Word の Copilot を使用してドキュメントの要約を作成する
Applies To
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word for iPad Word Web App My Office for iPhone Office.comCopilot に概要の作成を依頼することもできます。または、Wordドキュメントを開くと、ドキュメントの上部に概要を取得できます。
Copilot に概要の作成または参照の検索を依頼する
注: この機能は、 Microsoft 365 Copilot(職場) ライセンスまたはCopilot Pro(ホーム) ライセンスをお持ちのお客様が利用できます。
自動要約を表示して使用する
確認する時間の長いドキュメントを受け取ったばかりの場合は、重要なポイント Word での Copilot 絞り込むのに役立てることで、時間を節約できます。
注: この Copilot 要約は、Microsoft 365 Copilot (職場) ライセンスをお持ちのお客様がご利用いただけます。 自動要約は段階的にロールアウトされるため、まだ表示されない場合は、更新プログラムで確認し続けてください (詳細については、「Windows 11 に継続的なイノベーションを実現する」を参照してください)。 徐々にロールアウトしています。
ドキュメントを開くと、概要を表示できます。この概要をスキャンして、ドキュメント内のトピックを確認できます。 長いドキュメントの作成者の場合、要約を使用して、コンテンツが目的の方法で編成されているかどうかをすぐに確認できます。
要約は、ページの上部にある折りたたまれたセクションか部分的に開かれたセクションに表示されます。 OneDrive または SharePoint にドキュメントを保存した場合は、既に生成されていることがわかります。 それ以外の場合は、開いたときに生成されます。 [詳細を表示] を選択して完全な要約を表示し、これをカスタマイズしたり、ドキュメントに関するフォローアップの質問をしたりする場合は、要約の下部にある [チャットで開く] を選択し、プロンプトを入力します。
ヒント: 役に立つ要約が見つからない場合は、すべてのドキュメントの要約の表示方法を選択できます。 OneDrive または SharePoint に保存されたドキュメントの場合、コンピューターのパフォーマンスができるだけ速く維持されるように、概要がキャッシュされます。
要約が自動的に表示されない場合は、Copilot に要約を表示するよう要求します
文書が OneDrive または SharePoint に保存されていて、Microsoft 365 Copilot(仕事用) ライセンスを持っている場合、または他の場所に保存されているドキュメントの概要を生成するオプションが表示される場合は、自動概要を確認できます。
それでも概要が表示されない場合は、Copilot に表示するように依頼できます。
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リボンから Copilot を選択して、Copilot ウィンドウを開きます。
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Copilot の作成ボックスで、「このドキュメントを要約してください」と入力するか、候補オプションをクリックします。
要約されたアイデアの詳細を確認しますか? Copilot の要約で、[参照] を選択すると、Copilot がドキュメント内から情報を取得した引用が表示されます。
結果を確認する
Copilot が生成した要約を確認します。 内容は? 共有する準備はできましたか? それとも、もう少し作業が必要ですか? 多くの場合、最初の応答は完璧ではありません。 AI は、少しの往復会話で最も効果的に機能します。 求めている内容についてより多くのコンテキストと詳細を提供すると、より良い結果が得られます。
コンテキストと詳細をさらに提供する
Copilot でより良い結果を得るには、プロンプトにコンテキストと詳細を少し含めます。 誰のための要約ですか? なぜ必要なのですか? どのように使用する予定ですか? 次のようなプロンプトを使用してみてください:
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ビジネス上の意思決定者が <ドキュメントの件名> について知っておくべきことは何ですか? これらのことを理解することがなぜ重要なのでしょうか?
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このドキュメントの要点をチームメイトと共有する必要があります。 これらの点が会社にとってなぜ重要なのかを含めたいくつかの段落を書きます。
行動を促すメッセージはありますか? 次に何をすべきでしょうか?
プロンプトが表示されるたびに、Copilot はドキュメントを再度スキャンし、応答を生成します。 満足のいく結果が得られるまで、プロンプトの送信を続けることができます。
推奨プロンプトを試す
Copilot は、試してみるよう推奨するプロンプトを提供します。または、常に Copilot の独自のプロンプトを入力できます。 応答ごとに、1 つ以上の推奨プロンプトが表示されます。 一度試してみてください。
要約を自動的に表示するかどうかを選択する
サマリーを自動的に表示するか、折りたたまれた状態で常に表示するかを選択できます。
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自動要約で、[設定] (...) を選択し、[Copilot の要約を自動的に折りたたむ] ボックスを選択します。
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Microsoft Word on the web を使用している場合は、リボン内の Copilot アイコンの横にある矢印を選択し、[Copilot設定] を選択し、[Copilot の要約を自動的に折りたたむ] ボックスを選択します。
Mac または Win32 を実行しているデバイスを使用している場合、手順は少し異なります。
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Win32 で、[ ファイル > オプション] > [ Copilot] に移動し、[ Copilot の概要を自動的に折りたたむ] のボックスを選択します。
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Mac で、[Word基本設定] > [Copilot]> Wordに移動し、[Copilot の概要を自動的に折りたたむ] のボックスを選択します。
概要の詳細レベルを制御する
ドロップダウン メニューで [概要]、[Standard]、[詳細] のいずれかを選択して、プロアクティブサマリーの既定の詳細レベルを設定できるようになりました。ドキュメントを開くときに表示される情報をより詳細に制御できます。
現在の制限事項
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自動概要は、 Microsoft 365 Copilot(仕事用) ライセンスがあり、ドキュメントが OneDrive または SharePoint に保存されている場合にのみ開いていると表示されます。 ドキュメントを他の場所に保存した場合は、概要を開いて生成するオプションが表示されます。
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Copilot で要約を生成するには、参照コンテンツに少なくとも 20 語が必要です。
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Copilot は現在、要約を生成するときに、1 つのクエリまたはプロンプトに対して最大約 80,000 語に制限されています。
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Copilot はドキュメント全体を考慮していますが、現在、その後のドキュメント コンテンツに引用を常に提供するとは限りません。 Microsoft はこれを改善しています。
詳細については、「簡潔に優しくまとめる: Copilot に提供するドキュメントの長さに関するガイド」を参照してください。