ビュー の作成 だけでは、Microsoft SharePoint、Microsoft 365 のリスト アプリ、または Teams で作成されたリスト内のコンテンツをグループ化または管理するには不十分な場合、リストにフォルダーを作成する。
リスト内にフォルダーを作成することは、SharePoint ライブラリを作成することと似ています。 ただし、リストでは、リストの所有者またはデザイン権限を持つユーザーがフォルダーを作成する機能をオンにするまで、フォルダーを作成することはできません。
フォルダーを作成する機能を有効にするには
- [リスト設定]>詳細設定>フォルダーの順に移動します。
- [ Make "New Folder (新しいフォルダー)" コマンドを使用可能にするか] で、[ はい] を選択します。
- [OK] を選択します。
リスト内にフォルダーを作成する
既定では、[ 新しいフォルダー] コマンドを使用して、Microsoft 365 リストにフォルダーを作成します。 ただし、リストの所有者または管理者がその機能をオンにしていない限り、 新しいフォルダー を使用できない場合があります。
フォルダーを追加するリストが含まれている SharePoint サイトに移動します。
または、Microsoft Teams では、チャネルの上部にある [Files] タブから、[その他] > [SharePoint で開く] を選択します。サイド リンク バーでリストの名前を選択するか、[ 設定]
を選択し、[ サイトのコンテンツ] を選択して、フォルダーを追加するリストのタイトルを選択します。注
SharePoint を使用しているのに、画面の見え方がこれとは異なりますか? 管理者がドキュメント ライブラリに SharePoint クラシック エクスペリエンスを設定している場合があります。 その場合は、「 SharePoint クラシック エクスペリエンスの一覧でフォルダーを作成する」を参照してください。
上部のツールバーで、[ +新規 ] ボタンを選択し、ドロップダウンから [フォルダー ] を選択します。
![強調表示されているフォルダー付きの [+ 新規] ドロップダウン メニュー](../../media/spo-nextgen-new-folder.png)
注
[+ 新規] フォルダー コマンドが表示されない場合は、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可でサイトを開くと表示されます。 [設定]
を選択し、[リストの設定] を選択して、[詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションで、[新しいフォルダーを作成する] コマンドを使用可能にする [はい] を選択します。 次に、画面を更新し、この手順を繰り返します。[ フォルダー] ダイアログ ボックスで、フィールドにフォルダー名を入力し、[ 作成] を選択します。
![[作成] ボタンが強調表示されているフォルダーのダイアログ ボックス](../../media/spo-nextgen-folder-dialog.png)
-
注
フォルダー名を変更するには、...を選択し、[編集] を選択します。 フォルダーの名前を変更し、[保存] をクリックします。
(オプション)フォルダーを共有するためにユーザーを招待できます。 詳細については、「 SharePoint リストまたはライブラリのアクセス許可を編集および管理する」を参照してください。
ヒント
フォルダーの代わりに SharePoint ビューを使用することを検討してください。フォルダーの代わりに SharePoint ビュー を使用すると、コンテンツを複数の方法でフィルター処理、グループ化、および並べ替えることができるためです。 大きなリストがある場合は、 ビュー とフォルダーの組み合わせが最適です。 ビューを作成するには、「 リストまたはライブラリのビューを作成、変更、または削除する」を参照してください。
クラシック エクスペリエンスの一覧でフォルダーを作成する
SharePoint クラシック エクスペリエンスでフォルダーを作成するには、次の手順に従います。
注
[新しいフォルダー] コマンドが利用できない場合、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可を持っていれば利用することができます。 リボンの [ライブラリ] タブで、[ ライブラリの設定] を選択し、[ 詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションで、[[新しいフォルダー] コマンドを表示する] に [はい] が選択されていることを確認します。
フォルダーを追加するリストが含まれている SharePoint サイトに移動します。
サイド リンク バーでリストの名前を選択するか、[設定] の順に選択します。[
![Office 365 の設定] ボタン](../../media/settingsbutton.png)
をクリックし、[サイトのコンテンツ] を選択してから、フォルダーを追加するリストのタイトルを選択します。注
サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。
リボンの [アイテム ] タブを選択し、[ 新規作成 ] グループで [ 新しいフォルダー] を選択します。
![SharePoint ファイル リボンの画像。[新しいフォルダー] ボタンが強調表示されています。](../../media/spo-ribbon-newfolder.png)
注
[新しいフォルダー] コマンドが利用できない場合、所有者またはデザイナー以上のアクセス許可を持っていれば利用することができます。 リボンの [リスト] タブで、[ リストの設定] を選択し、[ 詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションで、[[新しいフォルダー] コマンドを表示する] に [はい] が選択されていることを確認します。
注
後でフォルダー名を変更するには、省略記号 ... を選択し、ダイアログで省略記号 ... を選択して、[ 名前の変更] を選択します。 [ 名前 ] フィールドのフォルダー名を変更し、[ 保存] を選択します。
[ 新しいフォルダーの作成 ] ダイアログで、[ 名前 ] フィールドにフォルダー名を入力し、[ 作成] を選択します。
フォルダーとファイルに関するその他の記事
ドキュメント ライブラリのフォルダー、ファイル、リンクを移動またはコピーする
Create a folder in a SharePoint document library (SharePoint ドキュメント ライブラリでフォルダーを作成する)
SharePoint ドキュメント ライブラリからファイル、フォルダー、またはリンクを削除する
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