SharePoint でエージェントを管理する

エージェントを承認する

サイト所有者は、現在のサイトの他のサイト メンバーによって作成されたエージェントを承認できます。 承認済みエージェントは、サイト訪問者がエージェント ピッカーから常に使用でき、ユーザーに推奨されるエージェントと区別できます。 承認するエージェントを選択し、[承認済みとして設定] を選択するだけで、エージェントを承認できます。

1. エージェント ピッカーから、承認するエージェントを選択し、エージェントの横にある省略記号 (3 つのドット) を選択します。

2. [承認済みとして設定] を選択します。
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3. [承認済みエージェントとして設定] を選択して確認します。

4. エージェントが承認され、すべてのサイト訪問者が [サイト資産] > [Copilots] > [承認済み] で見つけることができます。
   

エージェントを既定として設定する

[承認済み] のエージェントをサイトの既定のエージェントとして設定できます。 これを行うには、エージェントの横にある省略記号 (3 つのドット) を選択します。 次に、[サイトの既定値として割り当てる] を選択します。 これは、サイト訪問者がチャット ウィンドウを起動したときに読み込まれる最初のエージェントです。

既製のエージェントは常に承認済みと見なされ、サイトの既定値にリセットできます。

エージェントを削除

編集アクセス許可を持つサイト メンバーは、他のファイルの削除など、エージェントを削除できます。

1. .agent ファイルを見つけます。 .agent ファイルの詳細については、こちら を参照してください。

2. .agent ファイルの横にある省略記号 (3 つのドット) を選択して、コンテキスト メニューを選択します。

3. [削除] を選択します。

エージェントの監視

少なくともサイト訪問者のアクセス許可 (サイト管理者、サイト所有者、サイト メンバー、サイト訪問者) がある場合は、SharePoint サイト上のエージェントを次の方法で監視できます。

• [ファイル統計]: 個別の .agent ファイルを選択し、[詳細] ウィンドウを使用してファイルの統計情報を表示します。

• [検索]: [検索] を使用して、一括操作のためにサイト上のすべてのエージェントを検索します。

• [サイトの使用状況]: [サイトの使用状況] を使用して、サイトで最も一般的なファイルとエージェントを表示します。

[SharePoint 管理者] 以上のアクセス許可がある場合は、サイト間でエージェントの使用状況を監視する方法については、こちら を参照してください。

FAQ とデータ処理

SharePoint のエージェントの詳細については、「よく寄せられる質問」を参照してください。

Microsoft 365 CoPilot のしくみの詳細については、「Microsoft 365 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。