ライブラリ内のワークフローを自動化する

機能

ナレッジ エージェントは、ファイルのコンテンツから派生した情報を使用して、SharePoint ドキュメント ライブラリ内のアクションを自動化するのに役立ちます。

これにより、ワークフローは、条件またはアクションの一部としてファイル コンテンツを使用できます。

使用方法

1. アクションを自動化する SharePoint ドキュメント ライブラリに移動します。

2. フローティング ボタンを使用してナレッジ エージェントを開きます。

3. ナレッジ エージェントを使用して、ファイル コンテンツに基づいて列を作成または設定します。

4. これらの列は、ライブラリでルールまたはワークフローを設定するときに使用します。

5. ワークフローを保存して適用します。

ご注意

• オートメーションは、ライブラリで使用できるメタデータに基づいています。

• ナレッジ エージェントは、ワークフローを単独で実行しません。

• ワークフローが構成されていない限り、ファイルは移動、名前変更、または削除されません。

• 既存のアクセス許可とアクセス制御は引き続き適用されます。

詳細情報

詳細な手順とサポートされるシナリオについては、「ライブラリ内のワークフローを自動化する (Microsoft Learn)」を参照してください。