Configurare le impostazioni dell'app in Viva Insights

Funzionalità

Impostazioni

Workweek

Modificare i giorni della settimana lavorativa, l'ora di inizio, l'ora di fine e il fuso orario. Queste impostazioni vengono sincronizzate con le impostazioni di Outlook. Se cambi in un'unica posizione, questi verranno aggiornati ovunque vengano visualizzati.

Riunione

Impostare l'ora del giorno in cui si riceve l'e-mail di Briefing nella posta in arrivo, quali elementi si vogliono visualizzare più spesso nel messaggio di briefing o annullare la sottoscrizione. Per altre informazioni su queste impostazioni, vedere Impostazioni di Briefing.

Pendolarismo virtuale

Scegliere se si vuole che un promemoria concla il giorno e quando si vuole visualizzare il promemoria. 

Proteggi il tempo

Usare la sezione Proteggi orario per eseguire l'aggiornamento:

• Non disturba. Disattiva l'audio delle notifiche per dispositivi mobili dopo determinati orari e l'intero giorno nei giorni che selezioni.

• Pianifica i suggerimenti per l'invio. Scegliere se si vuole che una notifica in Outlook invii messaggi di posta elettronica in linea con l'orario di lavoro dei destinatari. Per altre informazioni sulla pianificazione dei suggerimenti per l'invio e i suggerimenti in linea, vedere Pianificare i suggerimenti per l'invio in chat.

• Suggerimenti incorporati per la produttività. Attivare questa funzionalità per visualizzare i suggerimenti durante la composizione di messaggi di posta elettronica o inviti alle riunioni in Outlook. Questi suggerimenti consentono di prenotare il tempo di attività, gestire le attività e altro ancora. Per altre informazioni sui suggerimenti incorporati, vedere Pianificare l'invio in Outlook.

• Orario pranzo. Impostare le ore di pranzo e scegliere se si vuole che un evento del calendario ricorrente protegga l'orario. 

• Impostazioni del piano giornaliero senza riunione. Per cancellare i conflitti prima di un giorno pianificato senza riunione, Viva Insights invia un promemoria. Selezionare No se si preferisce non ricevere questo promemoria.

• Focus plan. Impostare le preferenze del piano focus, ad esempio per quanto tempo si vuole concentrarsi, quando si preferisce concentrarsi e altro ancora. Per altre informazioni sull'uso di questa impostazione e sui piani importanti, vedere Piano focus per Viva Insights.

• Programmi di aggiornamento per interruzioni, apprendimento e messaggi. Configurare le impostazioni per altre ore
  le caratteristiche di gestione. Per altre informazioni sull'aggiornamento di questi piani,
  fare riferimento alle funzionalità di gestione del tempo in Viva Insights.

Riflessione

Per abituarsi ai normali check-in, è possibile impostare un promemoria da riflettere. Per altre informazioni sulla caratteristica Reflect, vedere Reflect in Viva Insights.

Lode

Analogamente a Riflesso, è possibile impostare promemoria regolari per inviare complimenti ai colleghi. Per altre informazioni sulla funzionalità Complimento, vedere Complimento in Viva Insights.

Riunioni efficaci

Usare queste impostazioni per fare in modo che Viva Insights aggiungere automaticamente un collegamento di Teams all'invito alla riunione o abbreviare la durata della riunione. È anche possibile attivare e disattivare le richieste di sondaggio sull'efficacia delle riunioni. Per altre informazioni sull'efficacia delle riunioni, vedere Informazioni approfondite sulla categoria riunioni, Sondaggi sull'efficacia delle riunioni in Viva Insights e Abitudini delle riunioni.

Privacy

Usare questa sezione per acconsentire o rifiutare esplicitamente le caratteristiche seguenti: 

• Viva Insights. Per Viva Insights interrompere l'uso dei dati di collaborazione per visualizzare informazioni personali, impostare l'interruttore da Attivato a Disattivato. Se rifiuti in modo esplicito, perderai l'accesso a numerose funzionalità. 

• Componente aggiuntivo Approfondimenti di Outlook. Se non si vogliono visualizzare dati analitici in Outlook, impostare questo interruttore da Attivato a Disattivato. 

• E-mail Viva Digest. Se vuoi smettere di ricevere l'e-mail di riepilogo due volte al mese, imposta questo interruttore da Attivato a Disattivato.