Knowledge Agent は、SharePoint に組み込まれた AI を利用したアシスタントであり、コンテンツの管理、整理、価値の獲得に役立ちます。 これにより、ファイル、ページ、サイトが Copilot 対応になります。これにより、よりスマートに作業でき、難しくはありません。 

 主な機能

  • AI 対応コンテンツ: 信頼できる Copilot とエージェントの応答のために SharePoint コンテンツを自動的に強化および整理します。

  • 簡単な管理: 古いページにフラグを付け、壊れたリンクを修正し、改善を提案することで、イントラネットを積極的に最新かつ準拠状態に保ちます。

  • 自然言語のシンプルさ: アクションをトリガーし、ワークフローを自動化し、シンプルな会話型プロンプトを使用して回答を取得します。

  • ロールベースのインテリジェンス: サイト マネージャー、コンテンツ作成者、コンシューマーのいずれであっても、最も関連性の高いアクションを表示するコンテキストに適応します。

ナレッジ エージェントを使用する必要があるユーザー 

ナレッジ エージェントは、SharePoint と対話するすべてのユーザーを対象とします。 

  • サイト マネージャー: サイトの正常性と関連性を維持します。

  • コンテンツ マネージャー: ライブラリを整理し、ワークフローを自動化します。

  • コンテンツ作成者: AI の支援を受け、ページと FAQ を作成します。

  • コンテンツ コンシューマー: コンテンツから即座に回答と分析情報を取得します。

前提条件

ナレッジ エージェントは、テナントまたはサイトをオプトインしている Microsoft 365 Copilot ユーザー向けに、9 月 18 日からパブリック プレビューで利用できます。  

ナレッジ エージェントを試すには、organizationの IT 管理者がナレッジ エージェントパブリック プレビュー (テナントまたはサイト レベル) をオプトインするためのアクションを実行する必要があり、Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。 使用状況は Microsoft 365 Copilot に含まれています。  

IT 管理者と連携し、管理者ガイドを参照して、セットアップとロールアウトの詳細を確認してください。  

開始する 

SharePoint のフローティング ボタンを使用すると、Knowledge Agent AI 機能にすばやくアクセスできます。

右下隅にあるフローティング ボタンには、状況に応応したリアルタイムの推奨事項が表示されます。  

これは、次に基づいてスキルを適応させます。  

  • 役割 - サイト マネージャー、コンテンツ マネージャー、作成者、またはコンシューマー

    • ページ、ライブラリ、および

    • 選択した内容 - ファイル、フォルダー

  • その他のエントリ ポイント

[ナレッジ エージェント] チャット ウィンドウは、次の場所から起動することもできます。  

  • 右上隅のスイート ナビゲーションのエージェント コイン

  • ドキュメント ライブラリでサポートされている選択したファイルの [AI アクション] ボタン

コア機能

ナレッジ エージェントは、生産性を高め、コンテンツ管理を合理化するための包括的なスキル セットを提供します。 

ナレッジ エージェントのスキルとユーザー

各サーフェスで使用できるアクションの概要を、ユーザーのロールとアクセス許可別に整理して次に示します。 

コンテンツ コンシューマー 

サイトのアクセス許可:  

  • サイト所有者

  • サイト メンバー

  • サイト訪問者 (読み取りアクセス許可)

ページのスキル:  

  • 質問する

  • このページをまとめる

  • その他のエージェントを表示する

ドキュメント ライブラリのスキル:  

  • 質問する

  • その他のエージェントを表示する

ファイル選択を使用したドキュメント ライブラリのスキル:  

  • このファイルを要約する

  • このファイルの FAQ を作成する

  • これらのファイルを比較する

  • このファイルのオーディオの概要を取得する

  • このファイルについて質問する

  • その他のエージェントを表示する

Site Manager 

サイトのアクセス許可:  

  • サイト コレクション管理者

  • サイト所有者

  • サイト メンバー (権限の編集)

ページのスキル:  

  • このサイトを改善する

コンテンツ作成者 

サイトのアクセス許可:  

  • サイト メンバー (権限の編集)

ページのスキル:  

  • ページを作成する

  • セクションを作成する

  • AI を使用して FAQ Web パーツを作成する

コンテンツ マネージャー 

サイトのアクセス許可:  

  • リストの管理権限を持つサイト メンバー

ドキュメント ライブラリのスキル:  

  • このライブラリを整理する

  • ルールを設定する

  • 新しいビューを作成する

ファイル選択を使用したドキュメント ライブラリのスキル:  

  • このライブラリを整理する

  • ルールを設定する

  • 新しいビューを作成する

注: 現在サポートされていないため、SharePoint Lists、SharePoint ホーム ページ、Viva Connections、または SharePoint サイトには、ナレッジ エージェントのスキルやフローティング ボタンは表示されません。

次のステップ 

上記の各機能の詳細な使用ガイドを調べて、ナレッジ エージェントを最大限に活用します。 ファイルの整理、コンテンツの作成、または回答のみを探している場合でも、ナレッジ エージェントは SharePoint をよりスマートかつ便利にするパートナーです。 

ナレッジ エージェントは、Microsoft 365 Copilot ユーザー向けのパブリック プレビューで利用できます。 IT 管理者は、テナントまたはサイト レベルで有効にすることができます。 セットアップとロールアウトの詳細については、管理者ガイドを参照してください。 

ヒント: SharePoint の任意の場所にあるフローティング ボタンを使用して、現在のタスクとロールに合わせて調整されたナレッジ エージェントの機能にアクセスします。 

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