Copilot을 사용하여 자동으로 회의실 다시 예약

적용 대상: 웹용 Outlook, 새로운 Windows용 Outlook, Microsoft Teams의 일정

시작하기 전에

You need:

• Microsoft 365 Copilot 라이선스.
• 웹용 Outlook, 새 Windows용 Outlook 또는 Microsoft Teams의 일정에서 모임을 만들거나 업데이트했습니다.
• 모임에 추가한 회의실입니다.

Windows용 클래식 Outlook은 현재 지원되지 않습니다. 지원이 개발 중입니다.

재예약은 이끌이가 추가한 회의실에만 적용됩니다. 다른 참석자가 회의실을 추가해도 Copilot은 자동으로 회의실을 다시 예약하지 않습니다.

Copilot 사용 거부된 회의실 재예약 사용

회의실이 거부되면 Copilot은 지원되는 클라이언트에서 또는 Copilot 예약을 통해 회의실이 추가될 때 자동으로 다시 예약하려고 시도합니다. 거부된 회의실 재예약 은 기본적으로 사용하도록 설정됩니다.

지원되는 클라이언트에서 회의실 추가

회의실을 추가한 후 이벤트 양식, 장소 찾기 또는 Outlook의 회의실 찾기에서 거부된 회의실 다시 예약 제어를 확인합니다.

1. 모임을 만들거나 주최하는 모임을 엽니다.
2. 회의실을 추가합니다.
3. 다시 예약 거부된 회의실 이 켜져 있는지 확인합니다.
4. 모임 초대 또는 업데이트를 보냅니다.

Copilot에게 모임을 예약하고 회의실을 추가하도록 요청합니다.

한 번에 Copilot에 모임을 예약하고 회의실을 추가하도록 요청할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• "Barbara와 모임을 예약하고 회의실을 추가해 줘."
• "내일 오후에 알렉스와 30분 모임을 예약하고 회의실을 추가해 줘."
• "관리자와 회의를 예약하여 1분기 판매 보고서를 논의하고 회의실을 추가해 줘."

Copilot이 선택한 회의실을 확인하고 거부된 회의실 재예약 이 켜져 있음을 나타냅니다.

초대를 보낸 후 수행되는 작업

회의실에서 수락하는 경우

아무런 조치도 필요하지 않습니다. 회의실이 확인된 것으로 표시됩니다.

회의실이 거부되는 경우

Copilot은 백그라운드에서 대체실을 검색합니다. 회의실 가용성에 따라 이 검색은 몇 분에서 몇 시간까지 걸릴 수 있습니다. Copilot은 사용 가능한 회의실을 찾지 못하면 매일 모임이 시작되기 전에 다시 시도합니다.

1. 거절한 회의실과 유사한 사용 가능한 회의실을 찾습니다.
2. 대체 회의실을 검색하는 동안 후보 회의실 사이를 이동합니다.
3. 대체 회의실에서 수락한 후에만 모임을 업데이트합니다.

참석자에게 후보 회의실에 대한 알림이 표시되지 않습니다.

회의실을 직접 변경하는 것을 포함하여 언제든지 이벤트를 편집할 수 있습니다. Copilot은 수동 변경을 차단하거나 방지하지 않습니다.

Copilot이 검색하는 동안

Copilot이 첫 번째 검색에서 적합한 회의실을 찾을 수 없는 경우 모임 주최자는 요청된 회의실에서 제목이 Copilot이 회의실을 검색하는 중이라는 전자 메일 하나를 받습니다. 이메일에는 요청한 회의실을 사용할 수 없으며 현재 건물에서 사용할 수 있는 유사한 회의실이 없으며 Copilot이 계속 검색할 것이라고 설명합니다.

이메일은 하루가 아니라 한 번 전송됩니다. 모임 이끌이는 Copilot이 계속될 때까지 기다리거나 이벤트 편집 을 선택하여 회의실 또는 기타 모임 세부 정보를 변경할 수 있습니다.

Copilot이 대체자를 찾는 경우

대체 회의실이 수락되면 모임 위치가 업데이트되고 참석자는 위치가 변경되었음을 알리는 모임 업데이트를 받습니다. 모임 주제는 변경되지 않습니다. 확인 이메일에는 원래 회의실과 Copilot이 예약한 회의실이 식별됩니다.

이벤트를 열어 업데이트된 위치를 확인합니다. 교체 회의실이 요구 사항을 충족하지 않는 경우에도 수동으로 회의실을 변경할 수 있습니다.

Copilot이 사용 가능한 회의실을 찾을 수 없는 경우

Copilot이 사용 가능한 회의실을 찾지 못한 채 재예약이 끝나면 Copilot이 사용 가능한 회의실을 찾을 수 없음 알림을 받을 수 있습니다. 요청한 회의실을 사용할 수 없으며 건물에서 사용 가능한 회의실을 찾을 수 없음을 설명합니다.

이벤트 편집을 선택하거나 일정에서 모임을 열고 회의실 또는 기타 모임 세부 정보를 직접 업데이트합니다.

Copilot이 회의실을 선택하는 방법

Copilot은 모임을 거절한 회의실과 유사한 회의실을 찾습니다. 다음을 고려합니다.

1. 위치 컨텍스트: 원래 회의실의 층, 건물 및 회의실 목록입니다.
2. 가용성: 모임에 후보 회의실을 사용할 수 있는지 여부입니다.
3. 예약 내역: 이전 예약과 연결된 회의실입니다.
4. 용량: 후보 회의실의 크기입니다. 용량은 필수 필터가 아니라 고려 사항입니다.

정확한 가중치 및 대체 순서는 이 문서에 지정되지 않습니다.

