Microsoft 365 그룹 게스트 액세스를 통해 사용자와 팀은 그룹 대화, 파일, 일정 초대 및 그룹 전자 필기장 액세스 권한을 부여하여 organization 외부의 사람들과 공동 작업할 수 있습니다. 그룹 소유자는 게스트(예: 파트너, 공급업체, 공급업체 또는 컨설턴트)에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
참고
이 문서에서는 회사 또는 학교 계정용 Microsoft 365 그룹에 게스트(organization 외부의 사용자)를 추가하는 방법에 대해 설명합니다. Microsoft 365 그룹에 구성원(organization 내의 사용자)을 추가하는 방법에 대한 정보는 Outlook에서 그룹 구성원 추가, 편집 및 제거를 참조하세요.
작동 방법
Microsoft 365 그룹 사용하는 People Outlook을 사용하여 Microsoft 365 그룹에서 게스트를 추가하고 관리할 수 있습니다. 게스트는 전자 메일 주소를 가질 수 있으며 전자 메일 계정은 회사, 개인 또는 학교 계정일 수 있습니다.
- 1단계 그룹 소유자가 그룹에 게스트를 추가하거나 그룹 구성원이 게스트를 지명합니다. Outlook에서 그룹 구성원 추가, 편집 및 제거의 지침을 따릅니다. 그룹 소유자는 모든 후보자를 승인합니다.
- 2단계 그룹 소유자는 게스트가 그룹 내에서 액세스할 수 있는 콘텐츠 및 리소스를 알 수 있습니다.
- 3단계게스트는 환영 전자 메일을 받으며, 그룹 대화에 참여하고, 일정 초대를 받고 일정 초대에 응답하고, 그룹 파일에 액세스할 수 있습니다.
참고
기본적으로 게스트는 그룹을 구독하고 받은 편지함에서 모든 그룹 대화 및 이벤트를 받습니다. 게스트는 그룹의 구성원인 동안 그룹 전자 메일의 구독을 취소할 수 없습니다.
게스트는 언제든지 모든 그룹 전자 메일 메시지 및 일정 초대의 바닥글에 있는 링크를 통해 그룹을 떠날 수 있습니다.
관리자는 PowerShell을 사용하여 게스트 및 Microsoft 365 그룹 리소스에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다. 지침은 Microsoft 365 그룹 게스트 액세스 관리를 참조하세요.
게스트가 그룹에 참여하도록 초대되면 그룹에 대한 약간의 정보와 구성원이 된 지금 기대할 수 있는 내용이 포함된 환영 전자 메일 메시지를 받습니다. 메시지에는 그룹 리소스를 시작하고 연결하는 데 도움이 되는 링크 집합도 포함되어 있습니다.
게스트 멤버의 모든 상호 작용은 전자 메일 받은 편지함을 통해 수행됩니다. 그룹 사이트에 액세스할 수는 없지만 일정 초대를 받고, 전자 메일 대화에 참여할 수 있으며, 관리자가 설정을 설정한 경우 링크 또는 첨부 파일을 사용하여 공유 파일을 열 수 있습니다.
게스트가 받는 모든 그룹 전자 메일 메시지 및 일정 초대에는 그룹 파일을 보고그룹을 떠나는 링크와 함께 그룹에 대한 응답에서 모두 회신을 사용하도록 미리 알림이 포함됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다:
다음 표에는 게스트가 수행할 수 있는 작업과 수행할 수 없는 작업이 요약되어 있습니다.
| 기능 | 게스트가 할 수 있나요? |
|---|---|
| 그룹 만들기 | 아니요 |
| 그룹 구성원 추가/제거 | 아니요 |
| 그룹 삭제 | 아니요 |
| 그룹에 가입 | 예(초대에 의해) |
| 대화 시작 | 예 |
| 대화에 댓글 달기 | 예 |
| 대화 검색 | 예 |
| @mention 그룹의 사용자 | 아니요 |
| 그룹 고정/즐겨찾기에 추가 | 아니요 |
| 대화 삭제 | 예 |
| 메시지에 “좋아요” 표시 | 아니요 |
| 모임 관리 | 아니요 |
| 그룹 일정 보기 | 아니요 |
| 일정 이벤트 수정 | 아니요 |
| 개인 일정에 그룹 일정 추가 | 아니요 |
| 그룹 파일 보기 및 편집 | 예(테넌트 관리자가 사용하도록 설정한 경우) |
| 그룹 OneNote 전자 필기장에 액세스 | 예, 환영 전자 메일에서 액세스 |
| 그룹 찾아보기 | 아니요 |
FAQ
게스트란 무엇인가요?
