Microsoft 365のグループは、同僚、友人、または家族が共通の目標に取り組むのに役立つ共同作業ツールを提供します。 グループを作成するアカウントの種類に関係なく、専用のメール アドレスを使用してグループにメッセージを送信し、グループ予定表でイベントをスケジュールできます。 グループメンバーの追加 は、グループを作成したり、後で追加したりすると簡単です。
グループを作成すると、共有 Outlook 受信トレイとグループのメール アドレス (sales@contoso.com など) と共有予定表が自動的に作成されます。
職場または学校アカウントを使用して Microsoft 365 グループを作成すると、OneDrive 上の共有ファイルへのアクセス、Microsoft Teamsでのチャット、Plannerでのタスクの割り当てにグループ メンバーへのアクセスが自動的に拡張されます。
Outlook でグループエクスペリエンスを使用すると、メンバーはグループのすべてのアクティビティに 1 か所でアクセスできます。
グループを作成する場所に関係なく、メンバーは、Outlook for Windows または macOS のプラットフォーム間でグループと対話できます。 職場または学校アカウント Microsoft 365 使用して作成されたグループは、Outlook モバイル アプリ上のグループと対話することもできます。
2024 年には、グループが新しい外観になります。 Outlook の新しいMicrosoft 365 グループエクスペリエンスについて説明します。
Microsoft 365 グループ は配布リストを超えています
Microsoft 365 グループグループ全体にメッセージを送信するグループの電子メール アドレスを共有します。 ただし、Microsoft 365 グループは連絡先リストではなく、配布リストと呼ばれます。 連絡先リストは、メール メッセージや会議出席依頼を全員に一度に送信するために使用できる一連のメール アドレスです。 詳細については、「Microsoft 365 グループと Outlook の連絡先リストの違い」を参照してください。
さまざまな種類のMicrosoft 365 グループ
Microsoft 365 グループを作成すると、共有受信トレイと共有予定表がすべてのユーザーに設定されます。 職場または学校のMicrosoft 365サブスクリプションを使用して設定グループには、追加の共有リソースのコレクションも付属しています。
設定されているアカウントの種類に応じて、Microsoft 365 グループはさまざまな方法で機能します。 Microsoft アカウントと職場または学校アカウントの違いは何ですか?
使用可能な機能について学習する必要があるアカウントの種類を選択します。
個人用アカウントを使用したMicrosoft 365 グループ
Outlook.com、Hotmail.com などの個人用アカウントでグループを使用している場合、または Gmail または Yahoo アカウントを使用している場合でも、グループを作成できますが、OneNote、SharePoint、またはPlannerリソースは共有されません。
グループにメールを送信する
グループ メンバーは、自分のメールボックス内のグループの受信トレイに従うか、グループのダッシュボード内のすべてのメッセージを表示するように選択できます。 各ユーザーは、グループ メールボックス内の電子メールを表示して返信または転送する機会があります。 詳細については、「 Outlook でグループにメールを送信する」を参照してください。
個人用アカウントを使用した共有予定表
各 Outlook グループ メンバーは、共有グループ予定表にアクセスできます。 メンバーは、グループ内のすべてのユーザーが表示できるイベントをグループ予定表に追加できます。 詳細については、「 Outlook でグループ 予定表を使用してイベントをスケジュールおよび編集する」を参照してください。
個人アカウントを使用したグループ メンバーシップ
グループのメンバーは、1 つのグループのメール アドレスを使用してグループにメッセージを送信できます。 Outlook.com グループの所有者は、グループの編集、メンバーの追加または削除などを行うことができます。 詳細については、「Outlook でグループのメンバーを追加、編集、削除する」を参照してください。
どこからでも個人用グループにアクセスする
グループ、個人用アカウントのグループ メンバーを作成する場所に関係なく、 iOS 版 Outlook と Android 版 Outlookを除くすべてのデスクトップバージョンまたはオンライン バージョンの Outlook で操作できます。
さらにサポートが必要な場合
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Outlook.com でサポートを受けるには、ここ をクリックするか、メニュー バーの [ヘルプ] を選択してクエリを入力します。 セルフヘルプで問題が解決しない場合は、[さらにヘルプが必要ですか?] まで下にスクロールし、[はい] を選択します。 Outlook.com でお問い合わせいただくには、サインインする必要があります。 サインインできない場合は、こちらをクリックしてください。 |
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Microsoft アカウントやサブスクリプションに関するヘルプについては、「アカウントおよび課金に関するヘルプ」 を参照してください。 |
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その他の Microsoft 製品とサービスのヘルプとトラブルシューティングを行うには、 こちらに問題を入力してください。 |
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Outlook.com コミュニティで、質問を投稿し、ディスカッションをフォローし、知識を共有しましょう。 |
職場または学校アカウントを使用したMicrosoft 365 グループ
注: これらの機能は、資格のある Microsoft 365 サブスクリプションを持つ職場または学校アカウントを使用している個人のみが使用できます。
Microsoft 365 グループを作成すると、Outlook では、ファイルで共同作業を行う共有 Outlook 受信トレイ、共有予定表、ドキュメント ライブラリが自動的に作成されます。 また、Microsoft チームを作成し、Teams でタスクをPlannerと統合することもできます。
グループにメンバーを追加すると、グループに提供されているツールに必要な権限が自動的に付与されるため、これらすべてのリソースに手動で権限を割り当てることについて心配する必要はありません。
Microsoft 365 グループには、次のプラットフォーム間の共有メンバーシップが含まれています。
共有メールボックス - メンバー間のメールの会話の場合。 この受信トレイには、メール アドレスが登録されており、従来の配布リストと同様に、グループ外、さらには組織外のユーザーからのメッセージを受け入れるように設定することができます。 詳細については、「Outlook でグループにメールを送信する」を参照してください。
共有予定表 - グループに関連するイベントをスケジュールする場合。 詳細については、「 Outlook でグループ予定表を使用してイベントをスケジュールおよび編集する」を参照してください。
SharePoint ドキュメント ライブラリ - グループがファイルを格納および共有するための中心的な場所です。 詳細については、「Outlook でグループとファイルを共有する」を参照してください。
Shared OneNote ノートブック - アイデア、研究、および情報を収集するためのノートブック。 詳細については、「OneNote: はじめに」を参照してください。
SharePoint チーム サイト - グループに関連する情報、リンク、およびコンテンツの中央リポジトリ。 詳細については、「 SharePoint」を参照してください。
Planner - グループ メンバー間でプロジェクト タスクを割り当てて管理します。 詳細については、「Microsoft Plannerの概要」を参照してください。
外出先で Outlook でグループにアクセスする
職場または学校アカウントを使用して Microsoft 365 グループを作成すると、グループ メンバーは Outlook モバイル アプリで操作できます。
グループ カード
重要: グループ カードに更新プログラムが表示されるまでに最大で 24 時間かかることがあります。 この制限により、グループのカードを表示すると、メンバー数や名前などの詳細が正しく表示されない可能性があります。 2024 年 12 月の時点で、変更がより早く表示されるように、この問題の解決に取り組んでいます。
次の図は、Outlook のグループ カードの例です。
関連項目
Outlook の Microsoft 365 グループと連絡先リストの違いは何ですか?
Outlook でMicrosoft 365 グループするための管理者ガイド
Outlook で連絡先リスト (または連絡先グループ) を作成、編集、または削除する
Outlook の新しいMicrosoft 365 グループ エクスペリエンス
Outlook でグループ メンバーを追加、編集、または削除する
Outlook のグループ 予定表でイベントをスケジュールする
