Outlook で会議をフォローする
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Outlook on the web 新しい Outlook for Windows会議に出席できない場合は、返信として [フォロー] を選択すると、会議イベントに関する最新情報を入手できます。 会議をフォローすると、会議を録画し、フォローアップ項目があれば通知するように開催者にリマインドされます。
会議の開催者には、どの参加者が [フォロー] で応答したかを知らせるメールの応答が届きます。 「会議の開催者向け」セクションを参照してください。
注: この機能が表示されない場合は、現在限定的なリリースになっているためです。 もう一度確認してください。 詳細については、「Microsoft 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。
参加者が会議の [フォロー] を選択した場合
会議に 2 人以上の参加者がいて、開催者が応答を要求した場合にのみ、参加者に [フォロー] で返信するオプションが表示されます。
[フォロー] を含むすべての応答がすべてのユーザーに表示されます。 参加者が会議の [フォロー] を選択した場合、各グループに次のことが起こります。
開催者
フォロー応答を受け取る
これにより開催者は、参加者が会議に参加できないが、最新情報を入手したいと望んでいることを知ることができます。Teams 会議を録画するためのリマインダー
開催者には、会議を録画してコラボレーション ノートを取るようリマインダーが送信されます。注: レコーディング リマインダーを表示するには、管理者が Teams でレコーディング ポリシーを設定している必要があります。
参加者
レコーディングとトランスクリプトへのアクセス Outlook を使用した会議のまとめ」を参照してください。
参加者は、会議用に作成されたレコーディングと会議のトランスクリプトにアクセスできます。 詳細については、「カレンダーには空き時間として表示される
参加者の予定表に空き時間として表示されていても、会議やチャットにアクセスできます。注: フォロー応答は、新しい Outlook for Windows と Outlook on the web でのみ使用できます。 会議の開催者がこれらのいずれかのバージョンの Outlookを使用している場合は、フォロー応答が表示されます。 ただし、クラシックの Outlook on Windows、Outlook for Mac、または Outlook on Mobile を使用している場合、会議の応答は仮の予定として表示されます。
会議の開催者の場合
会議の開催者の場合、フォロー応答により、参加者は会議に参加できないが、会議をフォローしているため、利用可能なレコーディングやトランスクリプトなど、会議に関する情報を受け取りたいことを知ることができます。
開催者は、応答を要求し、参加者リストを非表示にしないことを選択すると、すべてのフォロー応答が他の参加者にも表示されます。
会議の開始時に、Teams で録画するように求められます。 会議をフォローしている参加者を含むすべての参加者は、新しい Outlook と Teams の会議の要約を通じて、レコーディングと付随するトランスクリプトにアクセスできます。
参加者が会議の [フォロー] を選択した場合
会議に 2 人以上の参加者がいて、開催者が応答を要求した場合にのみ、参加者に [フォロー] で返信するオプションが表示されます。
[フォロー] を含むすべての応答がすべてのユーザーに表示されます。 参加者が会議の [フォロー] を選択した場合、各グループに次のことが起こります。
開催者
フォロー応答を受け取る
これにより開催者は、参加者が会議に参加できないが、最新情報を入手したいと望んでいることを知ることができます。Teams 会議を録画するためのリマインダー
開催者には、会議を録画してコラボレーション ノートを取るようリマインダーが送信されます。注: レコーディング リマインダーを表示するには、管理者が Teams でレコーディング ポリシーを設定している必要があります。
参加者
レコーディングとトランスクリプトへのアクセス Outlook を使用した会議のまとめ」を参照してください。
参加者は、会議用に作成されたレコーディングと会議のトランスクリプトにアクセスできます。 詳細については、「カレンダーには空き時間として表示される
参加者の予定表に空き時間として表示されていても、会議やチャットにアクセスできます。注: フォロー応答は、新しい Outlook for Windows と Outlook on the web でのみ使用できます。 会議の開催者がこれらのいずれかのバージョンの Outlookを使用している場合は、フォロー応答が表示されます。 ただし、クラシックの Outlook on Windows、Outlook for Mac、または Outlook on Mobile を使用している場合、会議の応答は仮の予定として表示されます。
会議の開催者の場合
会議の開催者の場合、フォロー応答により、参加者は会議に参加できないが、会議をフォローしているため、利用可能なレコーディングやトランスクリプトなど、会議に関する情報を受け取りたいことを知ることができます。
開催者は、応答を要求し、参加者リストを非表示にしないことを選択すると、すべてのフォロー応答が他の参加者にも表示されます。
会議の開始時に、Teams で録画するように求められます。 会議をフォローしている参加者を含むすべての参加者は、Outlook on the web と Teams の会議の要約を通じて、レコーディングと付随するトランスクリプトにアクセスできます。
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ヒント: クラシックの Outlook、Outlook on a Mac、Outlook Mobile を使用している会議の開催者には、会議の参加を選択した参加者からメールの返信が届きますが、これらの参加者は仮承諾済みとして表示されます。