Microsoft Teams 인텔리전트 스피커를 사용하여 모임 대화 내용 기록에서 회의실 내 참가자 식별

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이용 방법

디지털 음성 프로필 설정

라이브 전사 중에 "Speaker X" 식별

라이브 전사 중에 식별 수정

라이브 대화 내용 기록 중 식별 제거

저장된 대본에서 ID 편집

음성 프로필 업데이트 또는 제거

FAQ

참고

이용 방법

Microsoft Teams 인텔리전트 스피커

1~5단계가 필요합니다.

1. IT 관리자는 Teams 룸 지능형 스피커를 설정합니다. 자세한 내용은 지능형 스피커에 대한 음성 인식 기술 컨트롤 관리를 참조하세요.

2. 인텔리전트 스피커를 사용하여 회의실에서 모임을 예약합니다. 자세한 내용은 Teams에서 모임 예약을 참조하세요.

   참고 사항: 

   • 지능형 스피커가 음성 식별을 제공하려면 초대에 총 20명(자신 포함)이 없어야 합니다.

   • 음성 식별을 최적화하려면 방에 10명 이하의 사람이 있어야 합니다.

3. 원격이 아닌 회의실에 참석할 각 사용자는 기록에서 식별되도록 시스템에서 디지털 음성 프로필을 설정합니다. 일회성 프로세스입니다. 아래에서 디지털 음성 프로필 설정을 참조하세요.

   참고: 프로필을 설정하지 않은 사람 및 이끌이와 동일한 테넌트(관리 그룹)에 속하지 않는 사용자는 대본에서 "Speaker 1", "Speaker 2"로 식별됩니다.

4. 모임 시간에 인텔리전트 스피커는 벽과 노트북을 포함한 대형 물체에서 8인치(20cm) 이상 떨어져 있어야 합니다.

5. Microsoft Teams 룸 모임에 참가합니다.

6. 바탕 화면의 Teams에서 모임에 참가하고 라이브 전사를 시작합니다. 자세한 내용은 라이브 전사 시작을 참조하세요.

   참고 사항: 

   • 이끌이와 동일한 테넌트 에 속한 모든 발표자 는 전사를 시작할 수 있습니다. 자세한 내용은 Teams 모임의 역할을 참조하세요.

   • 음성 활성화 명령을 사용하여 모임 시작 및 종료와 같은 작업을 수행할 수 있습니다. Microsoft Teams 룸 Cortana 사용을 참조하세요.

7. 모임 중에 참석자는 성적 증명서를 편집하여 ID를 수정하거나, "Speaker X"로 나열된 참가자를 식별하거나, ID를 완전히 제거할 수 있습니다. (식별되는 사람은 식별을 옵트아웃할 수 있습니다.) 아래의 "Speaker X" 식별,식별 수정 또는 식별 제거를 참조하세요. 

8. 모임이 끝나면 대본을 다운로드할 수 있습니다. 저장된 전사 다운로드를 참조하세요.

9. 저장된 대본에서 참석자는 회의실 내 참가자의 신원을 수정하고 수동으로 "Speaker X"를 식별할 수 있는 두 번째 기회를 갖게 됩니다. 아래의 저장된 대본에서 식별 편집을 참조하세요.

디지털 음성 프로필 설정

현재 데스크톱 버전의 Teams(Windows 또는 Mac)를 사용하여 음성 프로필을 설정할 수 있습니다.

1. 녹음을 할 조용한 장소를 찾습니다. 또한 사용 가능한 최상의 마이크를 사용하는 것이 좋습니다.

2. Teams 언어가 영어로 설정되어 있는지 확인합니다. 음성 프로필을 EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE(인도어) 또는 NZE(뉴질랜드 영어)로 등록할 수 있습니다.
   • 프로필 사진 옆에 있는 기타 옵션 > 설정을 선택하고 언어 아래를 확인 합니다.
    
   

   참고: 음성 프로필을 설정한 후 지원되는 17개 언어로 전환할 수 있습니다.

3. 설정에서 인식을 선택한 다음 시작을 선택합니다.
   
   

4. 다음 화면에서 음성 캡처 시작을 선택하고 텍스트를 읽습니다.
   
   

5. 완료되면 음성 캡처 중지를 선택합니다.

6. 마지막 화면에서 닫기를 선택합니다.

라이브 전사 중에 "Speaker X" 식별

회의실 내 참가자의 연설을 식별할 때 모임 중에 말하는 나머지 내용은 참가자에게 귀속될 수 있습니다. 향후 모임에서 식별하려면 음성 프로필을 설정해야 합니다.

1. "Speaker X"로 인한 음성 위에서 화자 식별을 선택합니다.
   
   

2. 표시되는 검색 상자에서 사용자의 이름을 입력한 다음 화자를 선택합니다. 모임 전에 모임 초대를 받은 모든 사람이 목록에 표시됩니다.
   
   

3. 모임에서 "Speaker X"로 귀속된 모든 음성을 식별할지 아니면 이 음성만 instance 여부를 나타냅니다.
   
   

대화 내용의 이름 옆에 연필 아이콘이 표시되어 사용자가 수동으로 식별되었음을 나타냅니다.

