ナレッジ エージェントを使用して SharePoint サイトを改善する

非アクティブなページを廃止する 

このサイトを改善し、表示または編集されていないページを特定し、廃止することをお勧めします。 ページを廃止すると、検索とエージェントの結果でページが枯渇しますが、直接アクセスするために URL はアクティブな状態を維持します。 バナーがページに追加され、ページが現在維持されていないことを訪問者に示します。 

ページを廃止するには: 

1. ナレッジ エージェントを開き、[サイトの改善] を選択します。

2. 推奨されるページの一覧を確認します。 このサイトを改善すると、最初は廃止のために最大 5 ページが表示されます。 表示されているページを廃止した後、追加のページが条件を満たしている場合は、より多くの候補を読み込むことができます。

3. [廃止] を選択して、検索とエージェントの可視性からページを削除します。

4. [表示] を選択して、アクションを実行する前にページを表示します。

5. 提案を無視するか、スヌーズして後で確認することもできます。

ページを復元するには:  

1. 3 つのドットまたは省略記号を選択します。

2. [廃止されたページを表示する] を選択します。

3. 復帰するページを選択します。

4. ページの詳細ウィンドウを開き、IsRetired プロパティをオフにします。

提案を受け取る非アクティブ時間を変更するには:  

1. 3 つのドットまたは省略記号を選択します。

2. [非アクティブ時間の変更] を選択します。

3. 廃止候補を受け取る非アクティブ時間またはページ非アクティブの 最小期間 (ビューや編集なし) を選択します。

注: 

• この機能は、ページを編集する権限を持つすべてのユーザーが使用できます。

• ページが再開されると、ページは変更されたと見なされ、廃止のために推奨されるページの一覧に表示されなくなります。

コンテンツのギャップを見つける 

このサイトを改善すると、検索動作が分析され、ユーザーが検索している用語が特定され、関連する結果が見つかりません。 新しいページとして、または既存のページのセクションとして、これらのギャップを埋めるために新しいコンテンツを作成することをお勧めします。 

コンテンツギャップを表示するには: 

1. ナレッジ エージェントを開き、[このサイトの改善] を選択します。

2. [コンテンツ ギャップの検索] を選択します。

3. 下向きのシェブロンを選択して、ユーザーが検索したが、関連する結果が見つからなかった、グループ化された検索語句を確認します。

4. 提案を無視するか、スヌーズして後で確認することもできます。

コンテンツ ギャップに対処するための提案を表示するには: 

1. コンテンツ ギャップで [提案] を選択します。

2. 推論と推奨事項を表示します。

3. 推奨事項に従ってコンテンツの作成を開始するには、[ページの作成] または [作成] セクションを選択します。

コンテンツ ギャップに個別に対処するには: 

1. [作成] ドロップダウンを選択して、検索用語に基づいて事前入力されたプロンプトでページまたはセクション作成エクスペリエンスを起動します。

注: この機能は現在、サイト コレクション管理者のみが使用できます。 この機能は、サイト所有者またはサイト メンバーには使用できません。  

壊れたリンクを修正する  

このサイトを改善すると、ユーザーがサイト上の壊れたリンク (404 エラー) にヒットしたときに検出され、代替候補が提案されます。 新しい宛先を参照するか、手動で代替先を入力できます。 

壊れたリンクを修正するには: 

1. ナレッジ エージェントを開き、[このサイトの改善] を選択します。

2. [壊れたリンクを修正する] を選択します。

3. 壊れたリンクの一覧を確認します。

4. 外部ソースからのリンク:

   1. サイトの外部 (メール、別のサイト、または不明なソースから) 壊れたリンクにアクセスしている場合、元のページは表示されません。 この場合は、新しい宛先へのリダイレクトを設定できます。

5. サイト内の 1 つのページ上のリンク:

   1. 壊れたリンクが自分のサイトのページから発生した場合、Site Manager にはリンクが表示される特定のページが表示されます。

   2. 元のページを表示して、コンテンツを編集してリンクを直接修正するかどうかを決定します。

   3. ページの編集が推奨されるオプションではない場合は、リダイレクトを設定します。

6. サイト内の複数のページで使用されるリンク:

   1. サイト内の複数のページに同じ破損したリンクが表示された場合、Site Manager は各ページを個別に一覧表示するため、それらを 1 つずつまたは一括で確認して対処できます。

7. 提案を閉じるか、一時停止することもできます。

8. リダイレクトされたリンクを表示するには、[壊れたリンクの修正] の省略記号の下にある [リダイレクトされたリンクを表示する] を選択します。

注: 

• この機能は、サイト所有者や編集者を含む、壊れたリンクを含むページの少なくとも 1 つに対する編集アクセス許可を持つすべてのユーザーが利用できます。

• 壊れたリンクにソースに関する情報が含まれていない場合 (メールや別のアプリケーションから送信された場合など)、サイト所有者とサイト コレクション管理者に表示されます。

• 現在、リンクの破損検出はサイト ページにのみ適用されます。

• [ このサイトを改善する] に表示される不足しているコンテンツに関する情報にアクセスできるユーザー ロールを調整する設定があります。 この設定が有効な場合の 1 つは、[壊れたリンクを修正する] 内にあります。 この設定は、サイト所有者が配信元に関する情報を持たない壊れたリンクを表示できるかどうかを決定します。 この設定の詳細については、この リンクを参照してください。