AI를 사용하여 SharePoint 사이트를 만드는 방법

사용할 수 있는 항목

• 팀 프로젝트 사이트

• 회사 뉴스 또는 업데이트

• 기술 지원팀 또는 FAQ 페이지

• 교육 및 온보딩

• 그리고 더 많은

필수 구성 요소

• 사이트를 만들 수 있는 적절한 권한으로 SharePoint Online에 액세스합니다.

• Copilot 라이선스

• 만들려는 사이트에 대한 기본 정보(목적, 대상 그룹 등)

작동 방법

1단계: 솔루션 작성기 액세스

1. organization SharePoint 홈페이지로 이동합니다.

2. 위쪽 탐색 메뉴에서 "사이트 만들기"를 클릭합니다.

3. 사용 가능한 옵션에서 AI를 사용하여 사이트 만들기를 선택합니다. 이 옵션이 표시되지 않으면 SharePoint 관리자에게 문의하여 테넌트에서 기능이 사용하도록 설정되어 있는지 확인합니다.

4. 또는 새 SharePoint 인터페이스를 사용하는 경우 SharePoint 내의 왼쪽 사이드바에서 "빌드"를 선택합니다.

2단계: 사이트 설명

1. 먼저 찾고 있는 사이트를 설명하는 프롬프트를 입력합니다. 예를 들어 "팀이 공동 작업하고 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 사이트를 만들고 싶습니다." 제안된 프롬프트 목록에서 하나를 선택할 수도 있습니다.

2. 지식 에이전트는 원래 프롬프트에 아직 제공되지 않은 경우 목표에 대해 몇 가지 질문을 할 수 있습니다. 후속 질문의 예는 다음과 같습니다.

   1. 이 사이트의 주요 목적은 무엇인가요? (예: 프로젝트 관리, 팀 공동 작업, 뉴스 공유)

   2. 사이트가 내 내부 또는 외부 사용자를 사용하시겠습니까?

3. 이러한 질문에 최대한 정확하게 답변하세요. 응답은 사이트 계획을 생성하는 데 사용됩니다.

4. 또한 환경 전반에 걸쳐 AI 추천 프롬프트가 표시됩니다. 이러한 프롬프트를 활용하여 요구 사항에 적합할 수 있습니다.

3단계: AI 제안 검토 및 사용자 지정

1. 솔루션 작성기에 충분한 정보가 있으면 사이트 계획 제안서를 제공합니다. 사이트 계획에는 만들 사이트의 목록, 라이브러리, 페이지 및 전체 구조와 같은 구성 요소가 포함됩니다.

2. 계획의 시각적 구조 표현이 캔버스에 표시되며 탐색 메뉴 맨 위에 있는 "코드 조각" 단추를 선택하여 markdown 형식으로 보다 자세한 계획에 액세스할 수 있습니다.

3. 채팅 또는 캔버스를 통해 개요 내에서 다양한 구성 요소를 추가하거나 제거하여 콘텐츠를 사용자 지정합니다. AI는 빌드할 때 관련 콘텐츠 및 레이아웃을 계속 제안할 수 있습니다.

4. 사이트를 빌드할 준비가 될 때까지 계속 변경할 수 있습니다. 추가 정보를 제공하고 더 많은 기능을 제거하거나 요청하면 계획이 지속적으로 업데이트됩니다.

5. 만족하지 않으면 "다시 시작" 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 진행하면 작성기에서 진행한 모든 진행률이 손실됩니다.

4단계: 종료 및 게시

1. 필요한 편집을 수행한 후 "빌드"를 선택하여 사이트를 만들 수 있습니다. 

2. 몇 가지 기본 사이트 정보를 확인하라는 메시지가 표시됩니다.

   1. 사이트 이름: 새 사이트의 제목입니다.

   2. 민감도: 사이트가 초대된 구성원에게 organization 또는 비공개로 공개될지 여부를 선택합니다.

   3. 그룹 전자 메일 주소: 요구 사항에 따라 팀의 사이트를 만드는 경우에만 관련됩니다.

3. 확인을 클릭하여 세부 정보에 만족하고 사이트가 빌드를 시작하는지 확인합니다. 사이트를 빌드하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

4. 빌드가 완료되면 새 사이트로 리디렉션됩니다. 경우에 따라 부지가 건설되는 동안 건물을 완료하기 위해 추가 정보를 제공하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.

5. 사이트에 도착하면 지식 에이전트를 통해 콘텐츠를 계속 업데이트하고 사이트를 설정할 수 있습니다. 지식 에이전트는 사이트가 발전함에 따라 개선 사항을 제안할 수 있습니다.

AI에서 생성된 제안이 올바르지 않을 수 있으므로 엄지 손가락을 위아래로 사용하여 제안의 품질에 대한 피드백을 남길 수 있습니다.

솔루션 작성기의 효과적인 사용을 위한 팁

• 가장 관련성이 큰 제안에 대한 AI 프롬프트에 대한 답변에서 명확하고 구체적으로 설명합니다.

• 지속적인 사이트 유지 관리 및 향상을 위해 AI 인사이트를 활용합니다. 도구는 요구 사항이 변경될 때 새 웹 파트 또는 재구성을 제안할 수 있습니다.

알아야 할 사항

• 일부 고급 SharePoint 기능은 아직 지원되지 않으므로 사이트를 만든 후에 설정해야 할 수 있습니다. 

• 사이트가 빌드를 시작하면 완료를 향한 진행을 막을 방법이 없으므로 사이트 계획에 만족해야 합니다. 만족하지 않으면 새 사이트를 시작하고 빌드할 수 있습니다.

결론

SharePoint의 솔루션 빌더를 사용하면 전문적이고 사용자 지정된 사이트를 쉽게 만들 수 있습니다. 이 온보딩 가이드에 따라 organization 생산성과 참여를 유도하는 공동 작업 공간을 구축하는 데 도움이 될 것입니다.

투명성 참고 사항: RAI(책임 있는 AI) 

Microsoft는 AI를 책임감 있게 개발하고 배포하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 지식 에이전트 및 솔루션 빌더와 같은 AI 기반 기능을 사용하는 경우:

• 데이터 개인 정보: organization 데이터 거버넌스 및 개인 정보 보호 정책을 준수해야 합니다.

• 중요한 정보: AI 프롬프트에서 개인 식별 가능 또는 기밀 데이터를 입력하지 않습니다.

• 사용자 감독: 게시하기 전에 AI에서 생성된 콘텐츠의 정확성, 관련성 및 적합성을 검토합니다.

• 투명성 & 공정성: Microsoft의 책임 있는 AI 원칙에 따라 공정성, 안정성 및 안전을 유지합니다.

• 자세한 정보: 자세한 지침은 www.microsoft.com/ai/responsible-ai