OneNote ノートブックを共有する方法
重要:
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ノートの 1 ページを共有する機能が削除されました。 この 機能の廃止 とその 他のページ共有方法の詳細については、以下を参照してください。
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ノートブックのセクションへのリンクを共有すると、共有しているユーザーがノートブック全体を表示できるようになります。 リンクを共有する前に、コンテンツの共有に慣れていることを確認します。 気が変わったら、 アクセス許可を変更 したり、 ノートブックの共有を停止したりできます。
OneNote ノートブックにユーザーを招待する
OneNote によって生成された電子メール メッセージを含むノートブックを表示するようにユーザーを招待できます。 招待されたユーザーのみがノートブックを開くことができるようになります。
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ウィンドウの右上隅 [共有 ] を選択し、[ ノートブック全体を共有] を選択します。
ヒント: OneNote ノートブックを共有するには、OneDrive または SharePoint サイトに保存する必要があります。 [ノートブックをアップロードして共有してください] と表示された場合は、共有元のアカウントを選択します。
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[ ] ボックスに、ノートブックを共有するユーザーまたはグループの名前またはメール アドレスを入力します。
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名前の横にある [] ドロップダウン ボックスで、受信者がノートブックを編集できるか表示できるかを選択します。
ヒント: 既存のメンバーの共有アクセス許可もここで変更できます。 既に招待されているユーザーの一覧の横にある [ ] を選択します。
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必要に応じて個人用メモを追加し、[送信] を選択します。 選択したユーザーに、ノートブックを開く招待メールが届きます。
注: 気が変わったら、 アクセス許可を変更 したり、 ノートブックの共有を停止したりできます。
OneNote ノートブックへの共有リンクを取得する
ノートブックへのリンクを生成して、他のユーザーがノートブックを表示または編集できるようにします。 他のユーザーにリンクを転送すると、ノートブックも表示されます。
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ウィンドウの右上隅 [共有 ] を選択し、[ ノートブックにリンクをコピー] を選択します。
ヒント:
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OneNote for Windows 10を引き続き使用している場合は、[共有] を選択します。
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OneNote ノートブックを共有するには、OneDrive または SharePoint サイトに保存する必要があります。 [ノートブックをアップロードして共有してください] と表示された場合は、共有元のアカウントを選択します。
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[コピー] リンク選択します。
ヒント: [ リンク設定] を選択して、リンク アクセスを管理します。 気が変わったら、 アクセス許可を変更 したり、 ノートブックの共有を停止したりできます。
OneNote for Mac には、ノートを共有するためのオプションが複数あります。他のユーザーと共同作業できるようにするか、他のユーザーは各自の手段でノートの閲覧のみを行えるようにするかによって、共有の方法が異なります。
ノートブックにユーザーを招待する
メニューバーの [ファイル] をクリックし、[共有] をポイントして、次のいずれかの操作を実行します。
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[ユーザーの招待] をクリックして現在のノートブックへの招待状を作成し、選んだ特定のユーザーに送信できます。 対象となる受信者のメール アドレスを入力し、それらのユーザーがノートブックに変更を加えられるようにする場合は [編集可能] チェック ボックスを選びます。 [共有] をクリックすると、OneNote によって、既定のメール アプリで招待状が送信されます。
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[ビューのコピーおよびリンクの編集] をクリックして共有リンクを作成し、任意のメッセージ、ドキュメント、ファイルに貼り付けることができます。 他のユーザーはこのリンクをクリックして、ノートを表示および編集することができます。
ヒント: OneNote ノートブックを共有するには、OneDrive または SharePoint サイトに保存する必要があります。 [ノートブックをアップロードして共有してください] と表示された場合は、共有元のアカウントを選択します。
閲覧配布用にノートを共有する
メニューバーの [ファイル] をクリックし、[共有] をポイントして、次のいずれかの操作を実行します。
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[表示専用のリンクのコピー] をクリックして共有リンクを作成し、任意のドキュメントやファイルに貼り付けることができます。 他のユーザーはこのリンクをクリックしてノートを表示できますが、編集することはできません。
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[メッセージEmailページの送信] をクリックして、ノートブック内の現在のページのスナップショットを含むメールを作成します。
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[ページの PDF を送信] をクリックして、ノートブックの現在のページで Adobe PDF (Portable Document Format) ファイルのスナップショットを作成します。 このファイルは読み取り専用のメール添付ファイルとして、選んだ特定のユーザーに送信されます。 このファイルの受信者は、自分が選んだ任意のコンピューターやモバイル デバイスで、ファイルを表示および閲覧できます。
