostati in Teams.

Se si sceglie di aggiornare i dettagli Fuori sede in Outlook, le modifiche verranno applicate a Teams. Per informazioni su come attivare o disattivare una risposta Fuori sede di Outlook, vedere Inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook.

Puoi attivare facilmente le risposte fuori sede mentre sei in viaggio con l'app per dispositivi mobili Teams. La risposta automatica aggiornata verrà sincronizzata in tutte le altre app.

1. Nell'app Teams, apri la scheda del tuo profilo toccando l'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
2. Seleziona lo stato corrente.
3. Nel menu di stato selezionare Fuori sede.
4. Attivare l'interruttore accanto a Imposta risposta automatica e comporre il messaggio di stato Fuori sede, che verrà visualizzato quando le persone ti contattano in Teams o aprono il tuo profilo. Verrà inviata anche come risposta automatica in Outlook.
5. Attiva l'interruttore accanto a Seleziona le date di inizio e di fine e seleziona l'intervallo di data e ora in cui non sarai disponibile.