신입 사원 온보딩 사이트 템플릿은 인사 부서의 내부 홈페이지 역할을 하도록 설계된 커뮤니케이션 사이트 입니다. 온보딩 사이트 서식 파일을 사용하여 신입 사원 온보딩을 간소화하고 구체화하여 신입 사원에게 온보딩 프로세스를 안내하세요.
이 문서에서는 SharePoint 신입 직원 온보딩 사이트 템플릿에 있는 요소를 사용하는 방법과 사이트를 사용자 지정하여 자신만의 사이트로 만드는 방법을 알아봅니다.
사이트 기능
- 미리 채워진 이미지, 웹 파트 및 콘텐츠와 함께 제공되는 사용자 지정 가능한 사이트로, 사이트 편집자가 organization의 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 때 영감을 줍니다.
- Microsoft List를 사용하여 새 직원 온보딩 체크리스트를 만들어 새 팀 구성원이 성공할 수 있도록 준비할 수 있도록 합니다.
- 신입 직원 소개에 미리 만들어진 뉴스 게시물 템플릿을 사용하세요.
참고
- 일부 기능은 대상 릴리스 프로그램에 옵트인한 조직에 점진적으로 도입됩니다. 즉, 이 기능이 아직 표시되지 않거나 도움말 문서에 설명된 것과 다를 수 있습니다.
- 기존 사이트에 서식 파일을 적용하면 콘텐츠가 새 서식 파일과 자동으로 병합되지 않습니다. 대신 기존 콘텐츠가 사이트 콘텐츠에 중복 페이지로 저장됩니다.
1단계: 신입 직원 온보딩 사이트 템플릿 추가
먼저 새 SharePoint 사이트 또는 기존 SharePoint 사이트에 사이트 서식 파일을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.
참고
이 템플릿을 사이트에 추가하려면 사이트 만들기 권한이 있어야 합니다.
2단계: 미리 채워진 사이트 콘텐츠 검토
미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 organization의 브랜드, 목소리 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 조정하는 데 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다.
미리 채워진 사이트, 목록 및 뉴스 게시물 템플릿 콘텐츠:
- 홈페이지 - 시청자가 부서별 뉴스, 이벤트, 대화에 참여하고 리더십과 비전에 대해 자세히 알아볼 수 있는 방문 장소를 제공합니다.
- 시작 - 신입 사원이 오리엔테이션 과정에서 어디서부터 시작해야 하는지 파악하는 데 도움이 되는 정보를 강조 표시합니다. 텍스트, 포함 및 목록 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 온보딩 체크리스트 - 신입 직원이 온보딩 작업의 우선순위를 정하는 데 도움이 되는 목록을 제공합니다. 신입 사원 온보딩 목록 템플릿을 개인 설정하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 우리는 누구인가 - 조직 구조 및 기타 기본 부서 정보에 대한 정보를 강조 표시합니다. Text, Quick Links, People 및 Bing 지도 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 우리의 리더십 - 부서별 리더십 프로필 소개. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 우선 순위 - 부서 수준에서 조직의 가치와 우선 순위를 표시합니다. Text 및 People 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 도움말 및 지원 - 자주 묻는 질문에 대한 답변과 일반적으로 참조되는 리소스에 대한 유용한 링크를 제공합니다. 빠른 링크 및 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 신입 사원 소개 뉴스 게시물 템플릿 - 이 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 신입 사원 소개를 쉽게 게시할 수 있습니다. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 편집하여 이 페이지 템플릿을 사용자 지정합니다.
3단계: 사이트 사용자 지정
신입 직원 온보딩 사이트 템플릿을 추가했으면 이제 사용자 지정하고 나만의 사이트로 만들 차례입니다.
참고
SharePoint 사이트를 편집하려면 사이트 소유자 또는 사이트 구성원이어야 합니다.
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사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정하여 방문자와 organization의 요구에 맞춥니다. 사용자 지정할 때 사이트의 오른쪽 위에 있는 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업하는 동안 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 편집 내용이 뷰어에게 표시되도록 합니다.
1. 이미지, 텍스트, 단추 웹 파트 편집
- 먼저 텍스트를 인라인으로 편집하고 서식을 지정합니다.
- 그런 다음 단추를 선택하고 속성 편집(
)을 선택하여 단추 이름을 레이블 및 링크로 바꿉니다. - 그런 다음 이미지를 선택하고 새 이미지를 업로드합니다.
2. Hero 웹 파트를 편집하여 새 직원이 환영받는다는 느낌을 받을 수 있도록 합니다.
- 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 그런 다음 레이어 및타일 organization의 요구 사항에 가장 적합한 옵션을 선택합니다.
Hero 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.
3. 신입 직원이 리소스를 탐색하는 데 도움이 되도록 빠른 링크 웹 파트 편집
- 빠른 링크 웹 파트로 이동하여 링크를 선택한 다음 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.