OneNote for iPadまたは iPhone では、メールでノートのページを送信したり、ノートブック全体を共有したりできます。
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共有するノートブックの右上隅にある [共有] アイコンをタップします。
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ユーザーを招待するか、ノートブックへのリンクをコピーするかを選択します。
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ノートブックにPeopleを招待する: 名前またはメール アドレスを入力し、受信者がノートブックを編集できるかどうかを選択し、[送信] をタップします。 メールの受信者のみ、ノートブックにアクセスすることができます。
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[ノートブックへのリンクをコピー]: [ 表示のみ] または [ 表示と編集] を選択します。 メールに貼り付けるリンクが準備ができました。 このリンクを持つすべてのユーザーがノートブックにアクセスできます。
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Android からノートブックを共有することはできませんが、1 つの OneNote ページの PDF バージョンを電子メールの添付ファイルとして送信できます。
ノートブックを共有するには、PC、Mac、または Web で OneNote を開きます。
他のユーザーを招待してノートブックを表示または共同編集する
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ウィンドウの右上隅 [共有 ] を選択し、[ ノートブック全体を共有] を選択します。
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[ ] ボックスに、ノートブックを共有するユーザーまたはグループの名前またはメール アドレスを入力します。
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名前の横にある [] ドロップダウン ボックスで、受信者がノートブックを編集できるか表示できるかを選択します。
ヒント: 既存のメンバーの共有アクセス許可もここで変更できます。 既に招待されているユーザーの一覧の横にある [ ] を選択します。
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必要に応じて個人用メモを追加し、[送信] を選択 します。 選択したユーザーに、ノートブックを開く招待メールが届きます。 気が変わったら、 アクセス許可を変更 したり、 ノートブックの共有を停止したりできます。
OneNote ノートブックへの共有リンクを取得する
ノートブックへのリンクを生成して、他のユーザーがノートブックを表示または編集できるようにします。 他のユーザーにリンクを転送すると、ノートブックも表示されます。
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ウィンドウの右上隅 [共有 ] を選択し、[ ノートブックにリンクをコピー] を選択します。
ヒント: [ 設定] を選択して、リンク アクセスを管理します。 気が変わったら、 アクセス許可を変更 したり、 ノートブックの共有を停止したりできます。
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このリンクをコピーし、対象ユーザー (たとえば、ブログの読者) が表示されたリンクをクリックしてノートブックにアクセスできる場所に貼り付けます。
注: リンク アドレスを持つユーザーは誰でも、ノートブックを表示することができます。 リンクを共有する前に、コンテンツの共有に慣れていることを確認します。
OneDrive に保存されている個人用ノートブックから 1 ページのノートを共有する機能が削除されました。 この機能の廃止と技術的な理由の詳細について、以下に説明しています。
以前のこの機能の動作
ノートブックが個人用の OneDrive アカウントに保存されている場合、以前は、ノートの 1 ページだけを共有して、他のユーザーが表示できるが、編集できないようにすることができました。 これを行うために、OneNote は、選択したページの Web ベース バージョンへの匿名の公開リンクを作成していました。
他のユーザーに、ページが保存されているノートブック全体のアクセス権を付与することなく、家族、友人、同僚、共同作業者とノートの 1 ページの読み取り専用のビューを共有するために、この機能を使用するお客様もおられました。
単一ページ共有を無効にした理由
Microsoft のお客様は、OneNote のすべてのバージョンのノートを、Windows、Mac、iOS、Android、Web など、すべてのプラットフォームで共有する機能を繰り返し求めていました。 また、お客様からは、1 つのページについて完全な編集権限を付与する機能や、以前のような個人用の OneDrive アカウントだけでなく、OneDrive for Business アカウントと SharePoint に保存されたノートブックの 1 つのページの共有についてもサポートする機能について、多くのご要望を伺っています。
以前の、個人用の OneDrive のノートブックの 1 つのページの共有の実装は、より大きな機能セットの構築の手はじめとしての最初の試みでした。 ただし、この最初の試みではお客様のニーズを満たすことができず、ノートブック全体の共有と比較して、一部のページの共有機能の使用率は非常に低いものでした。 完全な OneNote のページ共有機能を提供するために必要な技術的な道のりにおいて、これらの機能強化についての総合的な作業を完了できるまでは、以前の機能は廃止する必要があります。
既に他のユーザーと共有しているページのリンクはどうなりますか?
ノートの単一ページへの以前の共有リンクの有効期限が切れています。 以前に共有したページを含むノートブック全体へのアクセスが許可されていない限り、共有ページのリンクの受信者は、これらのページを表示することはできなくなります。
ノートブックの所有者は、新しく共同作業者とノートブック全体を共有することによって、以前共有していたページへのアクセスを復元できます。
この機能の廃止に伴うご不便についてお詫び申し上げます。
注: OneNote のノートの共有全般についてご意見がおありになる場合は、製品チームに直接フィードバックを送信してください。 [フィードバック] アイコン または [ >設定] > [フィードバック] を選択します
関連項目
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