ブックを分析する

重要

Spreadsheet Inquire は、Microsoft 365 Apps for enterprise プランおよび同等のエディションの Excel for Windows でのみ使用できます。 使用している Office のバージョンを確認する場合は、こちらを参照してください。

ブックを分析すると、そのロジック構造とエラー状態を包括的に分析できます。 この情報は、organization におけるブックの潜在的なリスクと影響を評価するために不可欠です。 Excel for Windows のブック分析コマンドを使用できるようにする Spreadsheet Inquire アドインを有効にする必要がある場合があります。 操作手順を次に示します。

  1. [アドイン>ファイル オプション] > を選択します。

  2. [管理] ボックスで [COM アドイン] が選択されていることを確認し、[設定] を選択します。

    COM アドインを管理する

  3. [COM アドイン] ダイアログ ボックスで、[Inquire] アドインの横にあるボックスがオンになっていることを確認します。
    アドインをオンにすると、Excel に [Inquire] タブが表示されます。

[COM アドイン] ダイアログ ボックスに Inquire Add-in のエントリが表示されない場合は、お使いのエディションの Office または Excel にこのエントリが含まれていないか、organization のシステム管理者によって使用できないようにしているためです。

ブック分析を開始する

  1. Excel で、[問い合わせ]>ブック分析] を選択します。

    [ブックの分析] コマンド

  2. ブックの保存を確認するメッセージが表示されたら、ブックを保存します。
    ブックのサイズと複雑さによっては、レポートが表示されるまでに数秒から数分かかる場合があります。 この例では、98 個の数式、2 個の非表示シート、1 個のリンクされたブック、1 個の外部ファイルへのデータ接続、1 つの配列数式、およびエラーが発生する 2 個の数式を含むブックを示します。

    ブックの分析結果

  3. カテゴリを選択すると、関連するワークシート、セルまたはセルの範囲、データ接続、数式、エラーなど、そのカテゴリに関する詳細が表示されます。

このレポートには、次のカテゴリがあります。

  • 概要 – ブックの構造とコンテンツに関する一般的な情報
  • ブック (サブカテゴリを含む) – 全般的なブックの統計情報
  • 数式 (サブカテゴリを含む) – ブック内の数式に関する特定の情報
  • セル (サブカテゴリを含む) – ブック内のセルに関する特定の情報
  • 範囲 (サブカテゴリを含む) – ブック内の範囲に関する特定の情報
  • 警告 - ブックの構造とコンテンツに関するいくつかの種類の警告

この例では、[ データ接続 ] サブカテゴリを選択すると、外部接続に関する詳細が表示されます。 これは、ブックがユーザーのハード ドライブに格納されている Customers.txt という名前のテキスト ファイルに接続されていることを示しています。

データ接続のレポート詳細

注釈 ブック内のシートのセル数が使用範囲内に 1 億を超えるセルがある場合、ブック全体を処理できず、エラー メッセージが表示されます。

Excel の [エクスポート] ボタンをクリックすると、データをレポートにエクスポートできます。 これにより、サブジェクト ファイルの文書化に使用できる形式のブック分析データを含むブックが作成されます。

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関連項目

Spreadsheet Inquire を使用してブックを比較する

スプレッドシート比較を使用して、ブックの 2 つのバージョンを比較する (英語)

ブックを分析する

ブック間のリンクを表示する

ワークシート間のリンクを表示する

セル間のリンクを表示する

ワークシート上のセルの不要なセル書式を削除する

ファイルを開くのに使うパスワードを分析と比較のために管理する