모임이 끝나면 식별한 사람은 식별을 거부할 수 있는 옵션이 있는 Teams 활동에서 알림을 받게 됩니다. 알림에는 강조 표시된 음성이 포함된 모임 성적 증명서 사본이 포함됩니다(이를 찾으려면 스크롤해야 할 수 있음).

라이브 전사 중에 식별 수정

단일 비트의 잘못 인식된 음성 또는 한 사람에게 귀속된 모든 음성을 수정할 수 있습니다.

1. 대본에서 잘못 인식된 음성을 가리키고 화자 편집을 선택합니다.
   
   

2. 표시되는 검색 상자에서 사용자의 이름을 입력한 다음 화자를 선택합니다. 모임 전에 모임 초대를 받은 모든 사람이 목록에 표시됩니다.
   
   

3. 잘못된 식별을 하나만 변경하려면 이 항목만 을 선택하거나 모두 업데이트를 선택하여 해당 사용자에게 귀속된 모든 음성을 변경합니다.
   
   

대화 내용의 이름 옆에 연필 아이콘이 표시되어 사용자가 수동으로 식별되었음을 나타냅니다.

모임이 끝나면 식별을 거부할 수 있는 옵션이 있는 Teams 활동 에서 알림을 받게 됩니다. 알림에는 강조 표시된 음성이 포함된 모임 성적 증명서 사본이 포함됩니다(이를 찾으려면 스크롤해야 할 수 있음).

편집된 ID가 거부되면 음성은 "Speaker X"에 기인합니다.

라이브 대화 내용 기록 중 식별 제거

인텔리전트 스피커에서 제공하는 ID를 제거하면 식별이 "Speaker X"가 됩니다.

• 대본에서 음성을 가리키고 특성 제거를 선택합니다.

저장된 대본에서 ID 편집

모임 후 대본을 다운로드하려면 저장된 대화 내용 기록 다운로드를 참조하세요. 모임 중에 수행된 모든 화자 식별 편집 내용은 다운로드한 성적 증명서의 해당 항목 옆에 나열됩니다.

확인되지 않은 화자를 식별하거나, 잘못된 식별을 수정하거나, 성적 증명서에서 ID를 제거하려면 이전 지침을 따르면 됩니다. 프로세스는 동일합니다.

모임 중 수동 식별과 마찬가지로, 성적 증명서에서 식별한 사람은 식별을 거부할 수 있는 옵션과 함께 Teams 활동에서 알림을 받게 됩니다.

음성 프로필 업데이트 또는 제거

모임이 끝나면 지능형 화자가 음성을 인식하는 데 어려움이 있는 경우 음성 프로필을 다시 녹음할 수 있습니다.

음성 프로필을 제거하면 향후 모임에서 음성이 식별되지 않습니다.

1. 프로필 사진 옆에 있는 설정 > 인식에 > 기타 옵션을 선택합니다.

2. 업데이트를 선택하여 음성을 다시 녹음하거나 제거합니다.
   
   

FAQ

전사의 품질을 개선하려면 어떻게 해야 하나요?

물리적 장애물이 없는지 확인합니다. 노트북 및 기타 개체와 벽은 인텔리전트 스피커에서 8인치(20cm) 이상이어야 합니다.

식별되지 않는 이유는 무엇인가요? 내 음성 프로필을 설정했고 내 음성이 명확하게 전사되었습니다.

모임이 끝난 후 음성 프로필을 업데이트해 보세요.

참고

• 인텔리전트 스피커는 현재 모든 지역에서 사용하도록 설정되어 있습니다.

• 확장된 언어 옵션은 현재 모든 지역에서 지원됩니다.

• 각 모임 참석자는 원래 초대 또는 전달된 초대를 통해 개별적으로 초대되어야 합니다. 

• 전사를 시작하는 사람의 테넌트 내 사용자만 지능형 스피커로 식별됩니다.

• 인텔리전트 스피커는 8~10명을 수용할 수 있는 중형 회의실에서 가장 잘 작동합니다.

• 전자 메일 초대에 20명 이상의 사용자가 있는 모임에는 음성 식별을 사용할 수 없습니다.

• 음성 프로필은 콘텐츠와 함께 Microsoft 365 클라우드에 저장됩니다. 데이터에 액세스하려면 IT 관리자에게 문의하세요.

• 음성 프로필은 동의를 제공한 용도로만 사용됩니다. Microsoft는 다른 용도로 음성 프로필을 사용하지 않습니다.

• 해당 기간 내에 인텔리전트 스피커와의 모임에 초대받지 않은 경우 1년 후에 음성 프로필이 삭제됩니다.

• IT 관리자는 언제든지 오디오 데이터를 내보낼 수 있습니다.

• 특정 기능에 액세스할 수 없는 경우 IT 관리자에게 문의하여 자세한 내용을 확인하세요.

더 자세히 알고 싶으세요?

Teams 모임에서 라이브 대화 기록 보기

IT 관리자의 경우

인텔리전트 스피커에 대한 음성 인식 기술 컨트롤 관리