ライブラリまたはリストにビューを作成する

機能

SharePoint の AI は、ファイル コンテンツまたはアイテム メタデータから派生した情報を使用して、SharePoint ドキュメント ライブラリまたはリストにビューを作成するのに役立ちます。

ビューを使用すると、使用可能な列に基づいてフィルター処理、グループ化、または並べ替えによって、同じファイルをさまざまな方法で表示できます。

使用方法

1. ビューを作成する SharePoint ドキュメント ライブラリまたはリストに移動します。

2. フローティング ボタンを使用して SharePoint で AI を開きます。

3. SharePoint で AI を使用して、ライブラリ内のファイル コンテンツまたはリスト内のアイテム メタデータに基づいて列を作成または設定します。

4. これらの列を使用する新しいビューを作成します。

5. ビューを保存します。

ご注意

• ビューは、ファイルやアイテムを複製または移動しません。

• ビューは、ファイルまたは項目の表示方法のみを変更します。

• ビューはいつでも切り替えることができます。

• 既存のアクセス許可とアクセス制御は引き続き適用されます

詳細情報

詳細な手順と例については、「ライブラリにビューを作成する (Microsoft Learn)」を参照してください。