SharePoint トレーニングおよび開発チーム サイト テンプレートを使用する

最初に、 サイト テンプレートを新規または既存の SharePoint サイトに追加する方法に関する手順に従います。

事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べ、organizationのブランド、音声、全体的なビジネス目標に合わせて必要なサイトのカスタマイズを決定します。 

事前設定されたサイト ページ:

• ホーム ページ - 視聴者が開発チームとリソースに関与するための場所とランディング場所を提供します。

• 会話 - Outlook で共有チームエイリアスとチーム予定表に接続します。 このサイトを Microsoft 365 グループ に接続して、Microsoft Teamsにリアルタイム チャットを追加します。

• ノートブック - 共有 OneNote に接続します。

• [ページ ] - サイト ページとページ テンプレートコンテンツを格納します。

• ごみ箱 - 最近破棄されたチーム コンテンツへのアクセスを提供します。

トレーニングと開発チームのサイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートを作成します。 

重要なリソースを紹介する - Hero Web パーツを使用して、学習目標と組織のリソースを強調表示します。 今後のイベントと期限を表示する - イベント Web パーツを使用して重要な日付を表示します。  頻繁に使用されるリソースへのリンクを強調表示 する - クイック リンク Web パーツを使用して、頻繁に使用されるリソースへのアクセスを提供します。  ドキュメントへの簡単なアクセスを提供する - ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用して、部門のリソースとドキュメントにすばやくアクセスできます。  カウントダウンを作成して期待を高める - カウントダウン タイマー Web パーツを使用して、チーム メンバーが大きなイベントの前に残った時間を確認できます。 チーム ニュースとアナウンスを公開する - ニュース Web パーツを使用して、チーム メンバーに関連する更新プログラムを表示します。

閲覧者やorganizationのニーズに合わせて、サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、コンテンツをカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集] を選択して、サイトが 編集 モードになっていることを確認します。 作業中に、 下書きとして保存するか、 変更を再発行 して編集内容を閲覧者に表示します。

1. Hero Web パーツを使用して学習目標と組織リソースを強調表示する

1. まず、ヒーロー Web パーツを選択し、[ 編集] を選択します。

2. 次に、organizationのニーズに最も適した [レイヤー] オプションと [タイル] オプションを選択します。

ヒーロー Web パーツの編集の詳細については、こちらをご覧ください。

2. イベント Web パーツを使用して重要な日付を表示する

1. まず、[イベント] Web パーツを選択し、[ の編集] を選択します。

2. まず、イベントの送信元である [ イベント ] リストと [イベント] カテゴリを選択します。

3. 次に、サイトに表示する 日付範囲 を選択します。

4. 次に、[サイト上のイベントの表示] の [レイアウト] を選択します。 

5. [この Web パーツに一覧表示する アイテムの最大数 ] を選択します。

イベント Web パーツの編集の詳細については、こちらをご覧ください。

3. クイック リンク Web パーツを使用して、頻繁に使用されるリソースへのアクセスを提供する

1. まず、クイック リンク Web パーツを選択し、[ 編集 ]を選択します。

2. 次に、organizationのニーズに最も適した [レイアウト] オプションを選択します。

クイック リンク Web パーツの編集について詳しくは、こちらをご覧ください。

4. ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用してドキュメントへのアクセスを提供する

1. ドキュメント ライブラリ Web パーツのビューまたはフォルダー ソースを変更するには、[ 編集 ]を選択します。

2. ドキュメント ライブラリ フォルダー、ラベル、コンテンツを編集するには、 サイト コンテンツのライブラリに移動し、編集を行って、Web パーツにコンテンツの更新が表示されます。

ドキュメント ライブラリ Web パーツの編集について詳しくは、こちらをご覧ください。

5. カウントダウン タイマー Web パーツを使用して、予定されているイベントを強調表示し、今後のイベントを表示する

1. まず、カウントダウン タイマー Web パーツを選択し、[ 編集 ]を選択します。

2. イベントの 日付 と 時刻 を追加します。

3. [タイマーの 表示形式 ] を選択します。

4. オーバーレイ テキストを変更し、リンクを追加して、[ 呼び出 し先] アクションを追加します。

5. Web パーツの背景画像をカスタマイズするには、[ 変更] を選択し、イメージ ソースを選択し、[挿入] を選択します。

カウントダウン タイマー Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

6. ニュース Web パーツを使用して、チーム メンバーに関連する更新プログラムを表示する

1. まず、ニュース Web パーツを選択し、[ 編集 ] を選択します。

2. 次に、表示する情報を含むニュース ソース を選択します。

3. organizationのチームのメンバーを最適に表示する [レイアウト]、[表示オプション]、[フィルター] を選択します。

4. [ 整理 ] セクションで、ニュースを表示する順序を決定します。

ニュース Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

外観とサイトナビゲーションをカスタマイズする

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることで、サイトの仕上げを行います。

• フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。

• サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。

• テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、サイトの外観をカスタマイズして、 サイトの外観を変更します。

• 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。

• このサイトをorganization内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。

サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。 

1. [設定] を選択し、[サイトのアクセス許可] を選択します。

2. 次に、[ユーザーの招待] を選択し、[ グループにメンバーを追加 ] を選択し、[ 追加] を選択して、チーム サイトコンテンツ、チーム Outlook 予定表などの共有リソース、サイトへの編集権限を付与します。

3. 次に、[ ユーザーを招待 ] を選択し、[ サイトのみを共有] を選択し、[ 保存] を 選択してサイトを共有しますが、共有リソースやサイト編集権限は共有しません。

チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

• サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。

• ニュースを定期的に投稿する - 最新のお知らせ、情報、状態をorganization全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。

• リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。

• 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用状況データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイト訪問などの情報を取得します。

• サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイト の設定、サイト情報、アクセス許可を変更 できます。