リスト内にフォルダーを作成する

リスト内にフォルダーを作成する

既定では、[ 新しいフォルダー] コマンドを使用して、 Microsoft 365 リストにフォルダーを作成します。 ただし、リストの所有者または管理者がその機能を有効にしていない限り、 新しいフォルダー を使用できない場合があります。

1. フォルダーを追加するリストが含まれている SharePoint サイトに移動します。

   または、Microsoft Teamsで、チャネルの上部にある [ファイル] タブで、[その他] > [SharePoint で開く] を選択します。

2. サイド リンク バーでリストの名前を選択するか、[設定 ]選択し、[サイトの内容] を選択し、フォルダーを追加するリストのタイトルを選択します。

   注: 画面はこれとは異なり、 SharePointを使用していますか? 管理者は、ドキュメント ライブラリ SharePoint クラシック エクスペリエンスを設定している可能性があります。 その場合は、「 SharePoint クラシック エクスペリエンス リストでのフォルダーの作成」を参照してください。

3. 上部のツール バーで、[ + 新規 ] ボタンを選択し、ドロップダウンから [フォルダー ] を選択します。

   

   注: [+ 新規] フォルダー コマンドが表示されない場合は、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可でサイトを開くと表示されます。 [設定] を選択し、[リスト設定] を選択し、[詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションで、[新しいフォルダー] コマンドを使用できるようにするに対して [はい] を選択します。 次に、画面を更新し、この手順を繰り返します。

4. [ フォルダー ] ダイアログで、フィールドにフォルダー名を入力し、[作成] を選択します。

   

• 注: フォルダー名を変更するには、省略記号 ... を選択し、[編集] を選択します。 フォルダーの名前を変更し、[保存] をクリックします。

• (省略可能)フォルダーを共有するようにユーザーを招待できます。 詳細については、「 SharePoint リストまたはライブラリのアクセス許可を編集および管理する」を参照してください。

クラシック エクスペリエンス リストにフォルダーを作成する

クラシック エクスペリエンスでフォルダー SharePoint 作成するには、次の手順に従います。

1. フォルダーを追加するリストが含まれている SharePoint サイトに移動します。

2. サイド リンク バーでリストの名前を選択するか、[設定 ]を選択し、[サイトの内容] を選択し、フォルダーを追加するリストのタイトルを選択します。

   注: サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

3. リボンの [ アイテム ] タブを選択し、[ 新しい ] グループで [新しいフォルダー] を選択します。

   

   注: [新しいフォルダー] コマンドが利用できない場合、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可を持っていれば利用することができます。 リボンの [ リスト ] タブで、[リスト設定] を選択し、[詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションで、[[新しいフォルダー] コマンドを表示する] に [はい] が選択されていることを確認します。

   注: 後でフォルダー名を変更するには、省略記号 ... を選択し、省略記号 ... を選択します。をクリックし、[名前の変更] を選択します。 [名前] フィールドでフォルダー名を変更し、[保存] を選択します。

4. [ 新しいフォルダーの作成 ] ダイアログで、[ 名前] フィールドにフォルダー名を入力し、[作成] を選択します。

   

SharePoint Server 2016 または SharePoint Server 2013 リストにフォルダーを作成する

SharePoint リストの所有者またはデザイン権限を持つユーザーは、詳細設定を変更することで 、[新しいフォルダー] コマンドが表示されるかどうかを判断できます。

1. フォルダーを追加するリストが含まれている SharePoint サイトに移動します。

2. サイド リンク バーでリストの名前を選択するか、[設定 ]を選択し、[サイトの内容] を選択し、フォルダーを追加するリストのタイトルを選択します。

   注: サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

3. リボンの [ ファイル ] タブを選択し、[ 新しい ] グループで [新しいフォルダー] を選択します。

   

   注: [新しいフォルダー] コマンドが利用できない場合、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可を持っていれば利用することができます。 リボンの [ リスト ] タブで、[リスト設定] を選択し、[詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションで、[[新しいフォルダー] コマンドを表示する] に [はい] が選択されていることを確認します。

4. [ 新しいフォルダー] ダイアログで、[ 名前] フィールドにフォルダー名を入力します。

   

   SharePoint Server 2016 では、必要に応じて、フォルダーを共有するようにユーザーを招待できます。

5. 完了したら、[作成 ] または [保存] を選択します。

フォルダーではなく SharePointビュー を使用することを検討してください。これは、コンテンツを複数の方法でフィルター処理、グループ化、並べ替えできるためです。 大きなリストがある場合は、 ビュー とフォルダーの組み合わせが最適な場合があります。 ビューを作成する方法については、「 リストまたはライブラリのビューを作成、変更、または削除する」を参照してください。

SharePoint 2010 リスト内にフォルダーを作成する

既定では、[新しいフォルダー] コマンドはリストに表示されません。 リストの SharePoint 所有者またはリストのデザインアクセス許可を持つユーザーは、リストの詳細設定を変更することで 、[新しいフォルダー] コマンドが表示されるかどうかを判断できます。

1. フォルダーを追加するリストが含まれる SharePoint サイトに移動します。

2. サイド リンク バーでリストの名前を選択するか、[サイトの操作] を選択し、[すべてのサイト コンテンツの表示] を選択し、適切なリスト セクションでライブラリの名前を選択します。

   注: サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

3. リボンの [ リスト ツール ] セクションで、[ アイテム ] タブを選択し、[ 新しい ] グループで [新しいフォルダー] を選択します。

   注: 所有者またはデザイナー以上のアクセス許可を持っている場合、リストのフォルダーを有効にすることができます。 リボンの [リスト設定] > [詳細設定] > [リスト] を選択します。 [ 新しいフォルダー] コマンドを使用できるようにします。[はい] を選択します。 この操作を実行するには、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可を持っている必要があります。

4. [ 新しいフォルダー] ダイアログで、[ 名前] フィールドにフォルダー名を入力し、[OK] を選択します。

フォルダーではなく SharePointビュー を使用することを検討してください。これは、コンテンツを複数の方法でフィルター処理、グループ化、並べ替えできるためです。 大きなリストがある場合は、 ビュー とフォルダーの組み合わせが最適な場合があります。 SharePoint ビューを作成する方法については、「 リストまたはライブラリのビューを作成、変更、または削除する」を参照してください。