データ損失防止 (DLP) および通信コンプライアンスポリシーに関する Microsoft Teams メッセージ

適用先

Teams Microsoft Teams

Copilot に関するヘルプを利用する

データ損失防止

データ損失防止ポリシーは、organization が自分とorganizationの情報を保護するための方法です。 organization DLP ポリシーを適用して、organization外のゲストや他のパートナーが存在するMicrosoft Teams チャネルまたはチャット (会議チャットを含む) で機密情報 (クレジットカード番号、社会保障番号など) を従業員が送信できないようにする場合があります。

organization は DLP ポリシーを適用して、メッセージやドキュメント内の機密情報を保護できます。機密情報がメッセージで送信された場合、そのメッセージはポリシーの種類に基づいて監査または削除される場合があります。送信者は、メッセージを確認して解決するよう管理者に通知するオプションを含むシステムメッセージを受信する場合があります。また、organization で許可されている場合は、メッセージをオーバーライドして送信するオプションもあります。

organization に SharePoint または OneDrive for Business DLP ポリシーが設定されている場合、機密情報を含むファイルを Teams で共有しようとすると、organization 外のユーザーはファイルを開くことができません。

通信コンプライアンス

コミュニケーションコンプライアンスポリシーは、メールや Microsoft Teams 内の不適切なメッセージを検出、キャプチャ、および対応することで、organization 内のコミュニケーションリスクを最小限に抑えるのに役立ちます。 organization は、冒涜的な言葉、脅威、嫌がらせ、およびその他の不適切なコミュニケーションから人々を保護するために、コミュニケーションコンプライアンスポリシーを適用する場合があります。

レビュー担当者は、スキャンされた電子メール、Teams、Yammer、または organization 内のサードパーティの通信を調査し、適切なアクションを実行して、organizationのメッセージ標準に準拠していることを確認できます。

コミュニケーションコンプライアンスポリシーが設定されると、組織内のレビュー担当者は、コミュニケーションコンプライアンスアラートを確認し、フラグが設定されたメッセージを Teams のビューから削除することで、安全保護に役立てることができます。削除されたメッセージとコンテンツは、メッセージまたはコンテンツが削除されたことと、削除に適用されるポリシーを説明する通知に置き換えられます。

削除されたメッセージまたはコンテンツの送信者にも削除状態が通知され、削除に関連するコンテキストに関する元のメッセージのコンテンツが提供されます。送信者は、メッセージの削除に適用される特定のポリシーを表示することもできます。

注

また、やり取りしている別の organization によって設定されたポリシーによって、メッセージが削除される場合もあります。

通信コンプライアンスポリシーとメッセージの削除の詳細については、次の IT 管理者リンクを参照してください。

通信コンプライアンスポリシー

削除されたメッセージとコンテンツ

機密情報または不適切な情報を送信するときに受け取る可能性がある通知

得られる内容	可能な操作
このメッセージにはフラグが設定されました。これは、組織の DLP ポリシーによって引き続きメッセージが送信されますが、機密データが含まれているというフラグが設定されていることを意味します。機密情報が含まれていることを示すために、フラグが設定されたままになります。	メッセージにエラーのフラグが設定されていると思われる場合は、[ どうすればよいですか? ] を選択します。この操作で、確認のために管理者にメッセージを報告できるフォームが開きます。
This message was blocked.(オーバーライドは許可されていません) これは、組織の DLP ポリシーによってメッセージの表示がブロックされていることを意味します。受信者には、メッセージの内容がブロックされたことを示すメッセージも受信します。	[ What can I do? (何ができる?)] を選択します。そこから、メッセージを管理者に報告して確認できます。これによってポリシーが上書きされることはありません。管理者がレビューして安全に送信できると判断するまで、メッセージはブロックされたままになります。
This message was blocked.(オーバーライドは許可されています) これは、組織の DLP ポリシーによってメッセージの表示がブロックされていることを意味します。受信者には、メッセージの内容がブロックされたことを示すメッセージも受信します。	[ What can I do? (何ができる?)] を選択します。組織がポリシーの上書きを許可している場合は、次のいずれかのオプションが表示される場合があります。オーバーライドして送信する自分の管理者に報告するオーバーライドして管理者に送信してレポートするメモ: ポリシーによっては、上書きの正当な理由を指定する必要がある場合があります。
This message was blocked(不適切なコンテンツ) これは、組織の通信コンプライアンスポリシーによってメッセージの表示がブロックされていることを意味します。受信者には、メッセージの内容がブロックされたことを示すメッセージも受信します。	通信コンプライアンスポリシーによってブロックされたメッセージには、実行できるアクションはありません。ブロックされたメッセージは、管理者のみが上書きできます。
プレビューが利用できない @mention の通知ブロックまたはフラグが設定されたメッセージに @mentioned しているユーザーは、アクティビティフィードで @mention の通知を受け取りますが、プレビューは利用できません。たとえば、タイムスタンプと送信者のプロフィール画像が表示された通知カードが表示されます。通知には、「Megan Bowen があなたについて言及しました。プレビューは利用できません。 Chat with Megan."	メッセージにフラグが設定されているかブロックされているかに関係なく、通知には「ブロック」と表示されます。