Microsoft Teamsで 1 対 1 で実行する

Microsoft Teamsを使用して、レポートや同僚と 1 対 1 の会議を行います。 オンラインでも対面でも、Teams は状況を整理するのに役立ちます。

とっさに思いつくことは、1 対 1 会議のチームの作成ですが、時間の経過とともに収拾がつかなくなることがあります。 個々のチームは、3 人以上のグループを対象にしています。 

では、Teams で 1 対 1 を構成する方法を説明します。 答えは、チャットです。

• チャットは、Teams のチャットや会議でユーザーと共有したすべてのファイルを保持します。
• 重要なファイル、Web サイト、アプリをチャットの上部に追加して、簡単に確認できます。
• 仮想会議なら、どちらのユーザーからでも、チャットから直接通話を開始することができます。

まず、チャットを [お気に入り] に追加します

チャットを [お気に入り] に追加して、チャットとチャネル領域の上部に留まるようにします。 そうすれば、追跡する必要はありません。 1 対 1 で会うユーザーごとにチャットを追加します。 

チャットを [お気に入り] に追加するには、チャットを [お気に入り] リストの目的の順序にドラッグします。 今、あなたの頻繁なチャットはすべて手の届く範囲にあります。

次に、重要なものをチャット上部のタブに配置

たとえば、1 対 1 の間に定期的に一緒にレビューするファイルやリンクがあるとします。 前面と中央に配置するには、チャットの上部にある [共有] タブに追加します。 

ユーザーとのチャットでは、ユーザーとそのユーザーが Teams で互いに共有するファイルがカタログ化され、[Files] タブにすべて表示されます。一緒に開発している生きたドキュメントでも、1 回限りのレビューでも、チャットで共有されている場合は、[Files] タブで取得できます。

ファイルの共有

1. ファイルを共有するには、チャットの上部にある [ 共有 ] タブを選択します。
2. [ アップロード] を選択し、[ クラウド ファイルの添付 ] または [ このデバイスからアップロード] を選択します。

[Files] タブにファイルが表示されます。

このチャットのメッセージで共有するすべてのファイルは、[Files] タブにも表示されます。メッセージへのファイルの添付の詳細については、「Microsoft Teamsでファイル、画像、またはリンクを送信する」を参照してください。

共有リンク

メッセージ内のリンクを共有すると、後で参照できるようにチャットの上部にある [リンク] フォルダーにリンクが表示されます。 

会議の準備ができたら

仮想会議なら、チャットから直接会議を開始することができます。

• 確認するには、プロフィール写真の右上隅にある [ その他の通話オプション ] を展開します。 次に、[ ビデオ通話] または [オーディオ通話] 。

通話中は、チャット内のユーザーが画面を共有して、チャットの上部に配置したファイルや Web サイトを確認できます。