Copilot を使用してドキュメントの概要を作成する

注: この機能は、Copilot for Microsoft 365 (職場) ライセンスまたは Copilot Pro (自宅) ライセンスをお持ちのお客様が利用できます。

長いレビュー対象ドキュメントが届いたときは、Word の Copilot で内容を要約し、重要なポイントを把握することで時間を節約できます。

共有時に概要を作成する

Copilot は、暗号化されていないドキュメントを共同作業者と共有するときに概要を生成できます。現時点では、暗号化されたドキュメントはサポートされていません。

既存のドキュメントで、[共有] ボタンを選択します。
共有ウィンドウで、"メッセージの追加" 作成ボックス内のアイコンを選択します。
1. Copilot は共有を容易にするためにドキュメントの概要を生成します。
Copilot が概要を生成したら、必要に応じて編集できます。

Word ファイルを共有すると、共同作業者に送信されるメール通知に、Copilot が生成した概要が含まれます。

AI の概要を生成するオプションを含む Copilot in Word の共有ウィンドウのスクリーンショット

ファイルを共有するときの Copilot in Word の AI で生成された概要結果のスクリーンショット

Copilot が生成した要約を確認します。内容は? 共有する準備はできましたか? それとも、もう少し作業が必要ですか?

多くの場合、最初の応答は完璧ではありません。人工知能 (AI) は、少しの往復会話で最も効果的に機能します。求めている内容についてより多くのコンテキストと詳細を提供すると、より良い結果が得られます。

Copilot でより良い結果を得るには、プロンプトにコンテキストと詳細を少し含めます。誰のための要約ですか? なぜ必要なのですか? どのように使用する予定ですか? 次のようなプロンプトを使用してみてください:

プロンプトが表示されるたびに、Copilot はドキュメントを再度スキャンし、応答を生成します。満足のいく結果が得られるまで、プロンプトの送信を続けることができます。

Copilot は、試してみるべき推奨プロンプトも提供します。 Copilot では、いつでも独自のプロンプトを入力できます。推奨プロンプトを使用することもできます。応答ごとに、1 つ以上の推奨プロンプトが表示されます。一度試してみてください。

Copilot がサマリーを生成するには、参照コンテンツに少なくとも 300 語が必要ですが、理想的には約 80,000 語以下である必要があります。詳細については、「簡潔に優しくまとめる: Copilot に提供するドキュメントの長さに関するガイド」を参照してください。