Outlook에서 그룹과 파일 공유

새 Outlook에서 그룹으로 파일 공유

1. 새 Outlook을 엽니다.

2. 그룹을 찾는 방법에는 두 가지가 있습니다.

   1. 창 왼쪽에 있는 앱 바에서 그룹을 선택합니다.
   2. 사서함 폴더 목록에서 그룹으로 이동을 선택합니다.
      

3. 왼쪽 창의 그룹에서 파일을 공유할 그룹을 선택합니다.

전자 메일 메시지에 공유 파일 첨부

1. 클래식 Outlook을 엽니다. 그룹을 찾는 방법에는 두 가지가 있습니다.

   1. 탐색 모음에서 앱 >더보기, 그룹을 선택합니다. (고정하려면 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 고정을 선택합니다.)
      그룹 홈에서 모든 그룹을 한 번에 볼 수 있습니다.
   2. 사서함 폴더 목록의 그룹에서 그룹을 선택합니다.

2. 그룹에서 대화를 시작합니다.

3. 파일 첨부를 선택합니다.

4. 파일 원본을 선택합니다. 선택 항목에는 최근 Files, 웹 위치 및 내 PC가 포함됩니다. 웹 위치에는 One Drive, SharePoint 사이트, Group Files 및 기타 원본이 포함됩니다.

   • 웹 위치를 선택하는 경우 사본으로 첨부 또는 OneDrive 링크로 공유를 선택합니다. 복사본으로 첨부하면 각 받는 사람이 검토를 위한 자신의 파일 복사본을 제공합니다. OneDrive 링크를 공유하면 그룹 구성원이 실시간으로 최신 변경 내용을 보고 공동 작성할 수 있습니다
   • PC에서 파일을 선택하면 사본으로 첨부됩니다.

파일 액세스

웹용 Outlook 클라이언트에서 파일에 액세스하려면 그룹 헤더에서 Files 클릭합니다.

이 보기에는 최근 항목과 문서라는 두 개의 섹션이 표시됩니다. 최근 섹션에는 그룹에서 공유된 가장 최근 파일 상위 5개가 표시됩니다. 이러한 파일에는 공유 받은 편지함에 게시된 메시지의 첨부 파일로 공유된 파일과 OneDrive 또는 SharePoint에서 그룹으로 공유된 파일이 모두 포함됩니다. Files는 이메일을 통해 마지막으로 공유되었거나, 마지막으로 수정되었거나, 라이브러리에 업로드된 시기를 기준으로 시간순으로 정렬됩니다. 문서 섹션에는 유사한 폴더 파일 구조의 그룹 Sharepoint 사이트에 있는 모든 파일 및 폴더가 표시됩니다.

파일 업로드 또는 만들기

라이브러리에 새 파일을 업로드하려면 그룹 헤더 위의 도구 모음에서 업로드 버튼을 클릭합니다. 새 파일 또는 폴더를 만들려면 그룹 헤더의 새로 만들기 단추를 사용하고 드롭다운에서 선택합니다.

파일 삭제 또는 이름 바꾸기

문서 보기에서 파일을 쉽게 삭제하거나 이름을 바꿀 수 있습니다. 문서 목록에서 삭제하거나 이름을 바꿀 파일을 선택하고 그룹 머리글 위의 도구 모음에서 삭제 또는이름 바꾸기를 적절하게 선택합니다. 파일이 삭제되기 전에 최근 파일 보기에 있었다면 최근 파일이 삭제 후 변경 내용을 반영하도록 업데이트됩니다.

파일 공유

웹용 Outlook의 파일 보기에서 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다. 최근 파일에 있는 파일 중 하나를 전자 메일 첨부 파일로 보내려면 파일을 클릭하여 연 다음 리본에서 전자 메일로 공유하도록 선택할 수 있습니다.

문서 섹션에서 파일 중 하나를 공유하려면 해당 파일을 선택하고 그룹 헤더 위의 도구 모음을 클릭하여 공유하기만 하면 됩니다. 친숙한 공유 대화 상자가 나타나고 공유할 사용자를 선택할 수 있습니다.

전자 메일 첨부 파일 작업

새로운 Files 환경에는 전자 메일에 첨부된 파일로 작업하는 강력한 방법이 포함되어 있습니다. 편집하여 원래 작성자에게 다시 보낼 Word, Excel 또는 PowerPoint 첨부 파일이 포함된 전자 메일을 그룹의 공유 받은 편지함으로 보내면 다음을 수행합니다.

• Files(파일)로 이동하여 파일을 열고 리본에서 편집 및 회신을 선택합니다.
  파일은 그룹의 SharePoint 문서 라이브러리에 저장되고 관련 Office 응용 프로그램의 온라인 버전에서 열립니다.
• 저장된 파일 복사본에 대한 링크가 포함된 회신 전자 메일을 원래 보낸 사람에게 보낼 수 있습니다.
• 편집이 끝나면 이메일에 메모를 추가하고 보내기를 클릭합니다.