작업 계획 및 작업 위치 설정 은 예약 기록에 따라 권장 사항 순서에 영향을 미칠 수 있으며, 이는 Copilot이 최종적으로 선택하는 회의실에 영향을 미칠 수 있습니다.

되풀이 모임

Copilot 회의실 재예약은 되풀이 모임에도 작동합니다.

회의실에서 일련의 일부 모임만 수락하는 경우

되풀이 요청에 대한 회의실의 충돌 설정에 따라 회의실은 기존 예약과 충돌하지 않는 모임을 수락하고 충돌하는 모임을 거절할 수 있습니다. 회의실 응답에 충돌하는 모임이 나열됩니다.

이 경우 Copilot은 시리즈에서 거부된 모임을 다시 예약하는 데 도움을 줍니다. 원래 회의실에서 수락한 모임은 변경되지 않습니다.

회의실에서 전체 되풀이 요청을 거부하는 경우

Copilot은 먼저 되풀이 모임 또는 시리즈의 재예약을 시도합니다. 전체 시리즈를 성공적으로 재예약할 수 없는 경우 예정된 모임에 회의실이 계속 있을 수 있도록 가장 가까운 모임의 우선 순위를 지정합니다.

Copilot 회의실 재예약 끄기

모임이 시작되기 전에 Copilot 회의실 재예약을 끌 수 있습니다.

1. 모임을 엽니다.
2. 이벤트를 편집합니다.
3. 이벤트 양식, 장소 찾기 또는 회의실 찾기에서 다시 예약이 거부된 회의실 을 찾습니다.
4. 설정을 끕니다.
5. 업데이트를 보냅니다.

설정을 끄면 향후 자동 재예약이 중지됩니다. Copilot이 이미 예약한 회의실은 제거되지 않습니다. 수락된 회의실을 제거하거나 바꾸려면 모임 위치를 편집하고 업데이트를 보냅니다. 이벤트 양식에서 또는 회의실 추가 또는 회의실 찾기를 사용하여 회의실을 선택하는 동안 토글을 찾을 수 있습니다.

알림

상황	이 옵션을	모임 주최자가 수신하는 항목	참석자가 받는 항목
Copilot이 사용자를 위해 회의실을 다시 예약했습니다.	Copilot이 거절된 회의실을 성공적으로 재예약한 후	기존 회의실과 대체 회의실을 식별하는 확인 전자 메일	위치가 변경되었음을 알리는 회의 업데이트 모임 제목이 변경되지 않음
Copilot이 회의실을 검색하는 중입니다.	거절된 객실에 대한 첫 번째 재예약 시도에서 적절한 대체 객실을 찾지 못한 경우	요청한 회의실의 전자 메일 1개	알림 없음
Copilot이 사용 가능한 회의실을 찾을 수 없습니다.	모임이 시작된 지 24시간 이내이고 Copilot이 사용 가능한 회의실을 찾지 못한 경우	이벤트를 편집할 수 있는 옵션이 포함된 알림	알림 없음

질문과 대답

대체실을 선택할 수 있나요?

아니요. Copilot이 자동으로 회의실을 선택합니다. 특정 회의실을 원하는 경우 이벤트를 열고 Places Finder 또는 Room Finder를 사용하여 회의실을 직접 변경합니다.

Copilot이 거절된 회의실을 다시 예약하지 않은 이유는 무엇인가요?

회의실을 모임에 추가한 사람을 확인합니다. 재예약은 이끌이가 추가한 회의실에만 적용됩니다. 참석자가 회의실을 추가한 경우 이벤트를 열고 직접 회의실을 추가하거나 변경합니다.

원래 객실과 관련하여 취소라는 요청을 받은 이유는 무엇인가요?

사서함에서 거절된 회의실을 바꾸면 모임의 원래 회의실을 취소하는 것으로 보일 수 있습니다. 이 작업을 수행하면 원래 회의실 예약만 해제됩니다. 일정의 모임이나 참석자 초대가 취소되지는 않습니다.

회의실이 변경된 것을 참석자가 알 수 있나요?

예. 대체 회의실에서 수락하면 참석자는 위치가 변경되었음을 알리는 모임 업데이트를 받습니다. 모임 주제는 변경되지 않습니다. Copilot이 후보 회의실을 검색하는 동안에는 알림을 받지 않습니다.

Copilot이 검색하는 동안 변경할 수 있나요?

예. 언제든지 이벤트를 열고 회의실 또는 기타 모임 세부 정보를 변경할 수 있습니다. Copilot은 수동 변경을 차단하지 않습니다.

도움말 보기

Copilot 회의실 재예약이 예상대로 작동하지 않는 경우:

1. 회의실을 직접 추가했는지 확인합니다.
2. 거부된 회의실 재예약이 여전히 활성화되어 있는지 확인합니다.
3. 최신 회의실 응답 및 모임 세부 정보를 확인합니다.
4. 즉시 변경해야 하는 경우 이벤트를 열고 직접 업데이트합니다.
5. Copilot이 예기치 않은 위치를 반복적으로 선택하거나 사용 가능해야 하는 회의실을 찾을 수 없는 경우 IT 기술 지원팀 또는 Microsoft 365 관리자에게 문의하세요.

관리자는 Exchange Online에 대한 Copilot 회의실 재예약 구성을 사용하여 다음을 검사할 수 있습니다.

• 층, 건물 및 회의실 목록을 포함한 완전하고 일관된 Places 정보.
• 회의실 또는 리소스 사서함과 회의실 찾기 및 Places 찾기에서의 표시 여부입니다.
• 회의실 예약 정책 및 처리.
• 작업 공간, 작업 위치 및 작업 계획 플랫폼 구성입니다.