- 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.
빠른 링크 웹 파트에 대한 다양한 유형의 레이아웃 및 편집 옵션을 참조하세요.
4. 뉴스 웹 파트를 편집하여 팀 구성원에게 새 직원 소개
- 먼저 뉴스 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 그런 다음 뉴스 소스를 선택합니다.
- 레이아웃,보기 옵션 및 organization 팀의 구성원을 가장 잘 표시하는 필터를 선택합니다.
- 구성 섹션에서 뉴스를 표시할 순서를 결정합니다.
뉴스 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.
신입 직원 소개에 미리 만들어진 뉴스 게시물 템플릿 사용
- 뉴스 게시물 서식 파일을 보려면 설정으로 이동한 다음 사이트 콘텐츠를 선택한 다음 사이트 페이지를 선택합니다.
- 소개 뉴스 게시물 템플릿을 보려면 템플릿 폴더를 선택하세요 .
- 새 뉴스 게시물에 템플릿을 사용하려면 홈 페이지의 왼쪽 위 모서리에서 새로 만들기 를 선택한 다음 뉴스 게시물을 선택합니다.
- 그런 다음 사용할 서식 파일을 선택하고 뉴스 게시물 작성을 시작합니다.
페이지 템플릿을 만들고 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
5. 이미지 웹 파트를 편집하여 organization의 목표와 분야를 강조합니다.
- 먼저 이미지 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 그런 다음 변경을 선택하고 이미지 원본을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.
- 링크 섹션의 이미지에 웹 주소를 추가하여 뷰어를 다른 페이지로 안내합니다.
- 이미 있는 텍스트 위에 입력하여 웹 파트의 오버레이 텍스트를 변경합니다.
- 각 이미지에 대해 1-4단계를 반복합니다.
이미지 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.
6. People 웹 파트를 편집하여 신입 직원에게 리더십 소개
- 먼저 People 웹 파트의 이미지를 삭제합니다.
- 오른쪽에서 도구 상자 (
)를 찾습니다.
모든 웹 파트 보기를 선택한 다음 웹 파트 목록에서 People 을 선택하거나 끌어서 놓습니다. - People 웹 파트에서 속성 편집()을 선택합니다.
- 사용자 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.
People 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.
사이트 내에서 다음 페이지 및 목록을 사용자 지정합니다.
- 시작 - 텍스트, 포함 및 목록 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다. YouTube 또는 Stream 웹 파트를 사용하여 비디오를 포함하는 것도 고려해 보세요.
- 온보딩 체크리스트 - 신입 사원 온보딩 목록 템플릿을 개인화하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 우리는 누구인가 - Text, Quick Links, People 및 Bing 지도 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 우리의 리더십 - 텍스트 및 이미지 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 우선 순위 - Text 및 People 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 도움말 및 지원 - 빠른 링크 및 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
모양 및 사이트 탐색 사용자 지정
사이트를 다른 사용자와 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트를 마무리합니다.
- 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.
- 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.
- 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 변경합니다.
- 기존 콘텐츠에 맞게 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.
- 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.
4단계: 다른 사용자와 사이트 공유
사이트를 사용자 지정하고 정확성을 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다.
- 오른쪽 모서리에서 사이트 공유 를 선택합니다.
- 사이트 콘텐츠를 편집할 수 있는 권한이 있는 사이트 소유자 및 구성원을 추가하여 사이트 관리에 대한 도움말을 확인하세요.
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사이트 공유 창에서 사이트를 공유할 사용자의 이름을 입력합니다. organization의 모든 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 하려면 모든 사용자(외부 사용자 제외)를 선택할 수 있습니다. 기본 권한 수준은 읽기 전용입니다.
- 사이트를 공유할 때 전송되는 전자 메일 알림과 함께 보낼 선택적 메시지를 입력합니다. 전자 메일을 보내지 않으려면 전자 메일 보내기 확인란의 선택을 취소합니다.
- 공유를 선택합니다.
5단계: 사이트 유지 관리
사이트를 만들고 시작한 후 다음으로 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지 관리하는 것입니다. 콘텐츠와 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다.
사이트 유지 관리 모범 사례:
- 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요한 만큼 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.
- 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지, 정보 및 상태를 organization 전체에 배포합니다. 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 공지 사항을 게시할 다른 사람에게 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 보여주는 방법을 알아봅니다.
- 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 가치를 최대한 활용할 수 있도록 링크 및 웹 파트를 최신 상태로 유지합니다.
- 분석 도구를 사용하여 참여도 향상 - 기본 제공 사용 현황 데이터 보고서 로 사이트 사용 현황을 확인하여 인기 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 사이트 설정을 주기적으로 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 사용 권한을 변경할 수 있습니다.