SharePoint 문서 라이브러리로 이동

Files 보기를 사용하면 SharePoint 사이트에 있는 모든 파일을 볼 수 있지만 Sharepoint 사이트로 이동하려는 경우 그룹 카드 또는 그룹 헤더를 사용하여 탐색할 수 있습니다. 그룹 헤더에서 ... 를 선택하고 사이트를 선택합니다. 사이트에서 문서를 선택하여 문서 라이브러리로 이동합니다.

참고 항목

• 그룹 파일 공유
• Microsoft 365 그룹에 대한 자세한 정보

전자 메일 메시지에 공유 파일 첨부

1. 그룹에서 대화를 시작합니다.

2. 대화 창 아래쪽에 있는 를 선택합니다.

3. 파일 원본을 선택합니다. 선택 사항에는 OneDrive, 그룹 파일, 컴퓨터 및 기타 원본도 포함됩니다.

   • OneDrive를 선택하는 경우 복사본으로 첨부 또는 OneDrive 링크로 공유를 선택합니다. 복사본으로 첨부하면 각 받는 사람이 검토를 위한 자신의 파일 복사본을 제공합니다. OneDrive 링크를 공유하면 그룹 구성원이 실시간으로 최신 변경 내용을 보고 공동 작성할 수 있습니다
   • 원본으로 그룹을 선택한 경우 첨부할 파일을 선택합니다.
   • 원본으로 컴퓨터를 선택한 경우 복사본으로 첨부 또는 그룹 파일에 업로드를 선택합니다. 그룹 파일에 업로드하면 그룹 구성원이 최신 변경 내용을 보고 실시간으로 공동 작성할 수 있습니다. 복사본으로 첨부하면 각 받는 사람이 검토를 위한 자신의 파일 복사본을 제공합니다.
   • 다른 원본을 선택하는 경우 해당 원본에 로그인하고 프롬프트를 따릅니다.

파일 액세스

웹용 Outlook 클라이언트에서 파일에 액세스하려면 그룹 헤더에서 Files 클릭합니다.

. 이 보기에는 그룹의 문서 라이브러리에 업로드된 파일, 공유 받은 편지함에 게시된 메시지의 첨부 파일로 공유된 파일 및 OneDrive 또는 SharePoint에서 그룹에 공유된 파일이 표시됩니다. Files는 이메일을 통해 마지막으로 공유되었거나, 마지막으로 수정되었거나, 라이브러리에 업로드된 시기를 기준으로 시간순으로 정렬됩니다. 이 정렬은 변경할 수 없지만 파일을 다른 시간 순서로 보려면 오른쪽 위 모서리 근처에 있는 라이브러리 찾아보기 를 클릭하여 SharePoint 문서 라이브러리로 이동합니다.

라이브러리에 새 파일을 업로드하려면 파일 목록 위의 도구 모음에서 업로드 링크를 클릭하기만 하면 됩니다. 파일 라이브러리를 검색하려면 창의 왼쪽 위 모서리에 있는 검색 상자에 키워드를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

파일 삭제 또는 이름 바꾸기

파일을 삭제하거나 이름을 바꾸려면 먼저 오른쪽 위 모서리에 있는 라이브러리 찾아보기 를 클릭하여 SharePoint 문서 라이브러리로 이동합니다. 삭제하거나 이름을 바꿀 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 필요에 따라 삭제 또는 이름 바꾸기를 선택합니다.

전자 메일 첨부 파일 작업

새 파일 환경에는 전자 메일에 첨부된 파일로 작업할 수 있는 강력하고 새로운 방법이 포함되어 있습니다. 편집하여 원래 작성자에게 다시 보내려는 Word, Excel 또는 PowerPoint 첨부 파일이 포함된 전자 메일이 그룹의 공유 받은 편지함으로 발송되면 Files 섹션으로 이동하여 파일을 두 번 클릭하여 열고 리본에서 "편집 및 회신"을 선택합니다. 파일은 그룹의 SharePoint 문서 라이브러리에 저장되고 관련 Office 앱의 온라인 버전에서 열립니다. 저장된 파일 복사본에 대한 링크가 포함된 회신 전자 메일도 원래 보낸 사람에게도 전송됩니다. 편집이 끝나면 이메일에 메모를 추가하고 보내기를 클릭합니다.

SharePoint 라이브러리로 이동

위에서 설명한 개선 사항 외에도 SharePoint 문서 라이브러리에 직접 더 쉽게 액세스할 수 있도록 했습니다. 그룹의 Files 섹션에 있으면 오른쪽 위에 라이브러리 찾아보기가 표시됩니다. 클릭하면 이 그룹의 SharePoint 문서 라이브러리가 브라우저에서 열립니다.