ファイルを AI と比較する

主な利点とシナリオ

• 契約分析 - さまざまなバージョンの契約または契約を比較して変更を特定し、すべての関係者が同じページに存在することを確認します。

• ジョブ アプリケーションレビュー - 複数の履歴書やカバーレターを簡単に比較して、目立つ候補を特定します。

• ドキュメントのバージョン管理 - ドキュメントのさまざまな下書き全体の変更を追跡し、コラボレーションとリビジョンプロセスをよりスムーズにします。

• 法的ドキュメント レビュー - 関連する法的ドキュメント間、または管轄区域間の不一致を特定します。

• 財務レポート分析 - さまざまな期間またはエンティティの財務諸表を比較して、傾向や異常を特定します。

• 見積もりの比較 - さまざまなベンダーからの見積もりを比較して、コストや完了までの時間などのトレードオフを理解します。

AI を使用して SharePoint のファイルを比較する

1. SharePoint に移動し、職場、学校、または個人用アカウントでサインインします。

2. 比較するファイルを最大 5 つ選択します。 AI をアクティブ化するには、次のいずれかのオプションを実行できます。

3. コマンド バーの [AI ] ボタンをクリックし、[ファイルの比較] を選択します。

4. 最大 5 つのファイルを選択し、Copilot > ファイルの比較 > [その他のアクション (...)] メニューをクリックします。

5. AI パネルが表示され、チャットを続行してさらに質問することができます。

生成される応答は、ファイルの内容によって異なります。 ファイルの比較機能では、日付、時刻、タイトル、作成者、最終更新者、最終更新時刻、内容の概要、場所、主要な参加者など、ファイル間の違いを検出できます。