게스트는 organization 내에 회사 또는 학교 계정이 없는 사람입니다. 고객, 공급업체, 파트너 또는 organization 외부의 다른 사람이 될 수 있습니다.
그룹에 속하지 않은 조직 내 사람을 게스트로 추가할 수 있나요?
아니요. 파트너 또는 컨설턴트 등 조직 외부의 사람만 게스트로 추가할 수 있습니다. 사용자는 조직에 속한 사람을 정식 그룹 구성원으로 참여하도록 초대할 수 있습니다.
외부 메일 연락처를 그룹에 추가할 수 있나요?
예, 할 수 있습니다. 외부 메일 연락처는 organization 전역 주소 목록에 나열된 연락처입니다. 이 유형의 연락처 예로는 정기적으로 조직에 서비스를 제공하는 공급업체 회사를 들 수 있습니다.
내 그룹에 게스트를 추가하려고 하면 "관리자에게 문의하세요"라는 메시지가 표시됩니다. 왜?
게스트를 추가하려면 먼저 관리자가 게스트 기능을 켜야 합니다. 관리자에게 문의하라는 메시지가 표시되면 게스트 기능이 아직 켜지지 않았을 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹 게스트 액세스 관리를 참조하세요.
게스트가 IRM 메시지를 볼 수 있나요?
아니요, 게스트는 IRM(정보 권한 관리)으로 보호되는 메시지를 볼 수 없습니다.
그룹 메시지에 회신할 때 배달 못 함 보고서(NDR)를 받게 되는 이유는 무엇인가요?
그룹에 가입하거나 그룹에 추가했을 때 사용한 메일 주소와 다른 전자 메일 주소로 그룹 메시지에 회신할 때 배달되지 않는 보고서를 받을 수 있습니다. 예를 들어 그룹을 로 seanc@contoso.com 조인했지만 에서 seanc@service.contoso.com받은 편지함의 그룹 메시지에 회신해 보면 배달 못 한 보고서가 표시됩니다.
그룹의 구성원 또는 게스트가 아닌 organization 외부의 사용자와 그룹 파일을 공유할 수 있나요?
예. 그룹 구성원(게스트 아님)은 공유 컨트롤을 사용하고 특정 사용자를 대상 그룹으로 선택하여 Microsoft 365 그룹 파일을 organization 외부 사용자와 공유할 수 있습니다. 그런 다음 파일을 공유하려는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
자세한 내용은 Microsoft 365 Business와 파일 및 폴더 공유를 참조하세요.
게스트가 그룹 메시지로 전달된 최신 첨부 파일에 액세스할 수 있나요?
최신 첨부 파일은 회사 또는 학교용 OneDrive에 저장된 파일입니다. 하나의 링크가 모든 받는 사람에게 전달됩니다. 파일이 클라우드에 저장되므로 모든 받는 사람은 개별 복사본을 조정할 필요 없이 파일을 읽고 편집할 수 있습니다.
Microsoft 365 그룹에서 최신 첨부 파일은 그룹의 구성원 또는 게스트와만 공유됩니다. 최신 첨부 파일이 있는 메시지가 그룹의 일부인 게스트에게 전달되면 사용자 이름 및 암호로 로그인한 후 첨부 파일에 액세스할 수 있습니다. 그룹에 속하지 않은 사람에게 메시지가 전달되면 해당 사용자가 첨부 파일을 열 수 없습니다.
일부 게스트에게 그룹 대화가 없는 이유는 무엇인가요?
게스트는 여러 가지 이유로 그룹 대화를 받지 못할 수 있습니다. 자세한 내용은 게스트 사용자가 그룹 대화를 받지 못함을 참조하세요.
게스트는 organization 수집한 개인 데이터를 어떻게 검사 관리할 수 있나요?
게스트는 organization 보관하는 개인 정보와 수신한 환영 전자 메일의 맨 아래에 있는 조직 개인정보처리방침 링크를 선택하여 전체 또는 일부를 삭제하도록 요청하는 방법을 확인할 수 있습니다.
참고 항목
Outlook의 새로운 Microsoft 365 그룹 환경