Abitudini di riunione in Viva Insights
La sezione Abitudini di riunione della scheda Produttività evidenzia le abitudini o le procedure durante le riunioni organizzate e accettate. Passare tra le abitudini di riunione e le visualizzazioni Dettagli riunione selezionando le schede sopra il grafico/tabella.
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Usare i dati in percentuale nella visualizzazione Abitudini delle riunioni per comprendere la frequenza con cui si organizzano o si partecipa a riunioni che applicano determinate abitudini.
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Per informazioni dettagliate su tutte le riunioni delle ultime quattro settimane, usare la visualizzazione Dettagli riunione.
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La visualizzazione Dettagli riunione classifica le riunioni con icone, come descritto nella tabella seguente:
Questa riunione è ricorrente.
La riunione è ricorrente e l'hai organizzata tu.
Sei stato invitato a questa riunione.
Hai organizzato questa riunione.
Questa riunione soddisfa il requisito dell'abitudine nell'intestazione di colonna. Ad esempio, se la riunione è iniziata in orario, viene visualizzata una casella di controllo in Puntuale.
Questa riunione non soddisfa il requisito dell'abitudine nell'intestazione di colonna. Ad esempio, se la riunione non è stata avviata in tempo, viene visualizzata una X in Puntuale.
Non applicabile. L'abitudine nell'intestazione di colonna non si applica a questa riunione. Ad esempio, l'opzione Puntuale non si applica a una riunione annullata, quindi viene visualizzato un trattino invece di un assegno o una X.
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Come vengono calcolate le abitudini di riunione
Ecco come vengono calcolate le abitudini illustrate in questa sezione:
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<= 1 ora : riunioni organizzate dall'utente con un'ora o meno
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Avviso avanzato : inviti alle riunioni inviati con un preavviso superiore a 24 ore prima dell'ora di inizio pianificata
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Aggiunto un collegamento a Teams - Riunioni organizzate dall'utente che include un collegamento teams per i partecipanti remoti
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Durante le ore lavorative – Riunioni organizzate o accettate durante le ore lavorative
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Terminato in tempo - Riunioni online (su Microsoft Teams) che hai terminato entro un minuto dall'ora di fine pianificata
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Partecipazione elevata : riunioni organizzate o accettate con un tasso di risposta superiore al 50%
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Accesso puntuale - Riunioni online (su Microsoft Teams) a cui ci si è iscritti entro cinque minuti dall'ora di inizio pianificata
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Nessuna sovrapposizione con altre riunioni : riunioni che non si sovrappongono ad altre riunioni del calendario
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Conferma di partecipazione: riunioni a cui si è stati invitati e accettate o rifiutate, ovvero non si è lasciato lo stato provvisorio.
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Non hai eseguito il multitasking: riunioni in cui non hai letto o inviato messaggi di posta elettronica o chat
Esclusioni riunione
Questi tipi di riunioni sono esclusi dalle metriche delle riunioni, ovvero non fanno parte delle abitudini che vedi in questa sezione.
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Riunioni che durano almeno 24 ore, incluse le riunioni contrassegnate come Giornata intera
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Riunioni contrassegnate come Private
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Riunioni in cui si è l'unico partecipante, ad esempio quando si blocca il tempo di attività nel calendario o si impostano promemoria
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Riunioni con lo stato Mostra come impostato su uno di questi elementi:
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Gratuita
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Lavorare altrove
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Provvisorio
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Fuori sede
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Nota: Viva Insights conta le riunioni con doppia prenotazione una sola volta per i calcoli metrici. Ad esempio, se lo stesso giorno sono pianificate due riunioni dalle 10:00 alle 11:00, Viva Insights conta questa data come solo un'ora di tempo per la riunione.
Altre informazioni
Dati analitici sulla categoria delle riunioni in Viva Insights
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