Microsoft Lists는 관심 있는 정보를 구성, 공동 작업 및 공유하는 데 도움이 됩니다.
문제, 자산, 루틴, 연락처, 인벤토리 등을 추적하는 데 도움이 되는 목록을 만들고 공유할 수 있습니다. 서식 파일, Excel 파일을 사용하거나 처음부터 Microsoft Lists 앱, Microsoft Teams 또는 SharePoint에서 시작합니다.
이 문서에서는 Microsoft 365에 포함된 목록 템플릿 에 대해 설명합니다. 서식 파일에서 목록을 만드는 방법을 알아봅니다.
목록 서식 파일
서식 파일을 사용하면 열, 색 서식 및 데이터 구조가 포함된 미리 구성된 레이아웃을 사용하여 목록을 만들 수 있습니다. 중요한 데이터를 강조 표시하도록 서식을 변경하고, 한눈에 더 많은 내용을 볼 수 있도록 양식을 구성하고, 사용자와 팀에게 진행 상황을 최신 상태로 알려주는 미리 알림을 설정하여 상황에 맞게 각 목록을 사용자 지정할 수 있습니다.
Microsoft Lists 템플릿을 기반으로 목록을 만든 후에는 organization의 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있는 옵션이 있습니다. 목록 편집, 열 사용자 지정 및 열 순서 변경에 대해 자세히 알아봅니다. 목록 항목에 대한 자세한 내용은 목록 항목 추가, 편집 또는 삭제를 참조하세요.
만든 새 목록의 열에 대한 세부 정보를 보려면 아래 목록 서식 파일 중 하나를 선택합니다.
자산 관리자
자산 관리자 템플릿을 사용하면 팀에서 사용 중인 물리적 자산을 추적하여 누가 어떤 자산을 보유하고 있는지, 어떤 자산이 수리 중인지 및 각각의 검사 및 검사 날짜를 알 수 있습니다.
예제 목록
목록 열 세부 정보
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 자산 태그 | 자산의 식별 번호 | 한 줄 텍스트 |
| 상태 | 사용 가능, 예약됨, 사용 중, 수리 중 또는 폐기됨 중에서 선택 | 선택 |
| Manufacturer | 자산 제조업체 | 선택 |
| 모델 | 디바이스의 모델/제조업체 | 한 줄 텍스트 |
| 자산 유형 | 자산 유형 선택 | 선택 |
| 색 | 자산의 색 선택 | 선택 |
| 일련 번호 | 자산과 연결된 일련 번호 | 한 줄 텍스트 |
| 구매일 | 자산을 구매한 날짜를 입력합니다. | 날짜 및 시간 |
| 구매 가격 | 자산의 구매 가격입니다 | 통화 |
| 주문 번호 | 자산에 대한 주문 또는 송장 번호 | 한 줄 텍스트 |
| 현재 소유자 | 현재 자산을 사용 중인 사용자의 이름 또는 이메일 | Person |
| 이전 소유자 | 자산을 마지막으로 사용한 사람의 이름 또는 전자 메일 | Person |
| 기한 | 자산이 반환되는 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 조건 참고 사항 | 자산의 현재 상태에 대한 참고 사항 | 여러 줄 텍스트 |
| 첨부 파일 | 자산과 관련된 파일 삽입 | 외부 파일 |
콘텐츠 스케줄러
콘텐츠 스케줄러 템플릿을 사용하면 콘텐츠 전략을 예약하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 마감일이 곧 오는 항목으로 필터링하거나 작성자가 초안을 검사할 때 알림을 받습니다.
예제 목록
목록 열 세부 정보
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 콘텐츠 제목 | 콘텐츠의 이름 지정 | 한 줄 텍스트 |
| 설명 | 콘텐츠 설명 | 여러 줄 텍스트 |
| 작성자 | 콘텐츠 작성자 | Person |
| 상태 | 계획됨, 할당됨, 초안 승인 필요, 게시 준비, 게시 중에서 선택 | 선택 |
| 초안 기한 | 콘텐츠 기한 | 날짜 및 시간 |
| 게시자 | 콘텐츠 게시 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 콘텐츠 형식 | 도움말 문서, 블로그 게시물, 비디오 또는 소셜 미디어 게시물 중에서 선택 | 선택 |
| 게시된 링크 | 게시된 콘텐츠에 대한 링크 | 하이퍼링크 |
| 콘텐츠 이미지 | 콘텐츠 복사 | 이미지 |
| 콘텐츠 파일 | 파일에 저장된 경우 콘텐츠 복사본에 대한 첨부 파일 | 외부 파일 |
직원 온보딩
직원 온보딩 템플릿을 사용하면 신입 사원의 온보딩 프로세스를 쉽게 관리하고 관련 연락처 및 리소스를 안내할 수 있습니다.
