Dati analitici sulla categoria delle riunioni in Viva Insights
Nota: Si applica agli utenti con un abbonamento Viva Insights. Per altre informazioni, vedere Piani e ambienti.
Usare i dati analitici sulla categoria Riunione nella scheda Produttività per vedere come si assegna tempo nelle categorie delle riunioni di Outlook.
Tipi di approfondimenti
Questi approfondimenti sono incentrati sulle tendenze delle riunioni, che mostrano la percentuale delle ore totali per le riunioni che si trascorre in ogni categoria di riunione e il tempo trascorso in ogni categoria di riunione nel corso del tempo.
Categorie insight
Nota: Per configurare le categorie delle riunioni di Outlook, vedere Assegnare una categoria a colori a un appuntamento, una riunione o un evento del calendario.
Viva Insights mostra come assegnare il tempo alle riunioni in categorie diverse. Gli approfondimenti sulla riunione noteranno cinque categorie automatiche, descritte di seguito. Tuttavia, è anche possibile creare categorie personalizzate in Outlook. Ad esempio, è possibile creare una categoria "Riunione del team" per tenere traccia del tempo programmato con il team o una categoria "Riunioni con i clienti" per tenere traccia delle riunioni con i clienti. Quando si visualizzano i dati analitici sulla categoria delle riunioni in Viva Insights, si troveranno le categorie rappresentate, incluse informazioni come il tempo totale trascorso, le tendenze e i dettagli delle riunioni.
Nota: Quando si apportano aggiornamenti alle categorie di riunioni in Teams o Outlook, la visualizzazione delle modifiche nella scheda Produttività può richiedere fino a un giorno.
Categorie di informazioni dettagliate predefinite
Oltre alle categorie personalizzate create in Outlook, sono disponibili cinque tipi di riunione predefiniti in ogni insight: lungo, grande, grande e lungo, ricorrente e 1:1. Ecco come definiremo ogni categoria predefinita:
|
Tipo di riunione |
Durata (in ore) |
Invitati |
Istanze |
|---|---|---|---|
|
Long |
Più di 1 |
Da 0 a 8 |
N/D |
|
Grandi |
Fino a 1 |
Almeno 9 |
N/D |
|
Grande e lungo |
Più di 1 |
Almeno 9 |
N/D |
|
Ricorrente |
N/D |
N/D |
Almeno 2 |
|
1:1 |
N/D |
1 |
N/D |
Queste categorie predefinite vengono visualizzate solo in Viva Insights e non sono disponibili in Outlook e Teams.
Personalizzare ciò che viene visualizzato e intervenire sulle riunioni
Per:
-
Analizzare una categoria specifica - selezionarla dall'elenco di controllo a sinistra.
-
Seleziona un intervallo di tempo specifico : usa il menu a discesa in alto a destra. È possibile scegliere tra Ultimi 3 mesi, Ultime 4 settimane o Prossime 4 settimane.
Altre informazioni
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