Outlook에서 대면 이벤트 예약

새 Outlook 및 웹용 Outlook은 대면 이벤트를 예약하는 데 도움이 될 수 있습니다. 주최자는 초대 대상에게 직접 모임에 참석하도록 요청할 수 있으며, 참석자는 직접 참석할 수 있는지 또는 가상으로만 참석할 수 있는지 확인하는 응답을 할 수 있습니다.

직접 참석 요청

새 Outlook 및 웹용 Outlook에서 모임을 구성할 때 초대 받은 사람에게 이벤트에 직접 참석하도록 요청할 수 있습니다.

1. 대면으로 설정할 모임을 만들거나 엽니다.
2. 위치 필드 옆에 있는 대면 이벤트 토글을 선택합니다.

약속을 대면으로 표시할 수도 있습니다.

대면 이벤트에 대한 시간 제안

새 Outlook 및 웹용 Outlook에서 이벤트를 대면으로 표시하면 이벤트에 대한 제안 시간은 참석자의 시간 가용성뿐만 아니라 위치 가용성에 따라 변경될 수 있습니다. 참석자가 사무실에 있을 예정인 시간 슬롯이 먼저 제안됩니다.

대면 이벤트 식별

대면으로 표시된 모임 초대를 받은 경우 전자 메일 초대와 일정 이벤트 모두에 모임 주최자가 참석자에게 직접 참여하도록 요청했음을 알리는 시각적 신호가 표시됩니다.

전자 메일 초대와 일정 이벤트에는 모두 제목에 [대면] 접미사가 추가됩니다. 메일 초대의 내용에는 직접 방문 레이블도 포함됩니다.

또한 일정 이벤트에는 직접 이벤트를 식별하는 데 도움이 되는 고유한 아이콘도 포함됩니다.

대면 이벤트에 응답

새 Outlook 및 웹용 Outlook에서 대면 요청에 응답할 때 "예" 옵션 하나만 사용하는 대신 이제 세 개가 표시됩니다. 주최자의 요청에 따라 모임에 직접 참석하려는 경우 예, 직접 참석을 선택합니다. 참석하고 싶지만 직접 참석할 수 없는 경우 예, 가상으로 선택하세요 . 또는 참여를 확인하되 출석 모드를 공개하지 않으려면 출석 모드 정보가 없는 예 (출석 모드 정보 없음)를 선택합니다.

대면 응답 추적

참석자가 직접 요청에 응답하면 각 참석자의 출석 모드를 응답과 함께 표시하는 추적 창에서 응답을 추적할 수 있습니다.