예제 목록
목록 열 세부 정보
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 작업 시간 | 작업 항목 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 설명 | 작업 항목 요약 | 여러 줄 텍스트 |
| 완료한 사람 | 작업을 완료해야 하는 기한 | 날짜 및 시간 |
| 완료 | 작업이 완료되면 표시 | 예/아니요 |
| 완료 날짜 | 작업이 완료된 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 멘토 | 작업 항목에 대한 도움을 받을 수 있는 연락처 | Person |
| 관련 링크 | 작업 항목을 지원하는 링크 | 하이퍼링크 |
| 관련 파일 | 작업 항목을 지원하는 파일 | 외부 파일 |
이벤트 일정
이벤트 기간 서식 파일을 사용하면 모든 중요한 이벤트 세부 정보를 한 곳에서 정리할 수 있으므로 모든 것이 원활하게 진행됩니다. 일정 보기로 전환하면 시간(일, 주, 월)에 따른 이벤트 활동을 명확하게 파악할 수 있습니다.
예제 목록
목록 열 세부 정보
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 세션 이름 | 이벤트 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 세션 코드 | 이벤트와 연결된 ID | 한 줄 텍스트 |
| 강사들 | 이벤트 연사의 이름 | Person |
| 세션 유형 | 이벤트 유형 | 한 줄 텍스트 |
| 설명 | 이벤트에 대한 설명 | 여러 줄 텍스트 |
| 시작 날짜 및 시간 | 이벤트가 시작되는 날짜 및 시간 | 날짜 및 시간 |
| 종료 날짜 및 시간 | 이벤트가 종료되는 날짜 및 시간 | 날짜 및 시간 |
| 기간 | 이벤트 길이 | 한 줄 텍스트 |
| 용량 | 최대 인원 | number |
| 위치 | 행사 위치 | 한 줄 텍스트 |
| 노트 | 이벤트 관련 정보 | 여러 줄 텍스트 |
문제 추적기
문제 트래커 템플릿을 사용하면 문제를 추적, 관리 및 해결하는 데 도움이 됩니다.
손쉽게 상태 열에 우선 순위를 설정하고 문제가 발생할 때 팀 구성원에게 알림을 보낼 수 있습니다.
예제 목록
목록 열 세부 정보
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 문제 | 문제의 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 문제 설명 | 문제에 대한 설명 | 여러 줄 텍스트(서식 있는 텍스트 편집기) |
| Priority(우선 순위) | 위험, 높음, 보통 또는 낮음을 선택합니다. | 선택 |
| 상태 | 차단됨, 진행 중, 완료됨, 중복, 의도된 디자인, 수정되지 않음, 새로 만들기 선택 | 선택 |
| 담당자 | 문제가 할당된 사람 또는 그룹의 이름 | Person |
| 관련 파일 | 문제와 관련된 Files | 첨부 파일 |
| 관련 문제 | 목록에서 다른 항목을 선택하여 관련으로 표시 | 조회 |
사용자 지정 서식 지정
참고
상태 열 선택 항목을 업데이트하면 사용자 지정 서식이 제거됩니다. 다른 목록을 참조하여 JSON을 업데이트하고 지침을 따를 수 있습니다. 열 서식을 사용하여 SharePoint를 사용자 지정합니다.
사용자 지정 설명선을 사용하여 알약 값을 클릭하여 문제 상태를 빠르게 변경할 수 있습니다. 일반 그리드 보기 또는 양식 편집 환경을 사용하여 항목을 업데이트할 수도 있습니다.
자동화된 규칙
이 템플릿에는 할당된 사람에게 전자 메일을 보내기 위한 두 개의 미리 빌드된 규칙이 함께 제공됩니다. 자동화 드롭다운으로 이동하여 규칙 관리를 선택하여 언제든지 규칙을 더 추가하거나 규칙을 편집 또는 제거할 수 있습니다.
