リスト設定の編集

リスト名、説明、ナビゲーション

リストのタイトル、説明を編集または変更し、クイック起動バーにリストを表示するかどうかを設定します。

バージョン管理の設定

提出したアイテムで承認が必要かどうかを設定し、編集ごとに新しいバージョンを作成し、提出または承認されたバージョンの数を設定し、下書きアイテムを表示、編集、承認できるユーザーを決定します。

詳細設定

次を設定します

• コンテンツ タイプの管理。

• アイテムを閲覧できるユーザー。

• アイテムを作成し、編集できるユーザー。

• 添付ファイルを有効にする。

• フォルダーを有効にする。

• 検索結果にアイテムを表示するかどうか。

• 検索結果に既定以外のビューを表示するかどうか。

• リストのインデックスを再作成する。

• アイテムのダウンロードを許可する。

• アイテムのグリッド ビューで [編集] を使用できます。

• ダイアログでフォームを開始する。

• インデックスを自動的に管理する。

• 新しい環境またはクラシック環境でリストを表示する。

検証設定

検証に使用する数式を指定します。

有効なデータを見分ける際に役立つメッセージを作成します。

対象ユーザーの設定

対象ユーザーを設定する列を有効にし、ユーザー コンテキストに基づいてコンテンツを絞り込みます。

レーティングの設定

レーティングを有効にした場合、このリストで使用できるコンテンツ タイプに 2 つのフィールドが追加され、リストまたはライブラリの既定のビューにレーティング コントロールが追加されます。 コンテンツの評価方法として、"Likes" または "Star Ratings" を選択できます。

フォームの設定

Microsoft PowerApps を使用して、このリストのフォームをカスタマイズします。 フォーム レイアウトの変更、画像や書式設定されたテキストの追加、カスタム データの入力規則の追加、ビューの追加、ルールの追加を行えます。 Microsoft InfoPath は、下位互換性のためのオプションとして提供されます。 InfoPath を使用する場合は、PowerApps の使用をお勧めします。

このリストを削除する

リストを完全に削除し、ホーム ページに戻ります。

このリストに対する権限

サイトのさまざまなユーザー グループにリストのアクセス許可レベルを設定します。

Information Rights Management (IRM)

アクセス許可ポリシーのタイトルと説明を有効にして作成し、ドキュメントのアクセス権を構成し、資格情報を検証する必要がある場合のグループ保護と時間枠を設定します。

ワークフロー設定

リスト、アイテム、フォルダーのワークフロー関連付けの種類を設定します。 ワークフローを追加、削除、ブロック、復元します。

エンタープライズ メタデータとキーワードの設定

エンタープライズ キーワードの列を追加し、キーワードの同期を有効にします。

リストをテンプレートとして保存する

リストをテンプレートとして保存し、コンテンツを含む、または含めずに保存します。 SharePoint Server 2019 のみ。

RSS 設定

次のように設定します。

• リストの RSS を有効にする。

• 複数行のテキスト フィールドを 256 文字に切り詰める。

• RSS フィードのタイトル、説明、画像 URL を設定する。

• RSS の説明を表示するリストの列を選択する。

• 含める項目の最大数と RSS フィードの最大日数を設定します。

列の編集

編集する列をクリックし、必須データ、一意の値、テキスト フィールドの最大文字数など、プロパティを編集できます。

列の作成

数多くある種類の 1 つを利用し、列を作成します。 追加した列の種類に基づき、名前、説明、特定のパラメーターを設定します。

サイト内の既存の列から追加

サイトの他のリストで使用された列をリストに追加します。 既定のビューに表示するように (または表示しないように) 設定します。

列の順序

リストで列が左から右に表示されるように順序を変更します。

インデックス付きの列

最大 20 の列インデックスを作成または削除します。

ビュー

リスト データのビューが表示されます。 クリックし、アイテムを編集します。

ビューの作成

データの標準、データシート、カレンダー、ガント、Access ビューを作成します。 ビューの種類ごとに独自の設定があります。 既存のビューから始めることもできます。