SharePoint で AI を使用してページを作成することは、コンテンツ作成プロセスを効率化するように設計されています。 組み込みのテンプレートと柔軟なプロンプトを使用すると、組織の標準を維持しながら、魅力的でプロフェッショナルなページをこれまで以上に迅速に作成できます。

ページを作成するための 2 つの方法

AI を使用してページを作成する場合、主に次の 2 つの方法があります。

  • プロンプトが表示されたテンプレートからページを作成する: この方法では、ニュースレター、イベント、状態の更新、プロセスなど、さまざまな既製のテンプレートから選択できます。 テンプレートは構造化された出発点を提供し、一貫性のある外観でページをすばやく作成するのに役立ちます。 テンプレートを選択すると、テンプレートに付属するプロンプトにキーワードを入力できます。 さらに、より良い結果を得るための独自のファイルを提供することもできます。 このアプローチは、ガイド付きエクスペリエンスを好むユーザーや、organization固有の設計に従う必要があるユーザーに最適です。

  • 開いているプロンプトでページを作成する: より柔軟で創造的なアプローチを楽しむ人のために、オープン プロンプトはページ コンテンツを生成する動的な方法を提供します。 まず、ページの上部に開いているプロンプトを入力すると、AI によって視覚的に魅力的なレイアウトやコンテンツのアイデアが提案されます。 この方法は、さまざまなデザインを試してページをカスタマイズしたいユーザーに最適です。

テンプレートからのページの作成

  1. AI を使用して新しいページの作成を開始します。 SharePoint サイトのコマンド バーで [+新規] ボタンを選択し、[AI を使用したページ] を選択します。

  2. テンプレートを選択します。 ニーズに合ったテンプレートを選択します。 ニュースレター、イベント、状態の更新、プロセスなど、さまざまなテンプレートがあります。

  3. プロンプトを使用してページをカスタマイズします。 テンプレートを選択すると、テンプレートに付属するプロンプトにキーワードを入力できます。 さらに、ページのソースとして独自のファイルを提供して、より良い結果を得ることができます。

  4. ページをプレビューします。 ページをプレビューして、すべてが適切に表示されるようにします。 コンテンツまたはレイアウトに必要な調整を行います。

  5. 著す。 問題がなければ、ページを保存して発行します。

  6. サムの上下ボタンを使用してフィードバックを共有します。

開いているプロンプトを使用してページを作成する

  1. AI を使用して新しいページの作成を開始します。 SharePoint サイトのコマンド バーで [+新規] ボタンを選択し、[AI を使用したページ] を選択します。

  2. プロンプト ボックスを選択して、開いているプロンプトからページを作成します。 開いているプロンプトからページを作成するには、ページの上部にあるプロンプト ボックスを選択します。

  3. プロンプトを入力します。 たとえば、「Contoso 人事のリソース ページを作成する」と入力すると、ポリシー ドキュメント、Contoso の利点、Contoso での作業、学習と専門的な開発、参考資料に関するセクションが紹介されています。

  4. コンテンツの生成。 プロンプトを入力すると、AI によって指示が分析され、コンテンツの生成が開始されます。 ページのセクションが形を取り始め、それぞれが仕様に合わせて調整されます。

  5. 確認して編集します。 コンテンツが生成されると、各セクションを確認し、必要な編集を行います。 ニーズに合わせてセクションを追加、削除、または並べ替えることができます。

  6. ページをプレビューします。 ページをプレビューして、すべてが完璧に見えるようになります。 コンテンツまたはレイアウトに必要な調整を行います。

  7. 著す。 問題がなければ、ページを保存して発行します。

  8. サムの上下ボタンを使用してフィードバックを共有します。

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