채용 추적기
채용 추적기 템플릿은 organization 또는 팀의 채용 파이프라인을 추적하고 관리하는 데 도움이 되므로 모든 후보자에 대한 피드백을 지속적으로 파악할 수 있습니다.
예제 목록
목록 열 세부 정보
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 후보 이름 | 후보자의 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 위치 | 지원자가 지원하는 직위 | 선택 |
| 진행 상황 | 채용 프로세스에 포함 | 선택 |
| 채용 담당자 | 채용을 관리하는 사람의 이름 | Person |
| 신청일 | 신청서 제출 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 휴대폰 화면 세부 정보 | 휴대폰 화면 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 휴대폰 스크리너 | 후보자를 선별하는 사람 | Person |
| 면접 날짜 | 인터뷰 일시 | 날짜 및 시간 |
| 면접관 | 후보자를 인터뷰할 사람의 이름 | Person |
| 노트 | 후보 및/또는 직책에 대한 참고 사항 | 여러 줄 텍스트 |
| LinkedIn 프로필 | 후보자의 LinkedIn 프로필에 대한 링크 | 하이퍼링크 |
| 이력서 또는 CV | 후보자의 이력서 또는 이력서에 첨부 | 외부 파일 |
출장 요청
출장 요청 서식 파일을 사용하면 모든 출장 요청을 관리하고 예산을 확인할 수 있습니다.
예제 목록
목록 열 세부 정보
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 여행 제목 | 출장 요청의 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 여행 사유 | 여행 요청 이유 | 여러 줄 텍스트(서식 있는 텍스트 편집기) |
| 요청자 | 여행 요청을 하는 사람의 이름 | Person |
| 대상 | 이동 중인 위치 | 위치 |
| 여행 시작 날짜 | 여행이 시작되는 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 여행 종료 날짜 | 여행이 끝나는 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 여행 기간 | 이동이 발생하는 일 수 | number |
| 항공사 | 항공사 이름 선택 | 선택 |
| 예상 항공료 | 항공료 추정 | 통화 |
| 호텔 | 여행자의 호텔 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 예상 호텔 비용 | 호텔 비용 추정 | 통화 |
| 승인됨 | 여행 요청이 승인되었나요? | 예/아니요 |
작업 추적기
작업 추적기 템플릿은 제품 및 서비스를 제공하기 위한 작업 중 우선 순위와 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다.
예제 목록
목록 열 세부 정보
| 목록 열 | 설명 | 열 형식 |
|---|---|---|
| 작업 항목 | 수행할 작업의 이름 | 한 줄 텍스트 |
| 설명 | 작업 항목에 대한 설명 | 여러 줄 텍스트 |
| 범주 | 계획, 디자인, 엔지니어링, 마케팅 선택 | 선택 |
| 진행 상황 | 시작되지 않음, 진행 중, 완료됨, 차단됨, 보통을 선택합니다. | 선택 |
| Priority(우선 순위) | 중요, 높음, 중간, 낮음 선택 | 선택 |
| 시작 날짜 | 작업 항목이 시작된 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 기한 | 작업 항목이 완료될 날짜 | 날짜 및 시간 |
| 담당자 | 작업 항목이 할당된 사람 또는 그룹 | Person |
| 노트 | 작업 항목과 관련된 메모 추가 | 여러 줄 텍스트 |
| 주요 이해 관계자 | 진행 상황 알림에 대한 사용자 추가 | Person |
자동화된 규칙
이 템플릿에는 우선 순위 및 진행률 필드에 따라 전자 메일을 보내는 두 개의 미리 빌드된 규칙이 함께 제공됩니다. 자동화 드롭다운으로 이동하여 규칙 관리를 선택하여 언제든지 규칙을 더 추가하거나 규칙을 편집 또는 제거할 수 있습니다.
참고
- Microsoft Lists는 Power Automate와 통합되어 SharePoint와 기타 Microsoft 365 및 타사 서비스 간의 일반적인 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다. 자세한 내용은 Power Automate 시작을 참조하세요.
- 비즈니스 요구에 맞는 사용자 지정 앱을 빌드하는 응용 프로그램 개발 환경인 Microsoft Power Apps를 사용하여 목록을 사용자 지정할 수 있습니다. 새 목록을 만든 후 새 항목 양식을 열고 양식> 편집Power Apps로 사용자 지정을 선택합니다. 자세한 내용은 SharePoint에서 목록에 대한 Power App 만들기를 참조하세요.