SharePoint の AI は、自分が SharePoint のどこにいるかをコンテキストで認識し、質問に対する最適な回答を見つけるのに役立ちます。

[フローティング ボタン] で [ 質問 する] を選択して、チャット ウィンドウの SharePoint で AI との対話を開始します。

ページまたは特定のファイルまたはフォルダーに関する質問をする場合でも、SharePoint の AI ではコンテキスト Q&A を使用して、SharePoint 内の場所を確認し、最初にキャンバスで選択されている内容をスコープとして確認します。 このスコープ内で回答が見つからない場合は、サイト内で回答を検索します。

SharePoint の AI の範囲をキャンバスで観察した内容に基づいてスコープを設定する例を次に示します。

  • サイトのホーム ページにいる場合、SharePoint の AI の範囲はサイトになります。

  • ニュース投稿/ページを使用している場合、SharePoint の AI はページを対象とします。

  • SharePoint で検索結果を表示する場合、SharePoint の AI の範囲はサイトになります。

  • ドキュメント ライブラリにいる場合、SharePoint の AI はドキュメント ライブラリ内のすべてのコンテンツにスコープが設定されます。

  • ドキュメント ライブラリでフォルダーを選択すると、SharePoint の AI のスコープは選択したフォルダーになります。

  • ドキュメント ライブラリでファイルを選択すると、SharePoint の AI のスコープは、選択したファイルになります。

  • SharePoint リストに含まれている場合、SharePoint の AI のスコープはリスト内のアイテムに限定されます (近日公開予定)。

試してみましょう

  1. 職場または学校アカウントで SharePoint サイトにサインインします。

  2. エージェント チャット ウィンドウを開く: SharePoint サイト、ページ、またはドキュメント ライブラリで、[フローティング ボタン] で [ 質問 する] を選択するか、右上のスイート ナビゲーションで [エージェント コイン] アイコンを選択します。 画面の右側にエージェント チャット ウィンドウが開きます。

  3. エージェントを選択する: SharePoint の AI (プレビュー) が選択されていない場合は、現在のエージェントの横にあるドロップダウン矢印から選択します。 ここでのエージェントは、最近のアクティビティに基づいてエージェントのパーソナライズされたリストと共に、サイトに対して承認されています。 使用するエージェントは、ドロップダウン矢印から選択できます。

  4. [詳細を表示] を選択して展開し、使用可能な場合は詳細を表示します。

  5. SharePoint (プレビュー) で AI を使用してサイトまたはドキュメントに関する質問を開始します。

サポートされているファイルの制限と種類 

ファイルの制限: 一度に最大 5 つのファイルを選択できます。

サポートされているファイルの種類:  

  • Office ドキュメント: DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX

  • 新しい Microsoft 365 形式: FLUID、LOOP

  • ユニバーサル形式: PDF、TXT、RTF

  • Web ファイル: ASPX、HTM、HTML

  • OpenDocument 形式: ODT、ODP

  • オーディオの概要は、Wordファイルと PDF ファイルでのみサポートされます。

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